Le Paramétrage des éditions
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L'essentiel...
Le paramétrage des éditions permet de créer des éditions personnalisées. Vous aurez ainsi la possibilité d'adapter une édition existante à vos besoins ou de créer entièrement une nouvelle édition.
Le principe du paramétrage des éditions est le suivant : chaque édition est composée de différentes parties, appelées Blocs contenant une partie précise de l'édition.
L'édition du devis repose ainsi sur plusieurs blocs : les informations d'en-tête seront placées dans un bloc (en-tête), les lignes du corps seront à leur tour placées dans différents blocs en fonction de leur nature (DébutTranche1, DébutTranche2, Ligne, Ouvrage...), de même que le pied du document (Total HT, Total HT Net...)... Le document se divise en plusieurs parties, elles-mêmes divisées en plusieurs blocs.
Les blocs sont ajoutés ou supprimés par le script d'édition.
Chaque bloc peut être manipulé indépendamment des autres. Un clic droit sur le nom du bloc (zone grise verticale à gauche de la fenêtre) ouvre un menu contextuel avec six options:
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Visible :
autorise l'impression ou non de ce bloc. Certains blocs peuvent contenir uniquement des formules de calcul destinées à stocker des valeurs utilisées par d'autres blocs. -
Saut de page avant :
réalise un saut de page avant d'imprimer ce bloc. -
Saut de page après :
réalise un saut de page après avoir d'imprimé ce bloc. -
Imprimé en bas de page :
positionne ce bloc tout en bas de la page au moment de son impression. Le bloc précédent est alors élargi afin de remplir l'espace éventuellement disponible. -
Déplacer le bloc vers le haut :
positionne ce bloc au-dessus du précédent. Cette option est grisée si le bloc est déjà en haut de page. -
Déplacer le bloc vers le bas :
positionne ce bloc au-dessus du précédent. Cette option est grisée si le bloc est déjà en bas de page.
Ces blocs contiennent à leur tour des objets : formules de calcul, des zones de textes et d'autres informations permettant d'obtenir une édition conforme à vos idées et vos nécessités. Cette page est consacrée à la description de ces différents objets.
Enfin, pour obtenir une édition cohérente et pertinente, il est nécessaire que les différents blocs créés soient affichés selon certaines règles logiques.
Un mini langage intégré, nommé script, permet de créer cette logique d'affichage dans un langage naturel proche du français.
Pour obtenir davantage d'informations à propos de l'utilisation des scripts, il vous est possible de contacter notre service d'assistance technique.
L'aide champ par champ...
Il est possible d'intégrer 6 types d'objets à l'intérieur des blocs.
Sage Multi Devis Entreprise vous propose les types suivants :
Ces différents types sont accessibles par le biais de la barre d'outils suivante, située en haut de l'écran :
Au survol de la barre d'outils ci-dessus, le nom de chaque fonction s'affichera sous le pointeur de la souris.
Cliquez sur l'icône souhaitée afin de lire l'aide correspondante.
Voici la signification de ces différentes icônes, de gauche à droite :
Cette icône vous permet d'ouvrir un paramétrage existant.
La liste des paramétrages s'ouvrira, vous permettant de choisir celui que vous souhaitez utiliser. Cliquer alors dessus afin de l'afficher à l'écran.
Cette icône vous permet d'enregistrer le paramétrage existant.
Cette icône vous permet d'obtenir un aperçu écran du paramétrage d'édition nouvellement créé.
Cet aperçu permet uniquement de visualiser la mise en forme du paramétrage. Les données affichées lors de l'aperçu ne seront pas forcément représentatives de l'impression finale, seule la mise en forme sera conforme.
Ce mode est activé par défaut, et vous permet de sélectionner les objets présents à l'écran afin de modifier leur taille, les déplacer, etc...
Pour modifier la taille d'un objet, sélectionnez-le et maintenez la souris enfoncée sur les poignées apparaissant autour de cet objet.
Cette icône vous permet de placer une zone de texte à l'intérieur d'un bloc.
Placez-la à l'endroit souhaité, utilisez la souris afin de délimiter la taille souhaitée, puis cliquez à l'intérieur.
Le curseur de saisie apparaît, vous permettant de saisir du texte.
Les rubriques vont permettre d'insérer des informations qui n'apparaissent pas dans le paramétrage demandé.
Au moment de l'impression, toutes les données seront remplacées par les valeurs réelles.
Lorsque vous cliquez sur cette icône, une fenêtre intitulée Rubriques s'affiche. Elle contient la liste de toutes les données disponibles.
La partie gauche de cette fenêtre contient les différents thèmes disponibles.
Lorsque vous cliquez sur un de ces thèmes, la partie droite de la fenêtre affiche les différentes données (ou rubriques) en rapport avec le thème.
Pour intégrer une rubrique dans un paramétrage, sélectionnez celle-ci dans la liste, enfoncez le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur de la souris au-dessus du paramétrage. Une fois le pointeur au-dessus de l'emplacement désiré, relâchez le bouton gauche de la souris. La rubrique viendra se positionner à cet endroit.
Afin de différencier visuellement les zones de texte fixe des données, celles-ci sont représentées dans le paramétrage par un cadre contenant le nom de la donnée : ce cadre est fictif et n'apparaîtra pas lors de l'impression réelle.
Cette icône vous permet d'insérer une formule de calcul.
Cliquez sur cette icône, puis cliquez sur le paramétrage à l'endroit où vous souhaitez insérer la formule. Une fenêtre s'ouvrira, vous permettant de saisir votre formule.
Une formule est constituée de fonctions, de valeurs et d'opérateurs.
Vous pouvez également intégrer des rubriques, en cliquant sur le bouton situé en bas à droite de cette fenêtre, qui affichera la liste des rubriques.
Vous pourrez ainsi insérer une rubrique dans la formule de la même manière que celle décrite ci-dessus.
Pour obtenir davantage d'informations à propos de l'utilisation des formules, il vous est possible de contacter notre service d'assistance technique.
Cette icône vous permet d'insérer une image à l'intérieur du paramétrage.
Cliquez sur cette icône puis utilisez la souris afin de délimiter la taille de l'image en laissant le bouton appuyé.
Une fois la taille souhaitée atteinte, relâchez le bouton. Une fenêtre de sélection de fichier apparaîtra afin que vous puissiez choisir l'image à insérer.
Une fois ceci effectué, l'image apparaîtra à l'endroit souhaité.
Cette icône vous permet d'insérer une ligne sur le paramétrage.
Cliquez sur cette icône puis cliquez dans le paramétrage : le pointeur de souris change alors d'aspect. Déplacez ce pointeur à l'endroit où la ligne doit débuter, enfoncez le bouton gauche de la souris, puis tout en le maintenant enfoncé, déplacez le pointeur à l'endroit ou la ligne doit se terminer.
Lorsque la longueur de ligne est atteinte, relâchez le bouton de la souris. La ligne apparaîtra.
Répétez cette opération pour tracer une nouvelle ligne.
Cette icône permet d'insérer un cadre sur le paramétrage.
Cliquez sur cette icône puis cliquez dans le paramétrage : le pointeur de souris change alors d'aspect. Déplacez ensuite le pointeur souris à l'endroit où le cadre doit débuter, enfoncez le bouton gauche de la souris, puis tout en le maintenant enfoncé, déplacez le pointeur de façon à agrandir le cadre au format souhaité.
Lorsque le format du cadre est atteint, relâchez le bouton de la souris. Le cadre apparaîtra.
Répétez cette opération pour tracer un nouveau cadre.
Cette icône vous donne accès à une barre d'outils permettant d'agir sur l'alignement des différents objets au sein du paramétrage :
Au survol de la barre d'outils ci-dessus, le nom de chaque fonction s'affichera sous le pointeur de la souris.
Cliquez sur l'icône souhaitée pour vous lire l'aide correspondante.
Voici la signification des différentes icônes, de gauche à droite :
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Aligner à gauche : vous permet d'aligner un objet sur le bord gauche d'un objet de référence.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez l'objet que vous souhaitez aligner sur la gauche de l'objet de référence. Cliquez alors sur cette icône : le second objet sera aligné sur le bord gauche du premier objet. -
Aligner à droite : vous permet d'aligner un objet sur le bord droit d'un objet de référence.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez l'objet que vous souhaitez aligner sur la droite de l'objet de référence. Cliquez alors sur cette icône : le second objet sera aligné sur le bord droit du premier objet. -
Aligner en haut : vous permet d'aligner un objet sur le bord haut d'un objet de référence.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez l'objet que vous souhaitez aligner sur le haut de l'objet de référence. Cliquez alors sur cette icône : le second objet sera aligné sur le bord haut du premier objet. -
Aligner en bas : vous permet d'aligner un objet sur le bord bas d'un objet de référence.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez l'objet que vous souhaitez aligner sur le bas de l'objet de référence. Cliquez alors sur cette icône : le second objet sera aligné sur le bord bas du premier objet. -
Aligner sur le texte : vous permet d'aligner un objet sur le texte contenu dans un objet de référence.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence. Cet objet devra être une zone de texte.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez l'objet que vous souhaitez aligner sur le texte de l'objet de référence. Cliquez alors sur cette icône : le texte du second objet sera aligné sur le texte du premier objet. -
Espacement vertical régulier : vous permet d'insérer un espace vertical de longueur définie entre différents objets.
Pour ceci, sélectionnez les objets dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient alignés, puis, dans la cellule de saisie située à côté de l'icône, saisissez la longueur de l'espacement souhaitée. Cliquez alors sur cette icône : les objets seront positionnés dans l'ordre de leur sélection et espacés verticalement de la longueur saisie. -
Espacement horizontal régulier : vous permet d'insérer un espace horizontal de longueur définie entre différents objets.
Pour ceci, sélectionnez les objets dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils soient alignés, puis, dans la cellule de saisie située à côté de l'icône, saisissez la longueur de l'espacement souhaitée. Cliquez alors sur cette icône : les objets seront positionnés dans l'ordre de leur sélection et espacés horizontalement de la longueur saisie. -
Même taille : vous permet d'attribuer la même taille à différents objets.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez uniformiser la taille. Cliquez alors sur cette icône : tous les objets sélectionnés prendront la taille de l'objet de référence. -
Même hauteur : vous permet d'attribuer la même hauteur à différents objets.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez uniformiser la hauteur. Cliquez alors sur cette icône : tous les objets sélectionnés prendront la hauteur de l'objet de référence. -
Même largeur : vous permet d'attribuer la même largeur à différents objets.
Pour ceci, sélectionnez d'abord, en laissant la touche Maj enfoncée, le 1er objet, qui servira d'objet de référence.
Puis, tout en laissant la touche Maj enfoncée, sélectionnez les objets pour lesquels vous souhaitez uniformiser la largeur. Cliquez alors sur cette icône : tous les objets sélectionnés prendront la largeur de l'objet de référence. -
Centrer au milieu du bloc : vous permet de centrer un ou plusieurs objets dans un bloc.
Pour ceci, sélectionnez les objets que vous souhaitez centrer (si vous souhaitez en sélectionner plusieurs, laissez la touche Maj enfoncée), puis cliquez sur cette icône.
Les objets seront centrés dans le bloc. -
Centrer horizontalement au milieu du bloc : vous permet de centrer un ou plusieurs objets horizontalement dans un bloc.
Pour ceci, sélectionnez les objets que vous souhaitez centrer (si vous souhaitez en sélectionner plusieurs, laissez la touche Maj enfoncée), puis cliquez sur cette icône.
Les objets seront centrés horizontalement dans le bloc. -
Centrer verticalement au milieu du bloc : vous permet de centrer un ou plusieurs objets verticalement dans un bloc.
Pour ceci, sélectionnez les objets que vous souhaitez centrer (si vous souhaitez en sélectionner plusieurs, laissez la touche Maj enfoncée), puis cliquez sur cette icône.
Les objets seront centrés verticalement dans le bloc.
Cette liste vous permet de sélectionner la police de caractères que vous souhaitez utiliser pour les zones de texte.
Seront listées ici les polices de caractères installées sur votre système.
Liste de sélection de taille de police
Cette liste vous permet de sélectionner la taille de la police sélectionnée dans le champ précédent.
Ce bouton vous permet de mettre le texte sélectionné en gras.
Ce bouton vous permet de mettre le texte sélectionné en italique.
Ce bouton vous permet de souligner le texte sélectionné.
Bouton de sélection de l'encre et de la couleur de fond
Ce bouton vous permet de choisir l'encre et la couleur de fond du texte sélectionné.
Position du pointeur dans le bloc
Cette zone affiche la position horizontale (abscisse) et verticale (ordonnée) du pointeur à l'intérieur du bloc au-dessus duquel est positionné le pointeur.
Lorsque le curseur passe d'un bloc à un autre, la position indiquée correspond à la position dans le nouveau bloc.