La gestion des droits d'accès
(Menu Administration / Droits d'accès)
L'essentiel...
Ce menu sera uniquement présent si l'utilisateur connecté est logué en tant qu'administrateur.
Les droits d'accès vous permettent de contrôler l'utilisation de Sage Multi Devis Entreprise au niveau utilisateur : en associant des droits d'accès, vous permettez à un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs, l'utilisation de certaines options du logiciel.
Vous pouvez, par exemple, interdire la création de nouveaux clients et fournisseurs à un groupe nommé "Utilisateurs", alors qu'un autre groupe nommé "Administrateurs" aura cette possibilité.
Les étapes pour créer un droit d'accès pour un utilisateur rattaché à un groupe sont les suivantes :
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D'abord, commencer par créer un ou plusieurs groupes d'utilisateurs (par exemple : Administrateurs, Opérateurs de saisie, etc...) et associer des droits à ce groupe.
Cette étape n'est pas obligatoire, mais vous permettra ensuite la création très rapide de nouveaux utilisateurs : en affectant un utilisateur à un groupe donné, il héritera des droits d'accès assignés au groupe, -
Associer des droits d'accès sur certaines options de Sage Multi Devis Entreprise à ce groupe d'utilisateurs,
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Créer ensuite un utilisateur : indiquer son nom et son mot de passe (le mot de passe devra être saisi 2 fois pour confirmation).
Si vous le souhaitez, vous pouvez lui affecter un groupe d'utilisateurs : il héritera ainsi de l'ensemble des permissions du groupe.
La création d'un groupe n'est pas obligatoire : il vous est parfaitement possible de créer un utilisateur isolé et de lui affecter des droits de la même manière que pour un groupe.
Lorsqu'une option de Sage Multi Devis Entreprise est interdite à un utilisateur, cette option n'apparaît pas à l'utilisateur dans le logiciel.
L'aide champ par champ...
La zone de visualisation, située sur la partie gauche de la fenêtre de Gestion des droits d'accès, affiche tous les utilisateurs et les groupes utilisateurs que vous avez créés.
Les groupes sont présentés sous forme arborescente, si vous cliquez sur l'icône "+" contiguë au nom du groupe, vous dépliez le groupe, affichant ainsi tous ses utilisateurs en faisant partie.
Deux icônes vous permettent de distinguer un groupe d'un utilisateur isolé :
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L'icône
représente un utilisateur isolé, -
L'icône
représente un groupe d'utilisateurs.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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