Le Paramétrage du calendrier

(Menu Outils / Paramétrage du calendrier)

L'essentiel...

Cette option vous permet de gérer le calendrier applicable au dossier en cours :

• détail des jours ouvrables et des jours ouvrés de la semaine,

• choix de la méthode pour déterminer la première semaine de l'année,

• détail des jours fériés légaux et société en vigueur chaque année.

Notez que le choix des jours travaillés de la semaine exerce une influence sur le suivi des heures effectués par vos salariés :

• sur la base du nombre d'heures travaillées par jour il permet de déterminer le nombre maximum d'heures travaillées par semaine,

• le report des heures d'une journée ne peut être effectué de manière automatique sur les jours déclarés non travaillés.

Pour obtenir de plus amples informations sur les heures travaillées des renseignements généraux, cliquez ici.

Pour obtenir de plus amples informations sur le report des heures d'une journée en saisie hebdomadaire, cliquez ici.

L'aide champ par champ...

Semaine de travail

Jours travaillés

Les jours travaillés sont aussi appelés jours ouvrés, ce sont les jours effectivement travaillés dans l'entreprise.

Exemple

Du lundi au vendredi ou du mardi au samedi par exemple. 

Cochez les jours de votre choix pour les déclarer comme travaillés.

Un jour travaillé est nécessairement un jour ouvrable.

Compte-tenu des jours qui sont déclarés travaillés au cours d'une semaine, Sage Multi Devis Entreprise est à même de déterminer le nombre maximum de jours travaillés par les salariés sur la base du calcul suivant :

Nombre d'heures travaillées par jour x Nombre de jours travaillés au cours de la semaine

Le nombre d'heures travaillées par jour se définit depuis le menu Initialisation / Renseignements généraux, au niveau de l'onglet Informations.

Jours ouvrables

Les jours ouvrables correspondent à tous les jours de la semaine, du lundi au samedi à l'exception :

• du dimanche ou du jour de repos hebdomadaire qui en tient lieu,

• des jours fériés chômés.

Cochez les jours de votre choix pour les déclarer comme ouvrables.

Exemple

Les jours ouvrables de votre société vont du lundi au samedi mais elle est habituellement fermée le samedi : pour des besoins liées à son activité, elle est cependant susceptible d'ouvrir le samedi.
Si le dimanche est le jour de repos hebdomadaire, indiquez qu'il ne s'agit pas d'un jour ouvrable.

Un jour ouvrable n'est pas nécessairement travaillé, par contre un jour non ouvrable n'est pas travaillé.

Première semaine de l'année

Dans un souci de commodité, Sage Multi Devis Entreprise vous permet de décider du choix de la semaine qui doit être considérée comme la première de l'année dans votre calendrier. Vous disposez de trois choix accessibles à l'aide de la touche F4 ou de l'icône :

• Commence le premier janvier : la première semaine est celle du 1er janvier,

• Première semaine de 4 jours : soit la première semaine du mois de janvier à comporter au moins 4 jours,

• Première semaine entière : soit la première semaine du mois de janvier à comporter 7 jours.

Exemple 1 :
 

Lu	Ma	Me	Je	Ve	Sa	Di	Lu	Ma	Me	Je	Ve	Sa	Di
28	29	30	31	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

• Commence le premier janvier : la semaine 1 est celle qui va du 28/12/N au 03/01/N+1.
• Première semaine de 4 jours : la semaine 1 est celle qui va du 04/01/N+1 au 10/01/N+1.
• Première semaine entière : la semaine 1 est celle qui va du 04/01/N+1 au 10/01/N+1.

Exemple 2 :
 

Lu	Ma	Me	Je	Ve	Sa	Di	Lu	Ma	Me	Je	Ve	Sa	Di
31	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

• Commence le premier janvier :  la semaine 1 est celle qui va du 31/12/N au 06/01/N+1.

• Première semaine de 4 jours : la semaine 1 est celle qui va du 31/12/N au 06/01/N+1.

• Première semaine entière :  la semaine 1 est celle qui va du 07/01/N+1 au 13/01/N+1.

Année

Sélectionnez l'année civile pour laquelle vous souhaitez personnaliser le détail des jours fériés. La navigation s'effectue à l'aide des icônes et .

Jours fériés légaux

Les jours fériés légaux correspondent aux jours normalement non travaillés en France : cochez ceux durant lesquels votre société cesse son activité, décochez ceux qui sont travaillés.

Par défaut tous les jours sont cochés.

Les modifications ne concerneront que l'année civile sélectionnée précédemment.

Jours fériés société

En complément des jours fériés légaux, Sage Multi Devis Entreprise vous permet de gérer des jours fériés propres à votre société, voire à votre région. Vous disposez pour cela d'un tableau composé de deux colonnes :

Date

Saisissez la date du jour qui sera non travaillé, il doit nécessairement s'agir d'un jour de l'année civile sélectionnée.

Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône . Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.

Libellé

Saisissez le libellé du jour que vous avez déclaré comme étant férié.

Exemple

Date de fondation de la société. 

Pour insérer de nouvelles dates vous pouvez aussi utiliser l'icône , la touche F9 ou la combinaison Ctrl + Ins,

Pour supprimer une date existante, cliquez d'abord sur celle-ci puis utilisez l'icône , la touche F10 ou la combinaison Ctrl + Suppr.