Onglet Travaux
(Menu Chantiers / Saisie des fiches de travail / Fiche journalière)
L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + T, a plusieurs objectifs :
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qualifier les heures effectuées par les salariés en les rattachant au domaine de compétence auquel elles font appel,
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effectuer un regroupement des heures par nature (main-d'oeuvre entreprise, main-d'oeuvre intérimaire...),
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affecter les heures à des postes de travaux, pour permettre un suivi analytique selon une classification propre à votre entreprise,
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préciser pour les besoins de quels chantiers elles ont été réalisées et éventuellement pour quelle tâche.
L'ensemble de ces informations sera par la suite exploitée au sein de différentes analyses : un chantier bien que rentable au niveau global peut s'avérer déficitaire sur une phase de travaux en particulier.
L'aide champ par champ...
Nature des travaux
Saisissez le code d'un article de type main-d'oeuvre ou effectuez une sélection en bibliothèque via la touche F4 ou l'icône 
.
Rattacher les heures d'un salarié ou d'une équipe à un article de main-d'oeuvre offre plusieurs avantages :
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qualifier les heures en fonction des compétences auxquelles elles ont fait appel : maçonnerie, plomberie...,
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regrouper les heures accomplies sur les chantiers par nature : main-d'oeuvre entreprise, main-d'oeuvre intérimaire...,
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déterminer le coefficient de frais généraux qui sera appliqué afin d'obtenir le coût de revient salarial, notamment pour les besoins des analyses, évaluer la rentabilité d'un chantier...
Si vous avez précisé une main-d'oeuvre dans la fiche d'un salarié ou d'une équipe, elle sera reprise par défaut mais vous pourrez en sélectionner une autre de manière ponctuelle.
Exemple
Le salarié DEJEANS travaille habituellement dans la maçonnerie, pour les besoins d'un chantier il a effectué des travaux d'étanchéité.
En l'absence de sélection d'une main-d'oeuvre pour une équipe, c'est celle des salariés qui sera prise en compte.
Indiquez dans ce champ dans quel poste de travaux classer les heures effectuées par les salariés : vous pouvez saisir le code d'un poste manuellement ou effectuer une sélection dans une liste via la touche F4 ou l'icône . Les postes de travaux vous permettent de réaliser un suivi analytique des travaux selon une classification propre à votre entreprise.
L'intérêt d'affecter les heures de vos salariés est d'obtenir des analyses détaillées par poste, voire dans le cadre d'une affaire d'établir un comparatif avec le prévu des devis de la base de facturation.
Affectation
Saisissez dans cette colonne le code d'un chantier ou effectuez une sélection dans une liste via la touche F4 ou l'icône . Par défaut les heures saisies pour un salarié ou une équipe ne sont pas réparties : elles ne correspondent à aucun chantier en particulier. Vous pouvez cependant les répartir sur un ou plusieurs chantiers.
Exemple
Le salarié DEJEANS a travaillé 8 heures au cours d'une journée dont 2 heures pour le chantier MARTIN et 6 pour le chantier LOMIC.
Si les heures effectuées par un salarié ou une équipe concernent la réalisation d'une tâche, vous pouvez indiquer laquelle en effectuant une sélection via la touche F4 ou l'icône .
Cette colonne rappelle le libellé du chantier sélectionné.
Nature
Le code Nature paramétré dans la fiche du salarié est présent par défaut. Ce code est modifiable pour chaque ligne car le salarié peut, par exemple, effectuer sur un même chantier, voire sur des chantiers différents, des tâches associées à des codes MO différents.
Mo
Le code MO paramétré dans la fiche du salarié est présent par défaut, il est modifiable pour chaque ligne.
Poste travaux
Le poste de travaux est récupéré de la tâche sélectionnée mais reste modifiable en appelant la liste des postes de travaux (ou F4).
Libellé Poste
Reprend le libellé du poste travaux de la ligne.
Sur l'ensemble des heures effectuées par un salarié ou une équipe, une partie ou la totalité peut l'avoir été dans le cadre de la réalisation d'un chantier dans sa globalité ou d'une tâche en particulier : vous pouvez donc indiquer le nombre exact. Sachez que le nombre d'heures travaillées est alors aussitôt réévalué.
Exemple
Sur dix heures effectuées dans une journée, le salarié DEJEANS a travaillé 8 heures sur une tâche de pose de sanitaires.
Par défaut les heures saisies pour un salarié ou une équipe ne sont affectées à aucun chantier ou aucune tâche en particulier : cette ligne rappelle le nombre des heures qui n'ont pas encore fait l'objet d'une répartition.
La répartition des heures revêt une importance particulière dans la mesure où elle permet d'obtenir des éditions détaillées par chantier, voire par tâche. Elle permet en outre de déterminer les dépenses engagées pour un chantier ainsi que sa rentabilité dans le cadre d'une affaire.
Sur l'ensemble des heures effectuées par un salarié ou une équipe, une partie ou la totalité peut l'avoir été dans le cadre de la réalisation d'un chantier dans sa globalité ou d'une tâche en particulier : vous pouvez donc indiquer dans quelle proportion. Sachez que le nombre d'heures travaillées est alors aussitôt réévalué.
Exemple
Sur dix heures effectuées dans une journée, le salarié DEJEANS a travaillé 80 % sur une tâche de pose de sanitaires.
Par défaut les heures saisies pour un salarié ou une équipe ne sont affectées à aucun chantier ou aucune tâche en particulier : cette ligne rappelle la proportion des heures qui n'ont pas encore fait l'objet d'une répartition.
La répartition des heures revêt une importance particulière dans la mesure où elle permet d'obtenir des éditions détaillées par chantier, voire par tâche. Elle permet en outre de déterminer les dépenses engagées pour un chantier ainsi que sa rentabilité dans le cadre d'une affaire.
Reportez dans cette colonne le pourcentage d'avancement constaté sur les différentes tâches auxquelles les salariés ont participé : la saisie n'est cependant possible que si vous avez sélectionné une tâche.