(Menu Chantiers / Saisie des fiches de travail / Fiche journalière)
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + D, permet de préciser la composition des heures effectuées par un salarié ou une équipe au cours d'une journée.
Les heures ainsi réparties par catégorie permettront de déterminer à quel taux de majoration elles seront soumises : sur un total de 10 heures, un salarié peut avoir travaillé 8 heures au taux normal et 2 heures au régime de nuit...
Outre la valorisation correcte des heures effectuées par les salariés, cette démarche a pour but de faciliter le transfert des données en paye pour les besoins de la génération des bulletins des employés.
Cette colonne affiche les différentes catégories d'heures saisissables pour un salarié ou une équipe.
Les catégories d'heures sont définies depuis le menu Initialisation / Chantiers / Heures de travail.
L'affichage de cette colonne est soumis à préférence : menu Outils / Préférences / Chantiers / Saisie des fiches de travail / Fiche journalière / Afficher les taux horaires du salarié.
Cette colonne affiche le taux horaire des différentes catégories d'heures définies depuis le menu Initialisation / Chantiers / Heures de travail.
Vous pouvez redéfinir les taux horaires depuis la fiche de chaque salarié si vous le souhaitez : menu Administration / Préférences / Ressources / Salariés / Gestion des taux horaires par salarié.
Le taux horaire fournit la base de majoration qui permet de valoriser les heures autres que celles soumises au régime normal : heures d'absence, heures d'intempérie, heures de samedi...
Cette colonne n'est pas modifiable.
Saisissez dans cette colonne le nombre d'heures effectuées dans chaque catégorie. Par défaut les heures effectuées en semaine sont affectées en tant qu'heures normales.
La prise en charge des heures de nuit, du samedi, du dimanche et des jours fériés se décide au niveau du menu Initialisation / Renseignements Généraux - onglet Informations.
Sachez que lorsque vous réalisez une saisie sur une plage horaire couvrant les heures de nuit, un samedi, un dimanche ou un jour férié, les heures décomptées sont alors affectées à la catégorie correspondante automatiquement.
Le salarié DEJEANS a travaillé de 14H00 à 21H00. Sachant que les heures de nuit sont définies de 20H00 à 06H00 pour sa société, une heure sera décomptée comme heure de nuit automatiquement.
Vous réalisez la saisie de 7H00 pour le salarié MARTIN sur un samedi, elles seront alors automatiquement décomptées comme heures de samedi.
La saisie ou la répartition d'heures décomptées sur une catégorie n'est possible que dans la mesure où elle a été déclarée comme active depuis le menu Initialisation / Chantiers / Heures travaillées.