Ajouter des composantes dans un ouvrage
L'essentiel...
Les ouvrages sont des éléments composés d'articles de tout type, qu'ils soient issus d'une bibliothèque ou définis de manière ponctuelle. Ils représentent l'accomplissement d'un travail dans une unité d'oeuvre donnée.
Un ouvrage peut entrer à son tour dans la composition d'un autre ouvrage, il est alors qualifié de sous-ouvrage et ses composantes de sous-composantes.
Si les ouvrages peuvent être conçus au préalable en bibliothèque sachez que leur composition est librement modifiable au niveau des devis et des factures.
La constitution d'une bibliothèque a pour but de faciliter la saisie de vos éléments dans les documents, tout en vous laissant la possibilité d'apporter les modifications que vous souhaitez.
Insertion des ouvrages dans un document
L'intégration des ouvrages de votre bibliothèque dans un devis ou une facture s'effectue à l'aide de la colonne Référence. Vous pouvez saisir une référence manuellement lorsque vous la connaissez ou faire appel à la liste des éléments pour faciliter votre tâche.
En saisie manuelle il est important de différencier les éléments appartenant à la bibliothèque personnelle de ceux appartenant aux autres bibliothèques. Si la saisie du code suffit pour les ouvrages de la bibliothèque personnelle, il en est autrement pour ceux appartenant à d'autres bibliothèques :
Exemple
Code bibliothèque-Référence élément
L'ouvrage 01020303 "Implantation de bâtiment 4 axes" de la bibliothèque BTP doit donc être manuellement appelé à l'aide du code BTP-01020303.
L'insertion d'un ouvrage depuis la liste des éléments s'effectue à l'aide de l'icône 
Insérer un élément de la bibliothèque, vous pouvez aussi utiliser l'icône 
ou la touche F4 depuis la colonne Référence.
Lorsque vous insérez un ouvrage à l'aide de l'icône , la ligne sur laquelle vous êtes positionné et les suivantes sont décalées vers le bas. Ce n'est pas le cas si vous utilisez la touche F4 ou l'icône sur une ligne qui contient déjà des informations.
L'accès à la liste des éléments vous permet de réaliser des tris, filtres, recherches et classements.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des listes, cliquez ici.
Dans un document vous pouvez modifier librement la composition de vos ouvrages sans que cela n'affecte leur fiche en bibliothèque. Vous pouvez donc adapter vos prestations pour les besoins spécifiques d'un chantier de manière ponctuelle.
Insertion d'une composante dans un ouvrage
L'intégration des éléments dans un devis peut se faire de manière indépendante ou au sein d'un ouvrage (il s'agit alors de composantes ou de sous-composantes).
Les éléments mis en sommeil ne peuvent pas être sélectionnés lors de l'appel de la liste par la touche F4. Ils ne sont pas affichés dans la vue par défaut mais peuvent être sélectionnés en saisissant directement leur code ou en sélectionnant une vue où les éléments en sommeil sont affichés. Un message d'alerte s'affiche lors de l'insertion de l'élément mis en sommeil.
Exemple
| Référence | Descriptif |
| OUV1 | L'ouvrage OUV1 contient : |
| FOURN1 | - l'article de type fourniture FOURN1 |
| MO1 | - l'article de type main d'oeuvre MO1 |
| OUV2 | L'ouvrage OUV2 contient : |
| OUV3 | - le sous-ouvrage OUV3 |
| FOURN2 | - l'article de type fourniture FOURN2 |
Les ouvrages OUV1 et OUV2 sont ici deux ouvrages indépendants. L'ouvrage OUV3 entre pour sa part dans la composition de l'ouvrage OUV2 : il est une composante de l'ouvrage OUV2.
Modification dans toute l'étude
Cette fonction est activée uniquement dans un devis par le Menu Outils / Modification dans toute l'étude ou en cliquant sur le bouton 
.
Elle permet de répercuter toute modification apportée à une ligne de l'étude sur toutes les lignes identiques, à l'exception de la Quantité, la Quantité totale et le Temps total.
L'ajout d'une composante dans un ouvrage par la saisie de son code, par la sélection depuis la liste F4, par le copier/coller, est automatiquement répercuté sur les ouvrages identiques.
De la même manière que pour les lignes de l'étude qui ne sont pas des composantes d'ouvrage, la modification d'une valeur est répercutée sur toutes les lignes identiques.
La Quantité, la Quantité totale et le Temps total de la composante sont reportés dans tous les ouvrages identiques au changement de ligne.
Il n'y a pas de différence entre la modification de la composition d'un ouvrage référencé et non référencé. Un ouvrage référencé étant identifié par son code, et un ouvrage non référencé par sa nature et son libellé.
Pour les composantes référencées, la modification de la valeur d'une colonne sur une ligne est reportée sur toutes le lignes ayant la même référence, qu'elles soient directement dans l'étude ou présentes dans les composantes d'un ouvrage (dans ce cas, l'ouvrage est lui-même recalculé).
L'ajout d'une composante non référencée dans un ouvrage, ainsi que toute modification apportée à celle-ci par la suite, est reportée dans les ouvrages identiques.
La validation d'une modification se fait directement au changement de cellule pour les composantes référencées et au changement de ligne pour celles non référencées.
L'activation de l'option est mémorisée dans le devis.
Cas particuliers :
- L'insertion d'un ouvrage en composante de lui-même n'implique aucun traitement de mise à jour automatique.
- L'ajout dans les composantes d'un ouvrage dont les occurrences déjà référencées dans l'étude ont subi des modifications ne tient pas compte de ces modifications. Il est initialisé comme dans la bibliothèque.
- L'insertion d'une ligne blanche dans un ouvrage n'est pas reportée dans les ouvrages identiques au moment de l'ajout de la ligne, sauf si une autre modification est apportée à l'ouvrage.
La suppression d'une composante est automatiquement répercutée sur les ouvrages identiques.
Insertion d'une composante dans un ouvrage forfaitaire
Les ouvrages forfaitaires sont de ouvrages de nature Ouvrages travaux ne comportant pas de sous-détail. Ils sont valorisés sans comporter de sous-détail.
Pour compléter le sous-détail d'un ouvrage forfaitaire :
-
Vérifiez l'activation de l'affichage des composantes.
-
Utilisez le raccourci clavier CTRL+flèche bas.
-
La case Forfaitaire est décochée automatiquement et la ligne vierge de composante est créée.
Insertion d'un article dans un ouvrage
L'insertion d'un article de nature fourniture portant le code FOURN3 au sein de l'ouvrage OUV1 peut se dérouler de deux manières :
-
placez le curseur au niveau de la ligne de l'article FOURN1 puis cliquez sur le bouton
Insérer une ligne. Vous pouvez encore utiliser le menu Insertion / Insérer une ligne, la touche F9 ou la combinaison Ctrl + Ins. Toutes les lignes à compter de cet article sont décalées vers le bas. Il ne vous reste dès lors qu'à saisir le code FOURN3 dans la colonne Référence de la nouvelle ligne, -
placez le curseur sous la dernière ligne de l'ouvrage OUV1, soit la ligne de l'article MO1, puis employez la combinaison de touches Ctrl + F9 ou Ctrl + flèche basse. L'ouvrage se trouve alors rallongé de manière à comporter une nouvelle ligne de composante. Toutes les lignes à compter de la ligne courante sont décalées vers le bas. Il ne vous reste plus qu'à saisir le code FOURN3 dans la colonne Référence de la nouvelle ligne de l'ouvrage.
Les ouvrages sont signalés dans la colonne située à gauche du document par le sigle 
ou 
.
Insertion d'un sous-ouvrage dans un ouvrage
L'insertion d'un ouvrage comme composante d'un autre ouvrage (ou sous-ouvrage) se déroule de la même manière que pour les articles.
Lorsqu'un ouvrage s'insère dans un autre ouvrage, toutes les lignes situées au-dessous du sous-ouvrage ainsi que la ligne courante sont décalées vers le bas.
Les ouvrages et sous-ouvrages sont signalés dans la colonne située à gauche du document par le sigle ou .
Un ouvrage ne peut entrer dans la composition d'un autre ouvrage que s'il est du même type : un ouvrage travaux ne peut par exemple contenir un ouvrage détaillé.