Onglet Renseignements
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L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + R, rassemble différentes informations sur les références proposées par vos fournisseurs :
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fabricant : il s'agit de la personne physique ou morale qui fabrique la référence,
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famille de produit : elle permet le regroupement des références en fonction de caractéristiques techniques communes,
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famille de remise : elle regroupe les références sur lesquelles seront appliquées les mêmes remises.
Le rattachement de l'une ou l'autre de ces informations à une référence permet de déterminer les taux de remises qui seront appliqués sur son prix d'achat public pour obtenir son prix d'achat net.
Ces informations incluent d'autre part :
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le choix d'une unité, permettant de mesurer les quantités dans lesquelles sont livrées les références (kilogrammes, palettes...),
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la quantité minimum à commander, imposée par le fournisseur et qui sera proposée par défaut lors de la rédaction d'une commande,
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le délai de livraison habituellement constaté lors de l'acheminement des références.
L'ensemble de ces informations peut-être saisi manuellement ou de manière automatisée à la suite d'une procédure d'import de tarifs grossistes ou de tarifs fournisseurs.
Ces valeurs seront ensuite utilisées dans les différents documents établis pour ou par le fournisseur : demandes de prix chiffrées, commandes, bons de réception, bons de retour et factures fournisseurs.
Les champs d'en-tête...
Saisissez ou modifiez le code du fabricant qui produit la référence, vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des fabricants à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
.
Ce champ peut être automatiquement renseigné par le biais d'un import de tarif grossiste ou de tarif fournisseur.
Famille de produit
Saisissez ou modifiez le code de la famille de produit à laquelle appartient la référence. Il s'agit de la famille qui regroupe les références possédant des caractéristiques techniques communes.
Ce champ peut être automatiquement renseigné par le biais d'un import de tarif grossiste ou de tarif fournisseur.
Saisissez ou modifiez le code de la famille de remise à laquelle appartient la référence. Il s'agit de la famille qui regroupe les références sur lesquelles les mêmes remises sont normalement accordées.
Ce champ peut être automatiquement renseigné par le biais d'un import de tarif grossiste ou de tarif fournisseur.
Sélectionnez dans ce champ l'unité qui permet de mesurer les quantités livrées par le fournisseur.
Exemple
Palettes, sacs, containers, kilogrammes, unités...
Le choix d'une unité détermine le nombre de décimales qui seront applicables sur les quantités dans tous les documents de la chaîne des achats.
Exemple
L'unité Sac correspond à des sacs entiers, à laquelle vous n'affectez aucune décimale. Si vous affectez l'unité Sac à une référence de l'un de vos fournisseurs, vous ne pourrez alors la commander que dans des quantités entières : 1, 2, 3 sacs... mais jamais partiellement. Il ne vous sera par exemple pas possible de commander 10 sacs et demi.
Indiquez la quantité minimum que vous pouvez normalement commander pour la référence.
Exemple
Votre fournisseur vous impose la commande d'au moins dix sacs de ciment.
Chaque fois que vous établirez une commande de cette référence chez ce fournisseur, la quantité sera par défaut de la quantité minimum : vous pourrez cependant la modifier.
Saisissez ou modifiez le délai de livraison généralement constaté pour l'acheminement de la référence. Par défaut il est égal au délai spécifié sur la fiche du fournisseur, il peut cependant être saisi, modifié ou supprimé.
La notion de délai de livraison d'un article permet de déterminer la date de livraison prévisionnelle d'une commande sur la base du calcul suivant :
Date de livraison prévisionnelle = Date de rédaction de la commande + Délai en jours le plus long constaté sur l'ensemble des articles
Dans le principe tous les articles sont expédiés le même jour, aussi le délai retenu est celui de l'article dont l'acheminement nécessite le plus de temps.
Exemple
Si une référence ne peut être livrée que dans un délai de 2 jours et une autre dans un délai de 10 jours, elles ne parviendront que dans 10 jours.
Sachez que le délai de livraison d'une commande est un délai théorique, vous pouvez le modifier si nécessaire.