Onglet Heures supplémentaires
(Menu Chantiers / Saisie des fiches de travail / Fiche hebdomadaire - Onglet Heures supplémentaires)
L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + H, permet de saisir les heures supplémentaires effectuées par les salariés.
Cette gestion est soumise à préférence et vous pouvez décider de ne pas l'activer. La saisie des heures supplémentaires se fait nécessairement à la semaine : sur la base du nombre d'heures décomptées, elle permet de préciser celles qui seront soumises à majoration.
Vous pouvez ainsi définir différents types d'heures supplémentaires, les seuils ou tranches d'heures à partir desquelles elles seront considérées comme des heures supplémentaires ainsi que le taux de majoration qui leur sera appliqué. Le coût d'une heure supplémentaire est obtenu en appliquant au coût horaire du salarié le taux de majoration correspondant.
Précisons à toutes fins utiles que les types d'heures pris en compte dans le calcul des heures supplémentaires sont définis via la menu Initialisation / Chantiers / Heures travaillées - Onglet Heures travaillées - Colonne Calcul Heures Sup.
Sage Multi Devis Entreprise vous permet de saisir librement la répartition des heures supplémentaires d'une semaine. Cette saisie peut cependant être facilitée par un calcul automatique effectué à partir du total des heures d'une semaine et des différents seuils que vous avez paramétrés.
Les heures supplémentaires seront affectées au choix sur les jours pour lesquels les salariés ont travaillé davantage que le nombre d'heures habituels, ou au prorata des jours travaillés de la semaine.
L'aide champ par champ...
L'onglet rappelle la semaine à laquelle les heures supplémentaires sont rattachées.
Cette colonne affiche le libellé des différentes tranches d'heures supplémentaires qui ont été définies pour le dossier.
Les plafonds sont délimités par les limites hautes indiquées au niveau de l'onglet Heures sup. hebdomadaires du menu Initialisation / Chantiers / Heures de travail. Ils correspondent aux différents seuils à partir desquels les heures seront considérées comme supplémentaires et à quel taux de majoration elles seront soumises.
Exemple
De 36 à 39 heures pour les heures majorées à 115 %, de 40 à 43 heures pour les heures majorées à 125 %...
Cette colonne rappelle le taux de majoration qui s'applique au coût horaire du salarié pour chaque tranche d'heure supplémentaire. Ces taux sont définis depuis le menu Initialisation / Chantiers / Heures de travail - Onglet Heures sup. hebdomadaires.
En fonction du nombre d'heures effectuées par un salarié au cours d'une semaine et des plafonds d'heures supplémentaires définis pour le dossier, Sage Multi Devis Entreprise est en mesure de vous proposer une répartition par défaut.
Saisissez dans cette colonne les heures considérées comme supplémentaires : vous pouvez automatiser cette procédure en appliquant le calcul effectué par Sage Multi Devis Entreprise à l'aide du bouton 
.
Le taux de majoration des heures dépend de la tranche dans laquelle elles ont été saisies.
Exemple
Taux de 115 % pour les heures effectuées entre la 36ème et la 39ème, 125 % pour celles effectuées entre la quarantième et la quarante troisième.
Vous pouvez répartir les heures supplémentaires d'une semaine de manière totalement libre, cependant cette répartition peut se faire de manière automatique sans intervention de votre part : menu Outils / Préférences / Chantiers / Saisie des fiches de travail / Générales / Définition des heures supplémentaires hebdomadaires.