Zone de regroupement

L'essentiel...

La zone de regroupement permet de modifier la structure et le classement des éditions dynamiques.

Grâce à cette zone, vous pourrez réorganiser en temps réel de très larges volumes de données par simple glisser / déposer avec la souris.

L'aide champ par champ...

Ajout ou suppression d'une colonne

Cliquez avec le bouton droit de la souris au niveau du libellé des colonnes si vous souhaitez en ajouter ou en supprimer une. Un menu contextuel apparaîtra :

Si vous sélectionnez "Colonnes", une fenêtre vous proposant les champs liés à l'édition apparaîtra. Vous pourrez ainsi sélectionner ceux que vous souhaitez ajouter ou supprimer en cochant ou en décochant les champs désirés.

La validation de cette sélection permettra la création ou la suppression des colonnes.

Modification de la largeur d'une colonne

Lors du passage du curseur de la souris au-dessus de l'intersection de deux colonnes, celui-ci se transforme en "double flèche". Un clic sur le bouton gauche, tout en le maintenant enfoncé, permet de modifier la largeur de la colonne en déplaçant le curseur vers la droite ou la gauche. Relâchez le bouton pour valider la modification.

Déplacement d'une colonne

Pour déplacer les colonnes et les disposer selon vos besoins, il suffit de maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé sur un titre de colonne puis, de déplacer le curseur de la souris jusqu'à l'emplacement voulu et de relâcher le bouton pour valider le déplacement.

Modification de l'ordre de tri d'une colonne

Pour modifier l'ordre de tri d'une colonne il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris sur le titre de la colonne. Une flèche indique un classement d'ordre croissant, tandis qu'une flèche indique un classement d'ordre décroissant.

Ajout ou suppression d'un regroupement

Vous pouvez ajouter un regroupement en faisant l'en-tête d'une colonne dans la zone de regroupement. Il suffit de cliquer dessus avec le bouton gauche de la souris, puis de le maintenir appuyé. Faites glisser la colonne dans la zone de regroupement à l'endroit souhaité et relâchez le clic gauche de la souris :

Si vous regroupez sur une champ de type Date, le logiciel vous demandera de préciser si le regroupement doit être réalisé par jour, semaine, mois, trimestre ou année. Par département ce sera par code postal, numéro de département, nom de département ou région.

Si la zone de regroupement n'est pas affichée à l'écran, cliquez sur l'icône en en-tête.
Vous cliquerez sur cette même icône si vous souhaitez masquer la zone de regroupement.

A partir de la zone de regroupement, il est possible de créer des sous-groupes permettant de créer des regroupements dans les lignes d'édition. En l'occurrence, après un regroupement par département, vous pouvez procéder à un sous-regroupement par statut :

Vous pourrez ensuite développer ces nouvelles lignes en double cliquant sur le champ "Jour (Date Lignes Ecritures)" ou en cliquant sur la case contenant une croix située à sa gauche :

Ajout ou suppression d'une opération ou d'une totalisation sur une colonne

Certaines opérations peuvent être réalisées à partir des colonnes au format numériques. Ces opérations sont les suivantes :

Pour accéder à l'une de ces fonctions, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le titre de la colonne. Un menu contextuel apparaît, dans lequel vous pouvez sélectionner l'une de ces deux fonctions. Dans ce même menu, si une fonction est active, une coche apparaît devant son libellé. Pour désactiver une fonction, il suffit donc de la décocher en cliquant à nouveau dessus.

L'activation de la fonction totaliser permet de réaliser un cumul sur la colonne sélectionnée. Ce cumul est alors calculé au niveau de chaque regroupement, ainsi que de manière globale.

La fonction % / totalité ne peut pas être utilisée pour une colonne si la fonction totaliser n'a pas été activée au préalable. Cette fonction permet de créer une colonne supplémentaire qui fera apparaître pour chaque ligne le pourcentage de sa valeur par rapport au regroupement situé au niveau immédiatement supérieur.