Onglet Descriptif
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L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt +D, permet de saisir ou de modifier la désignation d'une ligne de devis (ou de facture) :
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désignation commerciale : elle est destinée à apparaître lors de l'édition du document, il peut s'agir du descriptif d'éléments ou de tranches de travaux,
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désignation technique : elle pourra apparaître de manière facultative lors de l'édition dans la mesure où elle davantage destinée à un usage interne.
La désignation des lignes d'un document peut en outre faire l'objet d'une mise en forme comme dans un traitement de texte à l'aide d'une barre d'outils.
Lors de l'intégration d'un élément provenant d'une bibliothèque, sa désignation est renseignée automatiquement : elle reste cependant modifiable sans que cela n'ait d'incidence sur la fiche d'origine.
L'aide champ par champ...
La barre des outils de mise en forme
La barre d'outils de mise en forme vous permet de choisir différents éléments relatifs à l'apparence et à la présentation du libellé commercial et du libellé technique, tels que la police de caractères utilisée, la taille la mise en forme et la couleur des caractères.
Voici la description des différents éléments composant cette barre d'outils, de gauche à droite :
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Sélection de police : il s'agit d'une liste déroulante vous permettant de choisir la police de caractères à utiliser parmi les différentes polices présentes sur votre ordinateur.
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Sélection de taille de police : il s'agit d'une liste déroulante vous permettant de choisir la taille de la police choisie précédemment.
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Bouton de mise en gras : vous permet de mettre en gras le texte sélectionné ou de commencer une saisie de texte en gras.
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Bouton de mise en italique : vous permet de mettre en italique le texte sélectionné ou de commencer une saisie de texte en italique.
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Bouton de soulignement : vous permet de souligner le texte sélectionné ou de commencer une saisie de texte souligné.
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Choix de la couleur : il s'agit d'une liste déroulante vous permettant de choisir la couleur à appliquer au texte sélectionné ou de commencer une nouvelle saisie en couleur.
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Alignement du paragraphe courant : choisissez entre l'alignement à gauche, l'alignement centré, ou l'alignement à droite du paragraphe courant.
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Liste à puces : Cliquez sur cette icône si vous souhaitez afficher une puce devant le ou les paragraphes sélectionnés.
Situées directement sous la barre de mise en forme, ces champs qui composent le libellé commercial et le libellé technique vous permettent de saisir et de mettre en forme le texte souhaité.
Les options de mise en forme décrites précédemment seront appliquées aux portions de texte sélectionnées dans ce champ.
Pour sélectionner une portion de texte, maintenez le clic gauche de la souris enfoncé et déplacez le curseur.
Un clic droit dans la zone de saisie (après avoir sélectionné du texte), permet de couper (supprimer), copier ou coller le texte sélectionné.
Vous pouvez également utiliser la combinaison de touches Ctrl + X pour couper, Ctrl + C pour copier ou Ctrl + V pour coller.
La fonction Coller n'est accessible que si vous avez au préalable utilisé la fonction Couper ou Copier.
Saisissez ou modifiez le libellé commercial de la ligne. Il s'agit du descriptif des éléments ou des tranches de travaux du document.
Ce libellé est celui qui apparaîtra lors de l'édition du devis (ou de la facture).
La modification du libellé commercial d'une ligne faisant référence à un élément d'une bibliothèque est sans incidence sur sa fiche.
Saisissez ou modifiez le libellé technique de la ligne, il est cependant facultatif.
Le libellé technique vient en complément du libellé commercial et peut-être imprimé de manière facultative dans les devis (ou les factures). Il permet en général l'introduction d'informations techniques destinées à être imprimées sur des devis au format "interne", à l'attention des chefs de chantier et qui n'ont pas besoin d'être connues des clients.
La modification du libellé technique d'une ligne faisant référence à un élément d'une bibliothèque est sans incidence sur sa fiche.