Adresse
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L'essentiel...
Gérez plusieurs adresses pour un même tiers
Cette fenêtre vous permet de gérer les différentes coordonnées d'un même tiers.
Lors de la rédaction d'un document pour ce tiers, l'adresse proposée par défaut sera celle qui a été définie comme adresse principale, vous pourrez cependant sélectionner une adresse différente de manière ponctuelle.
Une gestion des destinataires de vos documents commerciaux plus souple
L'envoi de documents commerciaux à un tiers peut s'effectuer à une adresse différente de celle où il exerce son activité : par exemple lorsque le service administratif et comptable d'une entreprise est délocalisé. Cette gestion est aussi particulièrement adaptée dans le cas où vous travaillez avec des sociétés disposant de plusieurs agences sur l'ensemble du territoire.
L'aide champ par champ...
Cochez cette case si vous souhaitez déclarer l'adresse comme adresse principale du tiers.
Il s'agit de l'adresse à laquelle seront adressés par défaut tous les documents établis pour l'interlocuteur du tiers. De manière ponctuelle il vous sera cependant possible de sélectionner une adresse différente parmi la liste de celles que vous avez renseignées.
Exemple
Une entreprise peut compter plusieurs agences et centraliser ses factures au siège social, dont l'adresse sera l'adresse principale.
Sélectionnez parmi cette liste déroulante la civilité du tiers, via la touche F4 ou l'icône 
.
Vous pouvez aussi saisir une civilité manuellement, elle ne peut excéder 15 caractères alphanumériques. Dans certains cas Sage Multi Devis Entreprise sera en mesure de compléter la civilité en fonction des caractères que vous aurez saisis : si vous souhaitez prendre en compte une proposition, appuyez sur la touche Entrée.
Saisissez ou modifiez le nom du tiers, celui-ci ne peut excéder 30 caractères alphanumériques.
La saisie du nom est obligatoire pour pouvoir valider les informations de la fiche et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de nom.
Exemple
Les agences d'une même entreprise peuvent avoir une raison sociale différente.
Vous disposez de plusieurs lignes pour saisir l'adresse complète du tiers (131 caractères alphanumériques maximum).
Pour passer d'un champ au suivant, utilisez la touche Bas ou Tabulation.
Pour passer d'un champ au précédent, utilisez la touche Haut ou les touches Maj + Tabulation.
Pour accéder directement à un champ, sélectionnez-le à l'aide de la souris.
Indiquez dans ce champ, le code postal (10 caractères alphanumériques maximum) ainsi que la ville du tiers (30 caractères alphanumériques maximum).
Afin de faciliter votre saisie, sachez qu'une liste des communes est accessible via l'icône 
du champ Ville.
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Si le code postal est connu, le logiciel affiche automatiquement la ville principale rattachée à ce code.
-
Si vous souhaitez rattacher le code postal à une ville différente de celle qui est proposée par défaut, saisissez le nom de la ville concernée : si cette ville n'est pas référencée dans Sage Multi Devis Entreprise avec ce code postal, le logiciel vous donne alors la possibilité de rattacher cette ville au nouveau code (en vue des prochaines saisies).
-
Si le code postal est inconnu ainsi que la ville, le logiciel propose d'enregistrer ce nouveau code associé à la ville.
Lors de la saisie de la commune (et si le code postal n'a pas encore été saisi), le logiciel propose automatiquement le nom de commune le plus approchant, sur la base des premiers caractères saisis.
Vous pouvez saisir le nom de la ville sans pour autant saisir le code postal : si la ville est connue par Sage Multi Devis Entreprise, cette dernière vous retournera automatiquement le code postal associé (dans le cas où une ville existe dans plusieurs départements, le code postal retourné correspondra au premier département de la liste).
Sélectionnez le pays où est localisé le tiers, à l'aide de la touche F4 ou de l'icône .
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions.
Indiquez dans ce champ le nom de l'interlocuteur auprès de qui se font généralement les contacts à cette adresse. Vous ne pouvez saisir plus de 30 caractères.
Exemple
Il s'agit par exemple du nom de la personne à contacter au niveau d'une agence.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions, ainsi que dans l'entête des documents commerciaux adressés à vos clients.
Saisissez le numéro de téléphone de l'interlocuteur du tiers.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions, ainsi que dans l'entête des documents établis à l'attention des clients.
Saisissez le numéro de téléphone de l'interlocuteur du tiers.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions, ainsi que dans l'entête des documents établis à l'attention des clients.
Saisissez le numéro de téléphone portable de l'interlocuteur du tiers.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions, ainsi que dans l'entête des documents établis à l'attention des clients.
Indiquez dans ce champ, l'adresse e-mail de l'interlocuteur du tiers (50 caractères alphanumériques au maximum).
Un contrôle de validité de saisie vous empêche de valider ce champ tant que l'adresse e-mail ne contient pas d'arobase (@) ou de point.
[email protected] est l'adresse e-mail du responsable de la société S.A.R.L. LEFRANC.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions, ainsi que dans l'entête des documents établis à l'attention des clients.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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Bouton Quitter |
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Bouton Valider |
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