Les Bordereaux de prix
(Menu Initialisation / Eléments / Bordereaux de prix)
L'essentiel...
Différenciez les prix de vente de vos éléments en fonction de bordereaux de prix
Les bordereaux de prix permettent de mettre en place différents prix de vente pour un même élément.
A chaque élément d'une bibliothèque pourra être associé un ou plusieurs bordereaux, et à chaque bordereau correspondra un prix de vente bien spécifique.
Pour obtenir plus d'informations sur la saisie des prix de vente bordereaux des fiches éléments, cliquez ici.
Mettez aisément en place des prix de vente bordereaux à partir d'une bibliothèque
Un bordereau peut être lié à une bibliothèque, de manière à faciliter l'application de prix de vente bordereaux pour vos éléments.
Lorsque vous associerez le bordereau à un élément, vous pourrez sélectionner une référence de cette bibliothèque : son prix de vente sera ainsi automatiquement repris comme prix de vente bordereau. Chaque fois que la bibliothèque sera actualisée, le prix de vente bordereau de l'élément sera remis à jour.
Réalisez vos chiffrages dans le respect des bordereaux imposés par vos clients
Vous pouvez affecter un bordereau au niveau de la fiche d'un client, de manière à travailler par défaut dans le bordereau que celui-ci vous impose. Les devis et les factures que vous établirez pour ce client seront chiffrés conformément aux prix du bordereau, vous pourrez cependant le supprimer ou sélectionner un bordereau différent au niveau de l'entête de chaque document.
La notion de bordereau permet donc de garantir le respect du chiffrage imposé par vos clients.
Pour en savoir plus sur l'affectation d'un bordereau dans une fiche client, cliquez ici.
L'aide champ par champ...
Code
En création, saisissez dans ce champ le code du nouveau bordereau de prix (5 caractères alphanumériques).
Ce code pourra notamment être exploité dans les fiches Eléments en bibliothèque, dans l'onglet Financier des fiches Clients ainsi que dans l'entête des devis et des factures.
Tous les bordereaux sont nécessairement référencés par un code unique.
Afin de faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner un bordereau depuis une liste car vous ne pourrez pas nécessairement vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du code est obligatoire pour pouvoir valider les informations du bordereau de prix et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de code. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
Libellé
Saisissez ou modifiez le libellé du bordereau de prix, celui-ci ne peut excéder 50 caractères alphanumériques.
La saisie du libellé est obligatoire pour pouvoir valider les informations du bordereau de prix et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de libellé.
Ce libellé sera présent dans toutes les fiches ou fenêtres dans lesquelles vous serez amenés à sélectionner le bordereau : si vous le modifiez, c'est le nouveau libellé qui sera dorénavant affiché.
Nous vous encourageons à saisir un libellé aussi explicite que possible, ceci afin de faciliter l'identification des vos bordereaux de prix : c'est en effet celui qui apparaîtra lors de la sélection depuis l'onglet Bordereaux des fiches éléments, l'entête des devis et des factures.
Bibliothèque
Sélectionnez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez lier le bordereau. Le choix d'une bibliothèque se fait à l'aide de l'icône 
ou de la touche F4. Vous pouvez aussi saisir le code d'une bibliothèque.
L'association d'un bordereau à une bibliothèque est destiné à faciliter l'application de prix de vente bordereaux pour vos éléments. Lorsque vous associerez le bordereau à un élément, vous pourrez sélectionner une référence de cette bibliothèque : son prix de vente sera ainsi automatiquement repris comme prix de vente bordereau. Chaque fois que la bibliothèque sera actualisée, le prix de vente bordereau de l'élément sera remis à jour.
Ce champ n'est disponible que si vous avez choisi de gérer plusieurs bibliothèques dans les préférences. Menu Outils / Préférences / Générales / Profil société / Gestion multi-bibliothèques.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
