La Mise à jour des tarifs
(Menu Bibliothèques / Mise à jour globale / Tarifs)
L'essentiel...
Mettez à jour les tarifs de vos articles rapidement et simplement
Cette option de Sage Multi Devis Entreprise vous permet de réaliser facilement et rapidement une mise à jour des tarifs et des bordereaux de prix des articles qui composent vos bibliothèques :
Vous pouvez ainsi rehausser de 5 % le prix de vente de vos fournitures, changer le coefficient de perte applicable aux articles appartenant à la famille traitement des sols, modifier les bordereaux de prix, etc....
Sachez que les modifications apportées à vos bibliothèques n'auront aucune influence sur les documents déjà existants (devis, factures...).
Quelques précautions d'usage...
De par les incidences importantes que peut avoir cette option sur vos bibliothèques, nous vous encourageons à protéger l'accès à cette fonction via les droits d'accès. Vous pourrez ainsi réserver ce traitement aux seuls utilisateurs habilités à le faire.
Pour obtenir de plus amples informations sur les droits d'accès, cliquez ici.
En outre, nous vous recommandons vivement de procéder à une sauvegarde de votre base de données avant d'exécuter ce traitement. En cas d'erreur, vous pourrez ainsi restaurer votre base de données dans l'état où elle se trouvait avant le traitement
Les champs d'en-tête...
Sélectionnez le critère de tarification sur lequel portera la mise à jour. Pour cela vous pouvez cliquer sur l'icône 
ou appuyer sur la touche F4. Vous disposez des choix suivants :
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Déboursé sec : il correspond à la valeur d'achat ou de production d'un article,
Exemple
Prix d'achat du mortier, coût de location d'un camion-grue, coût de fabrication d'une poignée de porte...
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Coefficient de perte : Le coefficient de perte vous permet de prendre en compte la notion de chute ou de perte occasionnée lors de l'utilisation ou du traitement de l'élément,
Exemple
Chutes pour le travail du bois, matières périssables...
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Coefficient de F.G. : il s'agit du coefficient qui appliqué à la valeur du déboursé permet d'obtenir le prix de revient d'un article,
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Coefficient de bénéfice : il s'agit du coefficient qui appliqué à la valeur du prix de revient permet d'obtenir le prix de vente d'un article,
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Coefficient de vente : il s'agit du coefficient qui permet de passer du déboursé d'un article à son prix de vente
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Marge brute : la marge brute représente la différence entre le prix de vente et le déboursé d'un article,
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Marge nette : la marge nette représente la différente entre le prix de vente et le prix de revient d'un article,
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Prix de vente H.T./Taux horaire : le prix de vente d'un article correspond à la valeur à laquelle il sera proposé à un client, après application d'un coefficient de bénéfice sur le prix de revient.
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Bordereaux de prix : sélectionnez cette option si vous souhaitez mettre à jour tous les prix de vente d'un bordereau donné, voire indexer les tarifs d'un nouveau bordereau sur la base du prix de vente d'éléments pour lesquels ce bordereau n'est pas encore référencé.
Cette dernière option Bordereaux de prix ne vous est proposée que si la préférence Gestion des Bordereaux de prix est réglée à Oui (menu Outils / Préférences / Générales / Profil société).
Ce champ n'est accessible que lorsque le champ Modification est réglé à Bordereaux de prix. Sélectionnez dans ce champ les bordereaux dont vous souhaitez mettre à jour les tarifs.
Ce champ n'est accessible que lorsque vous modifiez des montants : déboursé sec, marge brute, marge nette, prix de vente.
Vous pouvez ainsi appliquer un montant ou un pourcentage de variation au critère de tarification sélectionné précédemment.
Par défaut la modification s'effectue en montant, auquel cas le symbole de la monnaie s'affiche immédiatement à droite du champ, dans le cas contraire cochez l'option %. Les valeurs que vous saisirez dans le champ seront exprimées en pourcentage.
Exemples :
| Valeur saisie | Coche % | Interprétation de la saisie |
| 130.00 |  |
Majoration de 130.00 Eur |
| 3.40 |  |
Majoration de 3.40 % |
| -50.00 | |
Minoration de 5.000 Eur |
| -2.00 | |
Minoration de 2.00 % |
Ce champ n'est visible que lorsque vous modifiez la valeur d'un coefficient : perte, frais généraux, bénéfice ou vente.
La valeur saisie doit être comprise entre 1, 000 000 et 9, 999 999.
Du prix de l'élément / du prix bordereau
Ce champ n'est accessible que lorsque le champ Modification est réglé à Bordereaux de prix. Indiquez ici si la mise à jour doit être appliquée par rapport au prix de vente du bordereau ou par rapport au prix de vente de l’élément.
Exemple
Vous souhaitez appliquer une majoration de 50 centimes sur les prix d’un bordereau. Prenons l’exemple d’un élément dont le prix de vente est de 1 euro et le prix de vente bordereau est de 1,20 euros :
- Si vous réalisez une mise à jour du tarif bordereau s’appliquant au prix de vente de l’élément, le nouveau prix de vente bordereau sera 1,50 euro (1+0,50).
- Si vous réalisez une mise à jour du tarif bordereau s’appliquant au prix de vente bordereau de l’élément, le nouveau prix de vente bordereau sera 1,70 euro (1,20+0,50).
Ajouter les bordereaux non référencés
Ce champ n'est accessible que lorsque le champ Modification est réglé à Bordereaux de prix et le champ précédent réglé à Du prix de l'élément.
Deux principes de mise à jour des tarifs vous sont proposés :
- Option Ajouter les bordereaux non référencés cochée : les fiches dans lesquelles le bordereau est sélectionné sont mises à jour. Dans les fiches où ce bordereau n’était pas précisé, le nouveau tarif bordereau est automatiquement créé.
- Option Ajouter les bordereaux non référencés décochée : Seules seront mises à jour les fiches des éléments dans lesquelles sont déjà référencés les bordereaux sélectionnés.
Sélectionnez les bibliothèques pour lesquelles vous souhaitez effectuer une mise à jour. En l'absence de sélection, toutes les bibliothèques seront prises en compte.
Vous pouvez manuellement saisir le code d'une bibliothèque ou effectuer une sélection via la touche F4 ou l'icône .
Les modifications peuvent se limiter à une ou plusieurs familles de votre choix : pour cela saisissez le code d'une famille ou effectuez une sélection à l'aide de l'icône ou de la touche F4.
La sélection de familles appartenant à des bibliothèques différentes ne sera possible que si vous avez indiqué dans les préférences que vous ne souhaitiez pas afficher la liste sous forme arborescente.
Saisissez le code d'une nature ou effectuez une sélection via la touche F4 ou l'icône 
: les modifications pourront ainsi se limiter aux articles rattachés à une nature en particulier.
Exemple
Augmenter le taux horaire des articles liés à la main-d'oeuvre intérimaire uniquement mais pas à la main-d'oeuvre entreprise.
En complément de tous les filtres dont vous disposez, vous pouvez encore limiter les modifications aux seuls articles que vous aurez sélectionnés : pour cela vous pouvez saisir une référence ou effectuer une sélection d'articles dans la liste à l'aide de l'icône ou de la touche F4.
La saisie d'une référence article n'appartenant pas à la bibliothèque personnelle se présente sous la forme suivante :
<Code bibliothèque>-<Référence article>
Exemple
L'article IC0686 "Abattant double série forte" de la bibliothèque BTP doit donc être manuellement appelé à l'aide du code BTP-IC0686.
Exclure les éléments en sommeil
Cochez cette option si vous souhaitez exclure les éléments en sommeil du traitement. Par défaut la case est cochée pour éviter le traitement systématique des éléments en sommeil.
Pour plus d'information sur la gestion des éléments en sommeil, cliquez ici.
Les boutons...
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