(Menu Chantiers / Etude logistique)
Le tableau de bord présente une synthèse récapitulative des coûts engendrés par les chantiers, avec une distinction tranche par tranche, voire jusqu'aux ouvrages.
Cette synthèse couvre aussi bien la partie des achats, que la partie relative à la sous-traitance, en termes de prévisions et de réalisations.
Afin de vous assurer une meilleure lisibilité au sein de chaque étude, l'arborescence vous permet de regrouper ou développer le contenu de chaque chantier.
L'ensemble des informations présentées par le tableau de bord sont exprimées en montants :
chiffrés dans le cadre des devis de la base de facturation,
estimés sur la base des ajustements éventuellement apportés au niveau du quantitatif,
approvisionnements à réaliser,
travaux à sous-traiter,
commandes à prévoir pour répondre aux besoins,
commandes déjà effectuées.
Le tableau de bord fournit ainsi de précieux indicateurs sur les coûts engendrés par les besoins à mettre en œuvre pour la réalisation des travaux et par les moyens appliqués pour permettre leur bon achèvement.
Cette colonne rappelle le libellé qui identifie les tranches composant les devis de la base de facturation du chantier.
Issu du devis, le montant chiffré correspond au montant des fournitures et matériaux, ainsi que des travaux sous-traités multiplié par les quantités qui sont prévues dans les devis de la base de facturation du chantier : soit le coût des besoins à mettre en œuvre pour la réalisation des travaux demandés par le maître d'ouvrage.
Les variations entre chiffré et estimé peuvent avoir comme origine la modification des quantités prévues mais également l'ajout, le remplacement ou la suppression d'éléments au sein de l'étude. A noter que les quantités estimées des matériaux (uniquement) sont automatiquement calculées en fonction des quantités chiffrées (converties en unité de stock) puis majorées du coefficient de perte défini dans la fiche de l'élément correspondant (visible uniquement si la préférence Gestion de la perte est réglée à Oui).
Le montant estimé correspond au montant des fournitures et matériaux, ainsi que des travaux sous-traités qui sont prévus dans les devis de la base de facturation du chantier, compte-tenu des ajustements que vous pouvez avoir effectué au niveau des quantités.
Il vous est possible de modifier les quantités issues de vos prévisions pour tenir compte d'impératifs propres à un chantier.
Issu du devis, il indique le prix de vente total de la ligne (déboursé multiplié par le coefficient de vente).
Montant approvisionnement nécessaire
Cette colonne indique le montant déboursé des fournitures et matériaux qui devront être commandés auprès des fournisseurs ou réservés sur les dépôts de l'entreprise, compte-tenu des ajustements que vous pouvez avoir effectué au niveau des quantités, et à l'exception de ceux qui sont fournis par les sous-traitants pour les travaux dont ils assurent la prise en charge.
Une fois toutes les commandes passées, ce montant doit être égal à zéro.
Montant approvisionnement nécessaire = montant estimé - montant réservé - montant commandé - montant consommé sur les chantiers
Ce montant tient compte des réservations et des commandes déjà effectuées.
Il s'agit du montant déboursé des travaux qui devront être passés en commande auprès des sous-traitants lorsque leur prise en charge n'est pas assurée par l'entreprise.
Le déboursé fourniture prévu correspond au montant déboursé des fournitures et matériaux nécessaires à la réalisation des travaux, à l'exception de ceux qui sont fournis par les sous-traitants pour les travaux dont ils assurent la prise en charge.
Cette colonne rappelle la valeur d'achat des fournitures et matériaux qui ont été commandés auprès des fournisseurs, soit le montant des commandes fournisseurs réalisées dans le cadre du chantier.
Il s'agit de la valeur des travaux dont la prise en charge devrait être assurée par une entreprise ou un organisme extérieur, soit la valeur des travaux qui seront commandés dans le cadre du chantier.
Déboursé sous-traitant commandé
Cette colonne rappelle la valeur des travaux dont la réalisation a été commandée à un organisme ou une entreprise extérieure, soit le montant des commandes sous-traitants réalisées dans le cadre du chantier.