Les Unités de mesure

(Menu Initialisation / Eléments / Unités de mesure)

L'essentiel...

Une référence exploitée par les éléments

Les unités de mesure vous permettent d'indiquer sous quelle forme se présentent les éléments au cours de la phase d'achat, de stockage et de vente. Elle fait généralement référence à leur conditionnement : vente de câble au mètre, achat de ciment à la palette, etc.

Chaque unité pourra se voir affecter un nombre de décimales sur la base desquelles vous réaliserez les quantifications lors de la saisie des documents.

L'affectation d'une unité à un élément se réalise à partir de sa fiche, par sélection dans une liste ou saisissant le code d'une des unités existantes. Celle-ci peut être modifiée au sein des différents documents gérés par Sage Multi Devis Entreprise : devis clients, commandes fournisseurs, factures sous-traitants, etc.

Une gestion étendue des différents conditionnements de vos éléments

Vous pouvez affecter plus d'une unité de vente ou d'achat à un même élément, notamment lorsqu'il est acquis ou proposé sous différentes formes.

Dans les fiches éléments, vous pourrez en outre mettre en place des coefficients d'équivalence afin de faciliter le passage d'une unité à une autre : vous serez par exemple ainsi en mesure de connaître la valeur à l'achat d'une unité de vente.

Notez que ces équivalences seront définies de manière spécifique selon la nature de l'élément :

Pour obtenir de plus amples informations sur les équivalences entre les unités d'achat/stock sur les fournitures et les matériaux, cliquez ici.

Pour obtenir de plus amples informations sur les équivalences entre les unités de stock/vente sur les fournitures et les matériaux, cliquez ici.

Pour obtenir de plus amples informations sur les équivalences entre les unités d'achat/vente sur la sous-traitance et le matériel cliquez ici.

Les champs d'en-tête...
Unité

Saisissez le code de l'unité, c'est celui qui permettra de l'identifier. Il peut comporter jusqu'à cinq caractères alphanumériques.

Sage Multi Devis Entreprise vous est fourni avec des unités pré-paramétrées : H pour les heures, U pour les unités, ML pour les mètres linéaires ainsi que d'autres unités plus usuelles comme Kg, T, M2 et M3.
A noter que l'unité H est une unité réservée qui ne peut être supprimée.

Décimales

Indiquez le nombre de décimales sur lequel seront gérées les quantités : de 0 à 6.

La notion de décimales n'est pas sans incidences sur le fonctionnement de Sage Multi Devis Entreprise.

Dans un devis vous prévoyez notamment la mise en place d'un portail. Vous gérez l'unité de cet ouvrage sur deux décimales.
Vous réalisez une première facture de situation afin de constater l'avancée des travaux, laquelle est notamment de 50.5 % pour le portail. Le calcul d'avancement est donc de 1 x 50.5 % soit 0.505. La quantité facturée étant gérée sur deux décimales en raison de l'unité affectée, elle est alors automatiquement ramenée à 0.51. Le montant facturé le sera sur la base d'une quantité de 0.51.
De la même manière vous achetez occasionnellement du ciment au sac auprès d'un détaillant, vous définissez donc l'unité Sac sur laquelle vous ne gérez aucune décimale dans la mesure où vous ne pouvez vous procurer que des sacs entiers. Si dans le cadre de la réalisation d'un chantier vous avez besoin de 5 sacs et demi, le réapprovisionnement nécessaire sera de 6 sacs.

Le nombre de décimales définies sur les unités est prioritaire sur celles définies depuis les Renseignements Généraux (menu Initialisation / Renseignements Généraux, onglet Informations).

 Les boutons...

Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.

Quitter

Valider