Les boutons

Une gestion intuitive des boutons

Nous allons décrire, dans ce chapitre, les boutons apparaissant régulièrement dans les différents masques du logiciel.

L'aide en détails
Les boutons communs à tous les masques

Ce bouton vous permet de fermer le masque de saisie en cours. Au clavier, la touche Echappe (Esc ou Escape) ou le raccourci Alt et " Q ", l'activeront.

Ce bouton vous permet de valider les informations du masque en cours. Au clavier, la touche de fonction F2 ou le raccourci Alt et " V ", l'activeront.

Ce bouton vous donne accès à une fenêtre permettant de paramétrer l'impression des éléments sélectionnés dans la liste courante.
Vous pourrez choisir un support de sortie et un paramétrage.
Au clavier, la touche F3 ou la combinaison de touches Alt + I permet également d'accéder à la fenêtre d'impression.

Les boutons propres aux fiches et pièces commerciales

Ce bouton permet d'ouvrir un nouvel élément en création depuis la liste courante.
Au clavier, la combinaison de touches Alt + C permet également d'ouvrir un nouvel élément en création.

Ce bouton permet d'ouvrir l'élément sélectionné en modification depuis la liste courante.
Au clavier, la combinaison de touches Alt + M permet également d'ouvrir l'élément sélectionné en modification.

Ce bouton permet de supprimer des lignes ou des éléments dans de nombreuses fenêtres de Sage Multi Devis Entreprise (saisie des fiches éléments, saisie des devis, etc...).
Pour supprimer une ligne ou un élément, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton ou utilisez la touche de fonction F10 ou la combinaison de touches Ctrl+Suppr.

Ce bouton donne accès à une fenêtre permettant de réaliser la transformation du ou des documents sélectionné(s) en un ou plusieurs autres documents de destination.

L'historique permet de consulter la liste des documents ou la liste du détail des documents associés à l'élément, à la ressource ou au tiers sélectionné.
A partir de cette liste, vous pourrez accéder à la modification des documents existants associés.
Selon vos droits d'accès, vous pouvez consulter l'ensemble des documents (Clients/Maîtres d'ouvrages, Architectes/Bureaux d'études et Charges d'affaires)  ou uniquement ceux que vous avez réalisés.

et

Déplacement de fiche en fiche
Ces boutons permettent de faire défiler les fiches, tout en restant dans la fenêtre de modification (les temps d'ouverture et de fermeture sont de ce fait raccourcis).

Notes
Accessible également par la touche F12, ce bouton vous permet de saisir des informations diverses dans une zone de grande capacité de stockage.

Préférences
Ce bouton vous permet d'accéder à l'environnement de réglage de votre société. Les différents réglages seront regroupés par famille. Ils conditionneront le mode de fonctionnement du produit (dans la gestion et la valorisation du stock, du commissionnement, etc ...), la présence ou l'absence de certains menus ou de certaines fenêtres. Grâce aux préférences, vous pourrez adapter, compléter ou diminuer les options présentes dans le logiciel.

Si vous désirez obtenir des renseignements supplémentaires sur les Préférences, reportez-vous au chapitre Initialisations / préférences.

Le contexte correspond à l'ensemble des réglages des filtres définis dans les critères d'édition ou dans une liste.
Cliquez sur ce bouton pour :
 Enregistrer le contexte (c'est-à-dire sauvegarder les critères actuels de la fenêtre),
 Supprimer un contexte existant,
 Sélectionner un autre contexte.

Les boutons propres aux tableaux

 

 

Ce bouton accessible également par la combinaison de touches Alt + C, permet d'ouvrir une fenêtre relative à la ligne article en cours, contenant les champs qui n'apparaissent pas par défaut dans le tableau.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fenêtre, cliquez ici.

Insertion de ligne
Ce bouton permet d'insérer des lignes dans les fenêtres (Lignes de factures, lignes de règlement dans le pied de facture, etc.). Pour insérer une ligne, utilisez la touche F9 ou la combinaison de touche Ctrl + Ins.

Suppression de ligne
Pour supprimer une ligne, utilisez la touche F10 ou le raccourci Ctrl + Supp.

 

 

Les boutons propres aux recherches et éditions

 

 

Classements et filtres
Ce bouton vous permet de classer votre édition sur deux critères différents. Ces critères, pris dans les champs de la fiche article, pourront être classés en ordre croissant ou décroissant.
Il permet également de réaliser des sélections, sur quatre champs simultanément, afin d'isoler uniquement les informations désirées.
Lorsqu'un classement ou un filtre est réalisé, l'icône servant à ouvrir cette fenêtre change de coloration (elle passe à un partage de jaune et de rouge).

Sauvegarde de critères
Ce bouton sera présent dans toutes les fenêtres contenant plusieurs choix à définir avant d'exécuter un traitement automatique (dans les éditions, les mises à jours de tarifs, etc ...). Le logiciel permet de mémoriser tous les paramètres servant à réaliser une édition particulière afin de ne pas avoir à les ressaisir lors de la prochaine édition.

La sauvegarde mémorisera les éléments suivants afin de les restituer à votre demande :
- Les champs de sélection ;
- La destination de l'édition ;
- Le paramétrage d'édition à utiliser ;
- Les classements et filtres réalisés.

Restauration de critères
Ce bouton vous permet de restaurer une sauvegarde de critère, réalisée auparavant.
Lorsque vous utilisez ce bouton, une fenêtre s'ouvre vous permettant :
- de sélectionner dans la liste des sauvegardes celle à utiliser ;
- d'indiquer les critères par défaut de l'édition.