Insérer/Supprimer les lignes d'un devis

L'essentiel...

Sage Multi Devis Entreprise vous permet d'insérer ou de supprimer des lignes dans un document.

Notez que vous pouvez supprimer une ligne à la fois ou plusieurs simultanément.

La suppression est une opération irréversible.

Insérer/supprimer une ligne dans un document

Le corps d'un document met à votre disposition deux icônes qui vous permettent aisément d'insérer ou de supprimer une ligne.

Insérer une ligne (Ctrl Ins ou F9) : Permet d'insérer une ligne vierge à la position du curseur de saisie. La ligne courante et les suivantes sont décalées vers le bas.

Vous pouvez insérer une ligne au sein d'un ouvrage.

Supprimer la ligne courante (Ctrl Suppr ou F10) : Permet de supprimer la ligne sur laquelle est positionné le curseur de saisie.

• Lorsque vous supprimez une ligne valorisée entrant dans la composition d'un ouvrage, celui-ci est aussitôt recalculé. Le prix de vente des ouvrages est cependant maintenu lorsqu'il a été déclaré comme étant imposé.

• Lorsque la ligne fait partie d'une tranche, le total de la tranche est réévalué.

La suppression d'une ligne d'ouvrage entraîne la suppression des éléments qui la composent (composantes et sous-ouvrages).

Au niveau d'une tranche le traitement diffère quelque peu dans la mesure où vous pouvez choisir de conserver les éléments qu'elle contient : veuillez-vous reporter à la partie traitant de la gestion des tranches pour obtenir de plus amples renseignements.

Les lignes déclarées comme variantes ne sont pas comprises dans le total d'un document, leur suppression n'aura donc aucune incidence : ce n'est pas le cas des lignes déclarées comme non éditées qui sont seulement destinées à ne pas être imprimées.

Déplacer une ou plusieurs lignes dans un document

Il est possible de déplacer une ou plusieurs lignes de l'étude à l'aide de la souris. Il s'agit d'un glisser/déposer à l'endroit désiré disponible dans les documents de vente (Devis, Commande, Bon de livraison, Bon de retour et Facture directe).

Le déplacement des lignes n'est pas actif si la fonction Modification dans toute l'étude est activée.

Dans un premier temps, vous devez sélectionner la ou les lignes à déplacer en cliquant sur la première colonne avec maintien du bouton gauche de la souris.

Pour les ouvrages, tranches et sous-tranches, lorsqu'ils ne sont pas développés, la sélection de la ligne entraîne la sélection automatique de ses composantes. Dans le cas contraire, si par exemple l'ouvrage est développé, il faut une sélection manuelle ligne par ligne pour les déplacer.

Pour obtenir de plus amples informations sur la sélection dans les listes, cliquez ici.

En fonction du nombre d'éléments sélectionnés (un ou plusieurs), l'icône de la souris est différent :

• Déplacement d'une seule ligne.

• Plusieurs lignes sont déplacées.

• Impossible de déposer.

Vous pouvez déplacer la ou les lignes sélectionnées vers un autre document de vente ouvert. Dans ce cas, les lignes ne sont pas supprimées dans le document original. Il s'agit alors d'un copier/coller.

Lors du déplacement, une ligne matérialise l'endroit où les lignes sélectionnées vont être déplacées. Cette ligne est de couleur :

• Verte les éléments peuvent être insérés,

• Rouge si les éléments ne peuvent pas être insérés.

Lorsque la souris est relâchée, la sélection est déplacée.

La numérotation au sein du document est actualisée automatiquement.

Supprimer un groupe de lignes dans un document

Sélectionnez les lignes que vous souhaitez supprimer puis procédez comme décrit précédemment.