Associer des droits

(Menu Administration / Droits d'accès)

L'essentiel...

Cette fenêtre permet d'associer des droits d'accès à toutes les options de Sage Multi Devis Entreprise.

Un droit d'accès permet de masquer certaines options du logiciel à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, ceci par exemple afin d'éviter une modification non souhaitée des paramètres du logiciel par un utilisateur peu expérimenté.

Notez que cette fonctionnalité réduit d'autant les besoins en formation des utilisateurs.

Vous pouvez choisir le dossier sur lequel vous souhaitez appliquer des droits d'accès, définir des droits sur l'ensemble des dossiers, et sélectionner les options de Sage Multi Devis Entreprise que vous souhaitez masquer à l'utilisateur ou au groupe d'utilisateurs souhaité.

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres d'un utilisateur si celui-ci est déjà connecté à Sage Multi Devis Entreprise ou dans un autre logiciel de la gamme SAGE. Cet utilisateur doit donc quitter temporairement les applications afin que l'administrateur puisse apporter les modifications.

L'aide champ par champ...

Onglet MultiDevis

Cet onglet est sélectionné par défaut à l'affichage de la fenêtre de Définition des droits utilisateurs.

Les droits qu'il est possible d'affecter dans cet onglet portent sur tous les menus de Sage Multi Devis Entreprise.

Type

Cette coche permet de choisir le type de protection sur lequel doit être basée l'attribution des droits d'accès.

Vous pouvez décider d'attribuer des droits sur un dossier en particulier ou sur la totalité des dossiers :

• Choisissez Pour tous les dossiers (accessible également par la combinaison de touches Alt + P), si vous souhaitez que les droits d'accès s'appliquent à tous les dossiers créés. 

Dans ce cas, le champ suivant, Dossier, ne sera pas accessible (grisé).

• Choisissez Par dossier (accessible également par la combinaison de touches Alt + D), si vous souhaitez indiquer un dossier sur lequel s'appliqueront les droits d'accès. 

Dans ce cas, le champ suivant, Dossier, sera accessible (non grisé).

Par défaut, ce sera l'option Pour tous les dossiers qui sera sélectionnée.

Dossier

Sélectionnez dans cette liste déroulante, le dossier sur lequel vous souhaitez appliquer les droits d'accès créés.

Ce champ sera uniquement accessible si l'option précédente Type est positionnée sur "Par dossier".

Droits

Choisissez les options de Sage Multi Devis Entreprise que vous voulez afficher / masquer pour l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs sélectionné.

• Cochez Aucun (accessible également par la combinaison de touches Alt + A), afin de n'accorder aucun droit d'accès à l'utilisateur sélectionné.
  Selon l'état de l'option précédente Type, l'utilisateur ne pourra accéder à aucun dossier ou à un dossier spécifié.

Soyez extrêmement prudent avec cette coche : si vous ne créez qu'un seul utilisateur et qu'il ne possède aucun droit, il vous sera IMPOSSIBLE d'accéder à Sage Multi Devis Entreprise.

• Cochez Tous (accessible également par la combinaison de touches Alt + T), afin d'accorder l'accès à toutes les options de Sage Multi Devis Entreprise pour l'utilisateur sélectionné.
  Selon l'état de l'option précédente Type, les permissions seront valables pour tous les dossiers ou pour un dossier spécifié.

• Cochez Sélection (accessible également par la combinaison de touches Alt + S), afin de sélectionner les options de Sage Multi Devis Entreprise que vous souhaitez masquer à l'utilisateur sélectionné.
  Apparaîtra alors une liste affichant l'ensemble des menus de Sage Multi Devis Entreprise sous forme d'arbre.
  Afin de déplier une section, cliquez sur l'icône "+" située en face de cette section.
  En face de chaque option susceptible de recevoir des droits d'accès, se trouve une icône. Si vous cliquez sur celle-ci, vous attribuez ou supprimez un droit d'accès, pour un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs.
  Quand vous cliquez sur cette icône, son apparence se modifie.
  L'état des droits vous est indiqué par l'apparence de l'icône : 

• L'icône possède la signification suivante :
  -  Si l'utilisateur sélectionné fait partie d'un groupe d'utilisateurs, alors ce groupe a accès à l'option choisie : l'utilisateur hérite des permissions du groupe et aura également accès à l'option choisie.
  -  Si un groupe est sélectionné : le groupe aura accès à l'option choisie.

• L'icône possède la signification suivante :
  - Si l'utilisateur sélectionné fait partie d'un groupe d'utilisateurs, alors ce groupe n'a pas accès à l'option choisie : l'utilisateur hérite des permissions du groupe et n'aura pas non plus accès à l'option choisie.
  - Si un groupe est sélectionné : le groupe n'aura pas accès à l'option choisie.

• L'icône possède la signification suivante :
  - si l'utilisateur sélectionné fait partie d'un groupe d'utilisateurs : quels que soient les droits associés au groupe, l'utilisateur aura accès à l'option choisie.
  - si un utilisateur est sélectionné : l'utilisateur aura accès à l'option choisie.

• L'icône possède la signification suivante :
  - si l'utilisateur sélectionné fait partie d'un groupe d'utilisateurs : quels que soient les droits associés au groupe, l'utilisateur n'aura pas accès à l'option choisie.
  - si un utilisateur est sélectionné : l'utilisateur n'aura pas accès à l'option choisie.

Exemple

Vous souhaitez créer l'utilisateur Martin dans le groupe Administrateurs et lui interdire la création de nouvelles bibliothèques. Le groupe Administrateurs possède le droit de créer de nouvelles bibliothèques.
Le groupe possédant le droit de créer des bibliothèques, l'utilisateur Martin possède l'icône par défaut.
Cependant, comme vous ne voulez pas qu'il puisse créer des bibliothèques, cliquez sur cette icône Création d'une bibliothèque jusqu'à l'apparition de l'icône . 

Consultation des documents des autres utilisateurs

Dans le menu Ventes, cette option permet de restreindre l'accès pour les utilisateurs aux documents de vente qu'il a lui même réalisé. Cette option est valable pour l'ensemble du logiciel (Devis, Commandes, Bons de livraison, Bons de retour, Factures et avoirs, Situations de travaux, Factures d'avancements), les listes des documents de ventes ne font apparaître que les documents qui ont été créés par l'utilisateur courant.

Les boutons...

Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.

Bouton Quitter

Bouton Valider