Configuration de la télécopie
(Menu Administration / Configuration des services)
L'essentiel...
La sélection et le paramétrage du service de télécopie...
Configurez ce service si vous souhaitez pouvoir envoyer et recevoir des fax directement depuis Sage Multi Devis Entreprise.
Pour obtenir de plus amples informations sur la configuration des services, cliquez ici.
Les fichiers dll nécessaires au fonctionnement de ce service sont enregistrés par défaut dans le répertoire ..\Program Files\Fichiers Communs\Aplogistique\Telecopie.
Nous vous invitons à vous assurer que l'utilitaire de télécopie fonctionne normalement en dehors de Sage Multi Devis Entreprise avant de tenter de l'exploiter dans le progiciel.
L'aide champ par champ...
Indiquez via la zone de sélection le service de télécopie que vous souhaitez exploiter avec Sage Multi Devis Entreprise :
Le service de fax est totalement incompatible avec les modems ADSL.
Sachez par ailleurs que la réception de fax n'est opérationnelle que lorsque l'applicatif est ouvert, il en va naturellement de même pour l'envoi...
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Zetafax
Sélectionnez cette option pour pouvoir exploiter les fonctions d'envoi / réception de fax de Zetafax® via Sage Multi Devis Entreprise.
L'utilisation du service Zetafax® nécessite l'installation de cet utilitaire sur un serveur de fax et sur les postes souhaitant exploiter ses fonctionnalités.
Pour obtenir de plus amples informations sur Zetafax®, reportez-vous au guide d'utilisation fourni avec cette solution.
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Microsoft Fax Service
Sélectionnez cette option pour pouvoir exploiter les fonctions d'envoi / réception de fax de Microsoft® via Sage Multi Devis Entreprise.
Le service Microsoft Fax ne fonctionne que si un modem est connecté en local (directement) à la machine souhaitant envoyer ou recevoir des fax.
L'utilisation du service Microsoft Fax, proposé par Windows® 2000 et XP, nécessite l'installation de composants optionnels. Utilisez le CD-Rom d'installation de Windows® si vous souhaitez exploiter le service Microsoft Fax.
Pour être averti automatiquement...
Cochez cette case si vous souhaitez qu'une notification s'affiche à l'écran à réception de télécopies sur votre fax.
Emplacement du serveur de télécopie (ZSERVER.EXE)
Précisez dans ce champ le chemin réseau vers l'exécutable de la solution Zetefax®. Le fichier à localiser est ZSERVER.EXE.
Cliquez sur l'icône 
pour ouvrir une fenêtre d'explorateur Windows® et parcourir le réseau à la recherche du fichier ZSERVER.EXE.
Ce champ n'est accessible que si le champ Gestionnaire de télécopie est réglé à Solution Zetafax.
Cochez cette case si vous souhaitez ajouter un préfixe à la numérotation des numéros de télécopies.
Saisissez le numéro du préfixe dans le champ adjacent.
Exemple
Le numéro d'un client est 01.00.99.22.00, le préfixe permettant d'obtenir une communication hors de l'entreprise est le zéro.
Cochez cette case pour appliquer un préfixe et précisez le chiffre 0 dans le champ adjacent.
Lorsque vous demanderez à envoyer un fax à ce client, Sage Multi Devis Entreprise composera automatiquement le 001.00.99.22.00.
Les boutons...
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