Configurer
(Menu Ventes / Devis quantitatifs et estimatifs - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Ventes / Commandes - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Ventes / Bons de livraison - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Ventes / Bons de retour - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Ventes / Factures et avoirs - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Ventes / Situations de travaux - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Ventes / Factures d'avancement - Section Imprimer / Configurer)
(Menu Documents / Factures d'acompte - Section Imprimer / Configurer)
L'essentiel...
Cette section du document vous permet :
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de sélectionner et de configurer l'imprimante vers laquelle l'édition du document sera effectuée (les modifications ne s'appliqueront qu'à la session Sage Multi Devis Entreprise en cours),
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de sélectionner le modèle d'édition parmi ceux mis à votre disposition,
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d'indiquer le nombre d'exemplaires que vous souhaitez obtenir,
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d'éditer l'intégralité des pages du document ou de débuter à partir d'une page en particulier.
Notez que Sage Multi Devis Entreprise est livré en standard avec différents modèles d'édition que vous pouvez personnaliser, vous pouvez d'ailleurs concevoir vos propres modèles si vous le souhaitez.
Pour obtenir de plus amples informations sur le paramétrage des éditions, cliquez ici.
L'aide champ par champ...
Paramétrage
Ce champ affiche la liste des modèles d'édition que vous avez créé pour le devis. Pour effectuer une sélection, utilisez les flèches du clavier ou cliquez à l'aide de la souris sur le modèle de votre choix : il s'agit de celui qui sera utilisé lors de l'édition du devis.
Le choix d'un modèle est important : il détermine la présentation du document, à savoir le détail des informations qui seront affichées, leur format et leur agencement.
Le paramétrage sélectionné par défaut correspond au modèle que vous avez retenu sur la fiche du client ou du maître d'ouvrage à qui est destiné le document, dans le cas contraire il s'agit du premier de la liste.
Le paramétrage Pavilloneurs permet la génération automatique de la Notice 45, document indispensable pour des projets de maisons individuelles.
Imprimante
Ce champ dresse la liste de toutes les imprimantes qui sont connectées à votre machine, ce qui inclue :
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les imprimantes connectées en local (sur le port USB ou imprimante),
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les imprimantes connectées en réseau,
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les imprimantes virtuelles (telles que celles installées par les pilotes des modems ou les logiciels d'impression au format PDF).
Pour sélectionner l'imprimante vers laquelle effectuer l'impression du devis, utilisez les touches fléchées du clavier ou cliquez à l'aide de la souris sur l'imprimante de votre choix.
L'imprimante actuellement sélectionnée est signalée par la présence d'une puce, dès lors que vous quittez le devis votre sélection n'est pas conservée.
Notez que l'imprimante définie comme imprimante par défaut sous Windows® est automatiquement sélectionnée.
Les boutons...
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Pagination
Nombre d'exemplaires
Saisissez le nombre d'exemplaires du document que vous souhaitez obtenir lors de l'édition. Par défaut il correspond au nombre défini sur la fiche du client ou du maître d'ouvrage à qui s'adresse le document, vous pouvez bien entendu le modifier.
Le nombre d'exemplaires doit être compris entre 1 et 999.
Cochez cette option de manière à éditer toutes les pages du document.
Si vous ne souhaitez imprimer qu'une partie du document, cochez cette option et indiquez à partir de quel numéro de page l'édition doit débuter.
Exemple
Cette option vous permet de scinder l'impression d'un document volumineux en plusieurs parties, voire de reprendre une édition interrompue à la suite d'une coupure de courant par exemple.