Frais Annexes
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L'essentiel...
La saisie des frais annexes dans un devis ou une facture vous permet de faire supporter par le maître d'ouvrage (client à l'origine d'une demande de travaux) différents postes de charges qui ne seront pas destinés à apparaître dans le document qui lui sera adressé.
Il peut s'agir de fournitures d'entretien consommées par les salariés, du ramassage des ouvriers sur le chantier...
La valeur des frais vient alors augmenter le prix de vente des éléments chiffrés au maître d'ouvrage selon une répartition libre ou au prorata du prix de vente des éléments en fonction de leur nature.
Vous pouvez ainsi envisager de répartir les frais liées aux fournitures d'entretien aux éléments faisant référence à la main-d'oeuvre de l'entreprise.
La saisie des frais peut être facilitée par la reprise d'éléments issus d'une bibliothèque.
L'aide champ par champ...
Frais de chantier
Type
Sélectionnez le type de la ligne à renseigner : Frais ou sous-total. Le choix se fait via la touche F4 ou l'icône 
.
Dans le cas d'un sous-total, seul le libellé de la ligne est accessible en modification et le montant de la ligne est calculé soit depuis le début du tableau ou depuis la première ligne suivant le sous-total précédent.
Nature
Sélectionnez la nature des frais que vous définissez de manière ponctuelle pour le devis, via la touche F4 ou l'icône . Le choix d'une nature permet de déterminer le coefficient de frais généraux qui sera appliqué par défaut au déboursé pour obtenir le prix de revient.
Lorsque les frais ont été saisis à l'aide d'éléments d'une bibliothèque, cette colonne rappelle la nature à laquelle il se rattache : vous ne pouvez le modifier.
Elément
La saisie des frais peut être facilitée par la reprise d'un élément de la bibliothèque, pour cela il vous suffit d'en saisir le code ou d'effectuer une sélection via la touche F4 ou l'icône 
.
Comme c'est le cas dans les lignes du document, l'insertion d'éléments dans la liste des frais permet, par l'intermédiaire de la liste de recherche (F4 sur colonne Référence) d'effectuer une sélection de plusieurs éléments par la barre d'espace.
Les éléments sélectionnés sont insérés au dessus de la ligne courante.
Exemple
Saisissez le libellé permettant d'identifier les frais que vous définissez de manière ponctuelle pour leevis. Lorsqu'ils ont été saisis à l'aide d'un élément d'une bibliothèque, le libellé n'est pas modifiable.
Sélectionnez l'unité qui permet de mesurer la quantité des frais que vous définissez de manière ponctuelle pour le devis, via la touche F4 ou l'icône . Vous pouvez sélectionner l'une des unités que vous avez définies pour votre dossier.
Le choix d'une unité conditionne le nombre de décimales qui seront appliquées sur les quantités.
Lorsque les frais ont été saisis à l'aide d'un élément d'une bibliothèque, vous ne pouvez sélectionner que l'une des unités de vente définies au niveau de sa fiche.
Exemple
Kilomètres effectués par le camion de ramassage des salariés, litres d'eau consommés pour les, besoins de l'entretien des salariés...
Les unités sont définies depuis le menu Initialisation / Eléments / Unités de mesure.
Saisissez la quantité des postes de charges supportés par l'entreprise.
Exemple
Il peut s'agir d'un nombre de kilomètres effectués par le véhicule de ramassage des ouvriers, le nombre de litres d'eau consommées par les ouvriers pour l'entretien des véhicules...
Saisissez le pourcentage à appliquer sur le déboursé unitaire des frais pour obtenir les charges supportés par l'entreprise.
Lors de l'utilisation du pourcentage, la quantité n'est plus accessible.
Sélectionnez le déboursé unitaire des frais que vous définissez de manière ponctuelle pour le devis.
Lorsque les frais ont été saisis à l'aide d'éléments d'une bibliothèque, cette colonne rappelle le déboursé issu de leur fiche : vous pouvez cependant le modifier.
Exemple
Coût horaire d'utilisation du véhicule utilisé pour le ramassage des ouvriers,
Coût unitaire des produits d'entretien employés par les ouvriers...
Le coefficient de frais généraux appliqué au déboursé des frais, permet d'en calculer le prix de revient. Il permet de prendre en compte les charges liées à l'activité de l'entreprise et qui ne sont pas directement imputables
Lorsque les frais ont été saisis à l'aide d'éléments d'une bibliothèque, cette colonne rappelle le coefficient de frais généraux issu de leur fiche : vous pouvez cependant le modifier.
Le prix de revient est obtenu après application du coefficient de frais généraux au déboursé des frais, il tient compte des charges liées à l'activité de l'entreprise qui ne lui sont pas directement imputables : électricité des locaux, entretien des bâtiments, impôts...
Il s'agit du montant des postes de frais à facturer au client, obtenu sur la base du calcul suivant :
Quantité x Prix de revient unitaire = Montant
Saisissez un commentaire descriptif destiné à compléter les lignes de frais que vous avez saisies.
Le coefficient de bénéfice correspond à celui :
- de la fiche de l'élément référencé (initialisation au moment de son insertion)
- défini pour la nature de la ligne de frais dans le cas d'un élément non référencé (menu Initialisation / Eléments / Natures d'éléments)
Le coefficient de bénéfice appliqué au prix de revient des frais, permet d'en calculer le prix de vente. Il permet de prendre en compte les charges liées à l'activité de l'entreprise et qui ne sont pas directement imputables
Le coefficient de vente appliqué au déboursé des frais, permet d'en calculer le prix de vente. Il permet de prendre en compte les charges liées à l'activité de l'entreprise et qui ne sont pas directement imputables
Coef. FG x Coefficient de Bénéfice = Coefficient de vente
Il s'agit du montant unitaire des postes de frais à facturer au client, obtenu sur la base du calcul suivant :
Déboursé x Coefficient de vente = Prix de vente
Répartition
Sage Multi Devis Entreprise répartit les frais sur chaque nature d'élément par rapport au pourcentage qu'elle représente sur le prix de vente total du document. Sachez que ce calcul ne tient pas compte des éléments dont le prix de vente est fixe.
Exemple
Le prix de vente total d'un devis, hors éléments à prix de vente fixe, est de 1 000 euros. Il se compose pour 75 % d'éléments de nature main-d'oeuvre entreprise et de 25 % de nature consommables.
Le montant de frais à répartir est de 100 euros : 75 euros seront donc répartis au prorata des éléments dont la nature est main-d'oeuvre entreprise, 25 euros seront répartis au prorata des éléments dont la nature est consommables.
Le montant des frais affecté à une nature est ensuite réparti sur le prix de vente des éléments de même nature, à l'exception de ceux dont le prix de vente est fixe.
La répartition des frais sur chaque nature d'élément se fait par rapport à un pourcentage que vous définissez vous-même.
Exemple
80 % sur les éléments de nature main-d'oeuvre entreprise, 20 % sur les éléments de nature consommables.
Vous pouvez ne répartir qu'une partie des frais si vous le souhaitez, vous ne pouvez cependant répartir plus de 100 %.
Lorsque vous cochez cette option il vous est possible de répartir les frais directement sur les lignes de votre choix : tranche, sous-tranche, ouvrage ou sous-ouvrage.
Cette colonne n'est activée que lorsque vous avez choisi une répartition sur les lignes du devis. Sélectionnez une ligne à l'aide de la touche F4 ou de l'icône , vous pouvez aussi manuellement saisir le code d'une ligne.
Si vous affectez des frais à une ligne de tranche, il ne vous est pas de le faire ensuite sur l'une des lignes qu'elle regroupe. Il en est de même pour les ouvrages, vous ne pouvez le faire sur l'une de ses composantes.
Cette colonne n'est activée que lorsque vous avez choisi une répartition sur les lignes du devis, elle rappelle le libellé des lignes sur lesquelles vous avez réparti des frais.
Cette colonne affiche la liste des natures d'éléments qui sont chiffrées dans le devis et sur la base desquelles vous pouvez répartir les frais.
Si vous avez opté pour une répartition globale, cette colonne n'est pas saisissable : elle affiche le pourcentage que représente chaque nature par rapport au total du prix de vente du devis.
Dans le cas contraire saisissez le pourcentage de répartition que vous souhaitez appliquer à une nature d'élément ou à une ligne.
Le total réparti ne peut excéder 100 %.
Il s'agit du montant de frais qui sera réparti sur les éléments d'une même nature ou sur la ligne sélectionnée.
Exemple
Exemple de calcul de frais
|
Référence |
Nature |
Qté |
P.V. |
Montant |
|
CA3610 |
Fourniture |
2.00 |
80.00 |
160.00 |
|
MO 01 |
Main-d'oeuvre |
1.00 |
40.00 |
40.00 |
Le prix de vente total du devis est de 200 euros.
Répartition en prix de vente des éléments (hors éléments en prix de vente imposé) :
fourniture 80 %, main-d'oeuvre 20 %.
Montant de frais : 100 euros. Répartition sur la globalité.
80 euros seront répartis sur la fourniture (100 x 80 %) et 20 sur la main-d'oeuvre (100 x 20 %).
Calcul du montant de frais unitaire pour la fourniture :
80 / 2 = 40. Les 80 euros correspondent en effet au total des frais pour les 2 unités de fourniture. Le prix de vente unitaire de la fourniture majoré des frais sera donc de 80 + 40 = 240.
Calcul du montant de frais unitaire pour la main d'oeuvre :
20 / 1 = 20. Le prix de vente unitaire de la main d'oeuvre majoré des frais sera donc de 40 + 20 = 60.
|
Référence |
Nature |
Qté |
P.V. |
Montant |
|
CA3610 |
Fourniture |
2.00 |
120.00 |
240.00 |
|
MO 01 |
Main-d'oeuvre |
1.00 |
60.00 |
60.00 |
Le calcul ligne à ligne permet de vérifier la cohérence des montants :
Fourniture : 2 * 40 = 80. Main d'oeuvre : 1 * 20 = 20. Total de frais : 80 + 20 = 100.
Les boutons...
La répartition des frais annexes est gérée par la préférence Application des frais de chantiers. qui vous permet de choisir le moment auquel vous souhaitez appliquer vos frais annexes.
Si vous sélectionnez l'option Sur demande, un message s'affiche à la fermeture de la fenêtre demandant si vous souhaitez actualiser les frais présents dans les lignes. Si Oui, les frais sont appliqués, si Non, vous pouvez choisir de les appliquer plus tard.