Onglet Historique
(Menu Chantiers / Suivi des consommations)
L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + H, vous permet de consulter l'historique des consommations de fournitures et matériaux effectuées sur un chantier.
Les informations affichées sont issues de la saisie du suivi des consommations et de la saisie régie, elles incluent aussi les réceptions de marchandises effectuées sur le chantier.
La liste met à votre disposition un certain nombre de filtres destinés à faciliter la consultation des informations . Vous pouvez par exemple consulter l'historique des consommations des articles de la famille plomberie pour un mois donné.
L'aide champ par champ...
Indiquez le date de début et de fin de la période pour laquelle vous souhaitez prendre en compte les consommations.
Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône 
. Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.
Vous pouvez également définir la période par sélection dans une liste proposée par Sage Multi Devis Entreprise.
Pour basculer du format de saisie au format de sélection dans une liste, cliquez sur le mot Période ou utilisez la combinaison de touches Alt + P depuis ce champ.
Ainsi, toutes les consommations effectuées durant cette période et répondant aux autres critères de filtrage seront prises en compte dans la liste.
Le logiciel propose par défaut le mois en cours du dossier et prendra en compte toutes les consommations effectuées à des dates comprises dans cette période.
Sélectionnez la nature des fournitures et des matériaux que vous souhaitez consulter, à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
. En l'absence de sélection la liste affichera toutes les fournitures et les matériaux sans distinction de nature.
Exemple
Les matériaux peuvent se décomposer en sâbles, graviers...
Saisissez les termes qui composent une partie ou la totalité de la désignation des fournitures et des matériaux que vous souhaitez consulter.
Exemple
Si vous saisissez laine les articles suivants seront par exemple visibles :
Laine de verre,
Lavabo Porcelaine gr conf. 80 cm,
Plateau laine de verre sans p.v. 75 mm.
Indiquez dans ce champ les termes qui composent une partie ou la totalité du texte qui complète les consommations des articles qui ont été réalisées sur le chantier. La liste n'affichera que les consommations qui répondent à ce critère.
Exemple
Si vous saisissez remplacement, les lignes comportant les informations suivantes seront par exemple visibles :
Articles de remplacement,
En remplacement de la réf. 2250
Remplacement.
Ouvrir/Fermer le détail du filtre
En complément des filtres proposés par la liste, Sage Multi Devis Entreprise met à votre disposition des filtres supplémentaires. Par défaut ces derniers ne sont pas visibles, cliquez sur l'icône 
Ouvrir le détail du filtre pour les afficher. Pour les masquer cliquez sur l'icône 
Fermer le détail du filtre.
Sélectionnez un dépôt à l'aide de la touche F4 ou de l'icône . Seuls les articles qui ont été prélevés sur le dépôt sélectionné seront affichés dans la liste.
Sélectionnez les familles des articles dont vous souhaitez consulter les consommations : à l'aide de la touche F4 ou de l'icône . Vous pouvez aussi saisir manuellement le code d'une famille.
En l'absence de sélection la liste affichera tous les articles consommés sur le chantier, quel que soit leur famille d'appartenance.
La zone de liste
Cette colonne se présente sous la forme d'une liste arborescente affichant le détail des documents à l'origine des consommations :
-
Historique : cette icône est affichée lorsque les consommations ont pour origine plus d'une catégorie de documents, -
Saisie Régie : les consommations sont issues de la saisie régie, -
Consommations : les consommations proviennent de la saisie effectuée depuis l'onglet Saisie, -
Bons de réception : les consommations sont issues des bons de réception destinés partiellement ou totalement au chantier.
Cliquez sur l'une des icônes pour n'afficher dans la liste que les consommations liées à une catégorie de documents.
Cette colonne affiche la date à laquelle les consommations de fournitures et matériaux ont été effectuées sur le chantier. Il ne peut s'agir que de dates comprises au sein de la période sélectionnée.
Cette colonne rappelle la nature à laquelle se rattachent les éléments qui ont été consommés sur le chantier. Les natures permettent de différencier les éléments d'un même type.
Exemple
Les matériaux peuvent se décomposer en sables, graviers...
Il s'agit du code qui permet de référencer les fournitures et matériaux qui ont été consommés sur le chantier. Chaque article dispose d'un code unique qui le différencie des autres.
Cette colonne affiche le libellé qui permet d'identifier clairement les fournitures et matériaux qui ont été consommés sur le chantier. Il s'agit du libellé qui a été spécifié au niveau de leur fiche.
Cette colonne totalise l'ensemble des quantités qui ont été consommées pour un même article sur le chantier sur la période sélectionnée.
Cette colonne rappelle l'unité qui permet de mesurer la consommation de l'article, généralement celle sous laquelle il sera facturé au maître d'ouvrage.
Exemple
Mètre linéraire de câble, kilogramme de ciment...
Le montant correspond à la valorisation des consommations effectuées sur le chantier. La valeur unitaire d'une consommation dépend du mode retenu pour l'article au niveau de l' onglet Caractéristiques de sa fiche.
Pour obtenir de plus amples informations sur les différents modes de valorisation des sorties de stock, cliquez ici.
La valorisation des consommations s'effectue toujours par rapport au dépôt ou au stock sur lequel les quantités sont prélevées.
Exemple
Si vous décidez de valoriser les sorties de stock en PAMP, les quantités prélevées sur un dépôt entreprise seront valorisées au PAMP de ce dépôt et non pas à celui du stock chantier.
Si les consommations sont issues d'un bon de réception, elles sont alors valorisées au prix d'achat net du document.
Cette colonne reprend le texte informatif que vous avez saisis lors du report des consommations.