Onglet Codification

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L'essentiel...

Gérez la numérotation de vos documents

Cette option vous permet de mettre en place la numérotation qui sera adoptée par les différents documents que vous serez amené à créer ou à générer dans Sage Multi Devis Entreprise.

La codification passe par la mise en place de codes à partir desquels la numérotation pourra débuter : qu'elle soit numérique ou alphabétique.

Une codification personnalisable par document

Chaque document fait l'objet d'une codification séparée, ceci afin de vous offrir une plus grande clarté.

Il n'est bien entendu pas possible d'indiquer comme base d'une nouvelle numérotation un code déjà utilisé par un document.

Une numérotation plus efficace

La codification vous permet, entre autres, de commencer à tout moment une nouvelle numérotation pour les documents de votre choix. Ceci est notamment utile si vous souhaitez pré-fixer le code de vos documents clients de l'année : vos factures peuvent par exemple être numérotées en 2009 sur la base du code FC09-001, puis en 2010 sur la base du code FC10-001...

Assurez-vous que le préfixe du code n'est pas trop long afin de pas vous limiter dans la numérotation des documents ; par exemple, la numérotation présentée ci-dessus limite le nombre de factures clients à 999 documents commençant par le préfixe FC004-.
Nous vous rappelons que la codification de vos documents doit être chronologique et continue.

L'aide champ par champ...
Documents

Afin de distinguer plus facilement les types de documents, vous pouvez par exemple faire commencer leurs préfixes respectifs par des lettres différentes. Exemple "D" pour les devis, "FC" pour les factures clients, etc.

Clients

Devis

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des devis clients.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Factures

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des factures clients.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Situations de travaux

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des situations de travaux clients.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Fournisseurs

Demandes de prix

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des demandes de prix fournisseurs.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Commandes

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des commandes fournisseurs.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Bons de réception

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des bons de réception fournisseurs.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Bons de retour

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des bons de retour fournisseurs.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Factures

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des factures fournisseurs.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Sous-traitants

Appels d'offre

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des appels d'offre aux sous-traitants.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Commandes

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des commandes sous-traitants.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Factures

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des factures sous-traitants.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Mouvements de stock

Entrées de stock

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des fiches d'entrées en stock.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Sorties de stock

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des fiches de sorties de stock.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Transferts de dépôts

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des fiches de transferts inter-dépôts.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Inventaires

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des fiches d'inventaire.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.

Bordereaux d'inventaire

Saisissez ou modifiez le code à partir duquel vous souhaitez débuter, ou poursuivre, la numérotation des bordereaux d'inventaire.
Ce code ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.