Les Inventaires
(Menu Stocks / Inventaires)
L'essentiel...
L'inventaire est une obligation légale pour toute entreprise. Il doit être réalisé au moins une fois par an afin de faire apparaître la quantité réelle des articles présents en stock.
Le but d'un inventaire est de réajuster le stock des articles en effectuant un comptage réel des articles en magasin.
A partir de la fiche Inventaire, vous allez pouvoir effectuer toutes les étapes de réalisation d'un inventaire :
- Création d'un bordereau de "préparation" d'inventaire
Pour créer un bordereau de préparation d'inventaire, utiliser l'icône
ou la touche de fonction F9, ou encore, la combinaison de touche Ctrl + Ins. - Transformation de ces bordereaux en bordereaux de "saisie" ou bordereau de "retour" d'inventaire
- Transformation des bordereaux de retour en bordereaux de "retour validé"
- Génération et contrôle des écarts de stock
- Clôture (partielle ou globale)
Après avoir validé le bordereau de saisie d'inventaire, les articles en faisant partie ne pourront être mouvementés. Seule la validation de la clôture d'inventaire met fin à ces restrictions.
L'aide champ par champ...
Renseignez dans ce champ, le numéro de l'inventaire, sur un maximum de 8 caractères alphanumériques.
Lorsque vous aurez validé l'inventaire, son numéro ne sera plus modifiable.
La touche de fonction F11, utilisée dans ce champ, incrémentera automatiquement un nouveau numéro.
Il sera composé du plus grand code existant augmenté d'une unité.
La préférence "Modification de la numérotation des bons d'inventaires", accessible par le menu Outils / Préférences / Stock / Inventaire de stocks, vous permet d'autoriser ou non la modification des numéros de pièces créés automatiquement.
Cette case est inaccessible et donc non modifiable.
Elle permet d'indiquer si l'inventaire est clôturé ou non.
Renseignez dans ce champ, la description de l'inventaire, sur un maximum de 80 caractères alphanumériques.
Cette description sera imprimable dans les éditions des saisies d'inventaires.
Renseignez dans ce champ, la date de l'inventaire.
Elle devra être saisie au format JJMMAA ou JJMMAAAA.
Par défaut, cette date sera la date du jour.
Sélectionnez dans cette zone de sélection, le dépôt/chantier pour lequel vous souhaitez créer une saisie d'inventaire.
Tous les articles présents dans la saisie et dans ce dépôt seront pris en compte pour l'inventaire.
Par défaut, ce sera le dépôt principal qui sera sélectionné.
Permettre la saisie du même article pour plusieurs bordereaux
Cette coche permet de contrôler la présence de doublons d'articles dans les bordereaux d'inventaires.
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Si vous cochez cette case, vous autorisez la présence du même article, dans plusieurs bordereaux d'inventaire.
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Si vous décochez cette case, les doublons d'articles ne seront pas autorisés dans les bordereaux d'inventaire.
S'il existe déjà des doublons dans les bordereaux du même inventaire, vous devrez d'abord modifier les bordereaux et supprimer les doublons, puis vous pourrez cocher cette case pour rendre le contrôle des doublons à nouveau opérationnel.
Par défaut, cette case est décochée.
Cette colonne est inaccessible et donc non modifiable.
Elle permet d'indiquer le code du bordereau de l'inventaire.
Cette colonne est inaccessible et donc non modifiable.
Elle permet d'indiquer l'état du bordereau d'inventaire.
Voici les différents états que peuvent prendre les bordereaux d'inventaire :
- Préparation
- Saisie
- Retour
- Retour Validé
Cette colonne est inaccessible et donc non modifiable.
Elle permet d'indiquer le nom de l'opérateur. Il s'agira généralement de l'utilisateur qui réalisera l'inventaire.
Cette colonne est inaccessible et donc non modifiable.
Elle permet d'indiquer la description du bordereau d'inventaire.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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