Facturation
(Menu Chantiers / Liste des chantiers - Bouton Créer ou Modifier - Dossier Financier - Onglet Facturation)
L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + F, permet de gérer les factures d'avancement établies dans le cadre d'un chantier.
Deux états de facturation sont possibles :
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Sur situations : la facturation se base sur les situations de travaux établies, lesquelles rendent compte de l'avancée des travaux. La facturation intervient généralement lorsque les travaux sont parvenus à leur achèvement.
Dans un mode d'avancement basé sur des situations de travaux, la facturation peut intervenir au moment de votre choix : elle portera sur l'ensemble des situations acceptées et non encore facturées. En l'absence de situations de travaux, la facturation du chantier ne sera pas permise.
La facturation d'une situation de travaux n'est possible que lorsque son état correspond à un état accepté. L'état permet de différencier les documents en fonction des actions qui ont été effectuées depuis leur création : envoyé, accepté, signé, refusé...
Pour en savoir plus sur les états des documents, cliquez ici.
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Avancement réel : les factures d'avancement rendent compte aussi bien de l'avancée des travaux que des sommes à verser par le maître d'ouvrage. Dans ce mode la gestion des situations de travaux n'est pas possible.
La gestion des factures d'avancement est particulièrement utile aux entreprises qui ne souhaitent pas attendre la fin des travaux pour en demander le paiement, celui-ci se fait de manière progressive.
Le report et la facturation de l'avancement des travaux d'un chantier n'est possible que dans la mesure où le devis marché (devis initial) et les devis d'avenants (dans le cadre de travaux supplémentaires) ont fait l'objet d'un ajout en base de facturation.
Gagnez du temps sur votre saisie de nouveaux chantiers
Paramétrez une fois pour toutes le type de facturation par défaut pour tout nouveau chantier. Ainsi, à chaque création de chantier, le type de facturation par défaut est celui sélectionné dans les préférences (Menu Outils / Préférences / Chantiers / Générales).
De plus, ce paramétrage n'est pas figé puisque pour tout nouveau chantier, le type de facturation peut quand même être modifié ici-même (champ Etat).
Exemple
Si la majorité des chantiers que vous créez sont des chantiers dont le type de facturation est Sur situations, gagnez du temps et paramétrez par défaut cette préférence sur Sur situations.
Fin de travaux
Lorsque les travaux prennent fin, vous pouvez établir une facture de décompte définitif : elle a pour objet de facturer le solde des travaux. Il ne vous sera dès lors plus possible de saisir de nouvelles situations de travaux ou factures d'avancement.
Notez que la facture de décompte définitif peut être établie même en l'absence de situations de travaux.
Les champs d'en-tête...
Cette colonne rappelle l'état de la facture d'avancement : l'état permet de différencier les documents en fonction des différentes actions qui ont été effectuées depuis leur création : accepté, envoyé, signé...
En fonction de l'état sélectionné au niveau d'une facture d'avancement, celle-ci peut devenir non modifiable.
La facturation d'une situation de travaux n'est possible que si son état correspond à un état accepté : ce paramètre se définit depuis le menu Initialisation / Documents / Etats des documents.
Ce champ ne peut être modifié et rappelle la date à laquelle la facture d'avancement a été établie. Les factures d'avancement permettant d'exiger le paiement des travaux effectués au maître d'ouvrage.
Cette colonne n'est pas modifiable et rappelle la référence des factures d'avancement établies dans le cadre du chantier. Chaque facture est différenciée des autres sur la base d'un code unique.
Vous ne pouvez saisir cette colonne, elle rappelle le contenu du commentaire saisi dans l'entête des factures d'avancement et qui décrit généralement le détail des travaux effectués.
Cette colonne rappelle le montant H.T. des travaux qui ont fait l'objet d'un avancement facturé. Comparé au montant prévu des devis qui ont été ajoutés à la base de facturation, il permet de déterminer le pourcentage d'avancement facturé correspondant.
Cette colonne rappelle le pourcentage d'avancement général des travaux en fonction des saisies effectuées dans la facture d'avancement ou des situations de travaux facturées.
Lorsque les travaux prennent fin, il vous est possible d'établir une facture de décompte définitif : le pourcentage d'avancement reporté sur la facture est alors de 100 %. Notez que la facture de décompte définitif peut être établie même en l'absence de situations de travaux.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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