Envoi d'e-mails

L'essentiel...

Sage Multi Devis Entreprise vous permettent d'envoyer directement des documents par e-mail comme une édition des éléments classée par famille, etc.

Si votre logiciel de messagerie est correctement configuré, l'envoi d'e-mails ne nécessitera aucune intervention de votre part.

Si vous rencontrez des difficultés dans l'envoi d'e-mails, lisez les recommandations présentées dans cette page.

Vérifiez les préférences du logiciel

Vous devez tout d'abord vous assurer que la préférence Envoi d'E-mail (courrier électronique), du menu Outils / Préférences / Générales / Editions, est réglée sur Oui.

Pour obtenir de plus amples informations sur cette préférence, cliquez ici.

Utilisation

Une fois les préférences correctement réglées, vous devez avoir une nouvelle icône E-Mail disponible dans toutes les fenêtres du logiciel contenant la liste déroulante Sortie, indiquant que l'option est activée.

Il vous suffit donc de sélectionner cette destination pour que l'édition en cours soit redirigée vers un e-mail.

La sélection de cette destination permet de faire apparaître une fenêtre de rédaction d'e-mail lors de la validation du lancement de l'édition. Le message contient un fichier attaché au format PDF (lisible par le logiciel ADOBE Acrobat Reader) composé du document devant être envoyé.

Points de contrôle

Il est nécessaire qu'un logiciel de messagerie soit au préalable installé sur votre système (Microsoft Outlook ou Outlook Express).

Vous devez vous assurer que les e-mails créés directement dans le logiciel de messagerie par défaut sont correctement envoyés.

Dans tous les cas, consultez la documentation fournie avec votre logiciel de messagerie, car l'option est entièrement dépendante du bon fonctionnement de ce logiciel.