(Menu Outils / Préférences / Générales / Profil société)
Cette préférence vous permet d'indiquer si vous souhaitez pouvoir gérer plusieurs bibliothèques d'éléments sur le dossier.
Sélectionnez Oui si vous souhaitez pouvoir créer et exploiter plusieurs bibliothèques (menu Initialisation / Eléments / Bibliothèques). Vous pourrez alors lier les éléments à la bibliothèque de votre choix et ainsi exploiter toutes les fonctionnalités associées : mise à jour des tarifs, des coefficients des ouvrages, de la composition des ouvrages par bibliothèque. Cette notion sera en outre exploitable dans les bordereaux de prix, les familles et les éditions.
Sélectionnez Non si vous souhaitez n'utiliser que la bibliothèque principale. L'option Bibliothèques du menu Initialisation / Eléments / Bibliothèques est alors masquée (tout élément créé est automatiquement rattaché à la bibliothèque principale). Notez que dans ce cas, vous n'aurez pas accès au choix de la bibliothèque principale, ni à celui de la bibliothèque imposée dans les documents clients.
Cette préférence est modifiable à tout moment.