Onglet Bordereaux
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L'essentiel...
Différenciez les prix de vente de vos éléments
Les bordereaux de prix de Sage Multi Devis Entreprise vous permettent de mettre en place des prix de vente différents pour un même élément.
S'il n'est possible de définir qu'un seul prix de vente pour un élément dans un même bordereau sachez qu'il peut être personnalisé dans plusieurs bordereaux.
Les bordereaux permettent donc de gérer des prix de vente différentiels pour les éléments.
Facilitez l'application de prix de vente bordereau pour vos éléments
Un bordereau peut-être lié à une bibliothèque, de manière à faciliter l'application de prix de vente bordereau pour vos éléments.
Lorsque vous affectez ce bordereau à un élément, vous pouvez lui associer un autre élément de cette bibliothèque : le prix de vente de ce dernier sera alors automatiquement repris comme prix de vente bordereau.
Dès lors que la bibliothèque à laquelle le bordereau est lié sera réactualisée, le prix de vente bordereau de l'élément se verra lui aussi remis à jour.
Adaptez vos chiffrages en fonction de bordereaux de prix
Il est possible de spécifier un bordereau en entête de document pour un client : cela permet de garantir le chiffrage des éléments au prix de vente définis pour ce bordereau.
Vous pouvez ainsi établir un devis pour une collectivité locale utilisant un bordereau de prix Batiprix : les éléments seront alors valorisés conformément aux prix de vente préconisés par cette société.
Notez que vous pouvez affecter un bordereau à un client, auquel cas il sera repris par défaut dans tous les documents que réaliserez pour lui : vous pourrez bien entendu le modifier en entête si vous le souhaitez.
L'aide champ par champ...
Depuis ce champ, accédez à la liste des bordereaux via l'icône 
ou via la touche F4. Vous pouvez aussi saisir le code d'un bordereau manuellement.
Les bordereaux se définissent depuis le menu Initialisation / Bordereaux de prix.
Ce champ n'est pas saisissable et rappelle le libellé du bordereau sélectionné.
Sélectionnez dans ce champ une référence provenant d'une bibliothèque liée à un bordereau, à l'aide de la touche F4 ou de l'icône , vous pouvez aussi saisir cette référence manuellement. Le prix de vente de l'élément de la bibliothèque bordereau fera alors office de prix de vente bordereau.
Exemple
Vous avez intégré la bibliothèque Batiprix à laquelle vous avez rattaché un bordereau.
Au niveau de la fiche d'un élément de votre bibliothèque vous sélectionnez le bordereau Batiprix, puis vous sélectionnez un élément de la bibliothèque Batiprix : le prix de vente de cet élément devient alors le prix de vente bordereau de l'élément appartenant à votre propre bibliothèque.
Par défaut la liste des éléments correspond à celle de la bibliothèque qui est liée au bordereau que vous avez sélectionné : sachez cependant que vous pouvez sélectionner un élément provenant d'une bibliothèque différente.
Ce champ n'est pas saisissable, il affiche le libellé de l'élément sélectionné à l'aide du champ Elément associé.
Saisissez ou modifiez le prix de vente applicable à l'élément pour le bordereau.
Si le bordereau est indiqué en entête de devis ou de facture, chaque élément se verra chiffré sur la base de ce prix de vente : sachez qu'il vous sera toujours possible de le modifier ligne à ligne au besoin.
Cette colonne n'est plus saisissable dès lors que l'élément est associé à une référence provenant d'une bibliothèque. Le prix de vente correspond alors à celui de l'élément associé : il sera remis à jour de manière automatique lorsque la bibliothèque sera réactualisée.
Exemple
Vous intégrez la bibliothèque Batiprix à laquelle vous liez le bordereau que vous appelez BTP.
Vous créez dans votre bibliothèque personnelle un ouvrage OUV1.
Vous affectez le bordereau BTP à l'ouvrage et sélectionnez l'ouvrage 02139641 de la bibliothèque Batiprix.
Le prix de vente de l'ouvrage dans le cadre du bordereau BTP sera celui de l'ouvrage 02139641.
Si le maître d'ouvrage souhaite obtenir un chiffrage conforme aux préconisations de la société Batiprix, il vous suffira d'affecter le bordereau au devis correspondant : l'ouvrage OUV1 sera alors automatiquement proposé au prix de vente bordereau.
Saisissez ou modifiez un texte à caractère informatif, celui-ci sera exploitable dans les listes ou les éditions.