La Saisie régie
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L'essentiel...
Les travaux en régie font référence à des travaux accessoires au marché qui sont exécutés de manière exceptionnelle sous la responsabilité du maître d'ouvrage. L'entreprise met alors à sa disposition les ressources nécessaires à leur accomplissement : personnel, fournitures, matériels...
Le marché définit les modalités selon lesquelles les dépenses engagées seront remboursées : salaires, consommation des matières, utilisation des matériels, frais généraux, taxes imputables au chantier, impôts, marge bénéficiaire...
Bien que les travaux en régie ne fassent pas l'objet d'un devis, vous pouvez effectuer une saisie régie sur un chantier créé dans le cadre d'une affaire.
La saisie régie vous permet de saisir tout type d'élément : fournitures et matériaux, main-d'oeuvre, matériels, prestations, ouvrages, sous-traitance.
Notez que les heures de main-d'oeuvre peuvent être rattachées aux salariés qui les ont exécutées et que vous pouvez préciser à quels engins et outils de travail l'utilisation des matériels fait référence.
Exploitez votre saisie régie dans les registres de paye de Ressources Humaines
Dans le cas d'une saisie régie portant sur un élément de type main-d'œuvre auquel est associé un salarié, Sage Multi Devis Entreprise alimente automatiquement le suivi de la main-d'œuvre. Notez que ce suivi pourra être transféré vers les registres de Ressources Humaines afin d'automatiser la récupération de ces informations dans les bulletins.
L'intérêt de ce système est de vous permettre transférer les informations de Sage Multi Devis Entreprise (heures travaillées, paniers repas, primes, etc.) vers les registres de Sage Paie, et ainsi de gagner en efficacité dans votre gestion de la paye.
Pour consulter l'assistant au format PDF consacré au transfert des informations de Sage Multi Devis Entreprise vers les registres de Sage Paie, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
Affectation
Vous disposez de trois champs qui affichent le libellé et les coordonnées du chantier pour lequel des dépenses ont été engagées.
Il s'agit du nom de la tâche sur laquelle une dépense a été spécifiquement engagée : il ne peut s'agir que de travaux prévus dans le cadre d'une affaire.
Exemple
Perçage d'une fenêtre en complément de la phase correspondant à l'aménagement d'un sous-sol.
Lorsqu'une dépense correspond à des travaux, il est possible d'indiquer le salarié ou l'équipe qui les a exécutés : leur nom est alors affiché au niveau de ce champ.
Exemple
Deux heures de main-d'oeuvre de plomberie ont été nécessaires pour effectuer des modifications sur un lavabo, c'est le salarié DEJEANS qui a assuré l'opération.
Elément
Ce champ affiche le libellé descriptif de l'élément en cours de saisie ou de modification, ou qui est sélectionné dans la liste d'historique.
Ce champ ne concerne que les fournitures et matériaux, il affiche le PAMP du chantier.
Le prix d'achat moyen pondéré d'un article par dépôt/chantier est obtenu de la manière suivante :
PAMP = (Valorisation de l'entrée +(PAMP du dépôt/chantier avant entrée * Stock du dépôt/chantier avant entrée) / (Qté de l'entrée + Stock du dépôt/chantier avant entrée)
Dès lors qu'une entrée en stock est effectuée sur un dépôt de l'entreprise ou un stock chantier, le P.A.M.P. est recalculé à la date du jour.
Exemple
Le 01/12/09 vous achetez 10 articles XX à 100 euros qui sont destinés au dépôt 1.
Le 11/01/10 vous en achetez 30 à 102 euros qui sont destinés au dépôt 1.
Il s'agit des premiers approvisionnements réalisés sur ces dépôts à ce jour.
P.A.M.P. du dépôt 1 au au 01/12/10 : [ (0 x 0) + (10 x 100) ] / (0 + 10) = 100 euros.
P.A.M.P. du dépôt 1 au 11/01/11 : [ (100 x 10) + (30 x 102) ] / (10 + 30) = 101.50 euros.
Il s'agit du prix de revient de l'élément comme indiqué au niveau de l'onglet Tarifs de sa fiche.
Exemple
L'unité affichée est celle déclarée comme unité par défaut au niveau de l'onglet Unités.
Cette valeur rappelle le nombre d'unités réellement disponibles en stock sur le dépôt entreprise ou le stock du chantier.
Ce champ rappelle le dernier prix d'achat constaté pour l'article de type fourniture ou matériau sélectionné : cette valeur est lue depuis sa fiche au niveau de l'onglet Fournisseurs. Il s'agit du dernier prix constaté lors de son acquisition auprès d'un fournisseur.
Il s'agit du prix auquel est habituellement vendu l'élément comme indiqué au niveau de l' onglet Tarifs de sa fiche.
L'unité affichée est celle déclarée comme unité par défaut au niveau de l'onglet Unités.
Mouvement
Colonne Information
Colonne disponible mais non affichée par défaut.
Zone de saisie de commentaire reprise lors de la facturation régie dans la facture associée.
Colonne Facturable
Colonne disponible mais non affichée par défaut.
Permet de déterminer si la ligne sera ou non facturée (présente dans la facture issue de la facturation régie associée).
Cette colonne rappelle la nature des éléments que vous avez consommés sur un chantier : elle n'est pas modifiable pour ceux qui sont issus d'une bibliothèque.
Sélectionnez une nature à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
pour les éléments créés ponctuellement pour les besoins d'un chantier : ce choix permet de déterminer le coefficient de frais généraux qui leur sera appliqué afin obtenir une valorisation en prix de revient.
Exemple
L'utilisation d'un matériel peut faire référence à un véhicule, une machine outil...
Le report des dépenses engagées sur le chantier peut être facilité par la reprise d'éléments issus d'une bibliothèque.
Saisissez le code d'un élément ou effectuez une sélection dans une liste via la touche F4 ou l'icône 
.
La saisie d'une référence n'est pas obligatoire car vous pouvez saisir des éléments non référencés, qui ne sont pas destinés à s'ajouter à ceux de la bibliothèque : il ne vous sera donc pas nécessaire de créer une fiche pour cela.
Exemple
Utilisation d'une heure de main-d'oeuvre dans une spécialité que vous ne gérez pas habituellement pour les besoins d'un chantier uniquement.
Si une nature a été précédemment sélectionnée dans la colonne Nature, la liste des éléments à laquelle vous accédez via la touche F4 ou l'icône est par défaut filtrée sur la nature en question.
Ce champ affiche le libellé qui identifie les éléments qui ont été utilisés sur le chantier : vous pouvez le modifier pour les éléments issus de la bibliothèque ou le saisir pour les éléments non référencés.
Sélectionnez le dépôt sur lequel les fournitures et matériaux ont été prélevés au cours de la réalisation des travaux. Par défaut les quantités sont prélevées sur le dépôt principal, mais vous pouvez sélectionner un dépôt différent.
En l'absence d'une sélection, les quantités seront prélevées sur le stock du chantier.
L'unité permet de mesurer le conditionnement dans lequel l'élément a été consommé. L'unité définie par défaut sur la fiche de l'élément est automatiquement retenue. Si vous avez saisi plus d'une unité pour l'élément, vous pouvez en sélectionner une autre à partir de la liste via la touche F4 ou l'icône .
Saisissez le nombre d'unités de l'élément qui ont été consommées sur le chantier.
Exemple
Nombre de mètres linéaires de câbles posés, nombre d'heures de main-d'oeuvre de plomberie effectuées, nombre de fenêtres montées...
Il s'agit de la valeur d'achat de l'élément.
Exemple
Coût de location d'un engin, coût horaire moyen d'une heure de main-d'oeuvre, coût d'achat des matières...
Indiquez dans cette colonne le chantier sur lequel l'élément a été consommé, à l'aide de la touche F4 ou l'icône . Vous pouvez aussi saisir le code d'un chantier manuellement.
Il n'est pas possible de réaliser une saisie régie sur un chantier clôturé.
La saisie d'un chantier est obligatoire pour valider la ligne.
Libellé chantier
Cette colonne reprend le libellé du chantier sélectionné.
Poste travaux
Indiquez dans cette colonne le poste de travaux de l'élément.
LIbellé poste
Cette colonne reprend le libellé du poste de travaux sélectionné.
Cette colonne n'est active que lorsque vous avez saisi un chantier : vous pouvez ainsi rattacher les consommations d'un élément à l'une des tâches qui compose le chantier
Exemple
Le maître d'ouvrage demande à ce qu'une fenêtre soit posée au niveau du sous-sol de son habitation, bien que cela n'ait pas été spécifiquement prévu au marché.
Indiquez dans cette colonne le salarié ou l'équipe qui a été employé à l'occasion de la consommation de l'élément. Vous pouvez effectuer une sélection dans une liste :
- à l'aide de la touche F4 ou de l'icône pour les salariés,
- à l'aide de la combinaison de touches Shift-F4 ou de l'icône tout en maintenant la touche Shift enfoncée pour les équipes.
Dès lors que vous indiquez l'emploi de salariés, vous devez sélectionner une main-d'oeuvre à leur associer.
Ce champ n'est pas saisissable pour les éléments de type main-d'oeuvre,
il permet de préciser le domaine de compétence dans lequel ont exercé le salarié ou l'équipe que vous avez retenus au niveau du champ Salarié. C'est sur la base de cette sélection que le temps qu'ils ont passé sera valorisé.
Cette colonne permet de reporter le temps d'utilisation des matériels et des salariés ainsi que le temps passé par les sous-traitants.
Par défaut il est égal à la quantité de l'élément : vous pouvez cependant le modifier, auquel cas la quantité est automatiquement réévaluée.
Sachez qu'il vous est possible de spécifier du temps pour la consommation d'un élément de type fourniture ou matériau, notamment lorsqu'elle s'accompagne d'une prestation de main-d'oeuvre.
Exemple
La vente d'une prise de courant s'accompagne généralement d'une prestation de pose.
Les boutons...
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