Les Entrées de stock
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L'essentiel...
Cette option permet de créer des entrées en stock d'éléments.
Ce sera utile dans le cas où vous souhaitez intégrer des articles en stock, sans pièce d'achat correspondante (facture fournisseur par exemple).
Une entrée de stock possède les incidences suivantes sur l'article concerné :
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Le stock physique de cet article est augmenté de la quantité saisie,
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Le champ Dernier prix d'achat de la fiche de cet article sera mis à jour,
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Le Prix d'Achat Moyen Pondéré ( PAMP) de cet article sera recalculé pour le dépôt concerné par le mouvement.
Des entrées de stock peuvent être générées de manière automatique à l'occasion :
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de l'établissement d'un bon de réception sur un dépôt ou le stock d'un chantier,
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d'une facture fournisseur.
Pour obtenir une vue d'ensemble des stocks, cliquez ici.
L'aide champ par champ...
Renseignez dans ce champ, le code du bon d'entrée en stock.
Ce champ peut contenir jusqu'à 8 caractères alphanumériques.
Lorsque vous aurez enregistré un nouveau bon d'entrée, son code ne sera plus modifiable.
La touche de fonction F11, incrémentera automatiquement le code.
La préférence Modification de la numérotation des bons d'entrées, accessible par le menu Outils / Préférences / Stock / Entrées de dépôts, vous permet d'autoriser ou non la modification des numéros de pièces créés automatiquement.
Exemple
Vous créez 2 bons d'entrée :
- Le premier bon d'entrée possède le code "00000001" : il s'agit d'un code numérique,
- Le second bon d'entrée possède le code "E0000001" : il s'agit d'un code alphanumérique.
Saisissez la date à laquelle le bon d'entrée est établi.
Cette date devra être saisie au format JJMMAA ou JJMMAAAA.
Par défaut, cette date sera celle du jour.
Indiquez dans cette zone de sélection, le dépôt qui recevra les articles saisis dans le bon d'entrée de stock.
Vous disposez de 5 caractères alphanumériques pour renseigner ce code.
Par défaut, c'est le premier dépôt (classé dans l'ordre croissant) qui sera sélectionné.
Renseignez dans ce champ, une description de l'entrée de stock, sur un maximum de 80 caractères alphanumériques.
Cette description sera imprimable dans les éditions des mouvements de stock.
Saisissez dans cette zone de sélection, la référence de l'élément que vous souhaitez mouvementer. La fiche de cet élément verra son stock physique augmenter de la quantité saisie dans la colonne Quantité.
Vous disposez de 20 caractères alphanumériques pour renseigner ce code.
Seuls les articles dont les stocks sont gérés peuvent être saisis dans cette colonne.
Cette colonne est automatiquement alimentée par la fiche Elément, mais reste néanmoins modifiable par vos soins.
Sur un maximum de 80 caractères alphanumériques, cette colonne contient la désignation de l'article dans le cas où la ligne saisie est une ligne d'article, et peut également contenir un commentaire si cette ligne est une ligne de commentaire.
Une ligne de commentaire est une ligne dont seul la colonne "Désignation" est remplie, permettant ainsi d'ajouter un commentaire à l'intérieur du bon d'entrée.
Saisissez dans cette colonne la quantité à mouvementer pour l'élément concerné.
La quantité doit être saisie en unité de stockage et comprise entre 0,00 et 9 999 999,99.
Vous pouvez voir en bas de l'écran, les informations relatives au stock de l'article en cours, si vous êtes positionné dans cette colonne, en tenant compte de la valeur saisie dans cette colonne.
Indiquez dans cette zone de sélection, le code du fournisseur de l'élément pour la ligne en cours.
Ce champ n'est pas obligatoire, vous préciserez alors le prix d'achat.
Le choix du fournisseur impacte le prix unitaire d'achat de l'élément.
Si un fournisseur principal est défini sur l'élément, celui-ci vous sera proposé par défaut.
Indiquer un fournisseur n'est cependant pas obligatoire.
Vous disposez de 8 caractères alphanumériques pour renseigner ce code.
Renseignez dans cette colonne, le prix unitaire d'achat de l'élément, dans la devise du fournisseur.
Par défaut, le prix d'achat de la fiche Elément vous est présenté dans ce champ. Ce prix unitaire sera pris en compte dans le recalcul du PAMP de la fiche Elément.
Cette colonne est inaccessible et donc non modifiable.
Elle permet d'indiquer le total de la ligne en cours, qui est obtenu par la formule suivante :
Total = Quantité x Prix Unitaire
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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