Répartition analytique
L'essentiel..
Cet icône Répartition analytique permet dans chaque pièce, et pour chaque ligne, de vérifier, personnaliser, supprimer ou ajouter des ventilations.
En présence d'une ventilation renseignée, l'icône se modifie de la façon suivante.
Sur la ligne saisie, cliquez sur l'icône Répartition analytique pour accéder à la fenêtre de ventilation.
Les pièces pouvant être recevoir une répartition analytique sont pour les ventes :
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Les devis ;
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Les commandes ;
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Les bons de livraison ;
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Les bons de retour ;
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Les factures d'avancements ;
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les factures et avoirs ;
... pour les achats :
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Les demandes de prix ;
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Les commandes ;
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Les bons de réception ;
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Les bons de retour ;
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Les factures et avoirs ;
... pour les sous-traitants :
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Les appels d'offre ;
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Les commandes.
L'aide champ par champ...
Plan
Sélectionnez le plan analytique qui fera l'objet de la ventilation analytique.
Vous pouvez utiliser l'icône 
ou la touche F4 afin d'obtenir la liste des plans.
Section
Sélectionnez la section qui fera l'objet de la ventilation analytique.
Vous pouvez utiliser l'icône ou la touche F4 afin d'obtenir la liste des sections.
Montant / Pourcentage
Indiquez le montant ou le pourcentage à ventiler sur la section.
Ventilé
La ligne Ventilé dans le bas de la liste indique la somme en pourcentage et en montant de ce qui a été ventilé.
Si cette somme est supérieure à 100% alors les lignes apparaissent en rouge.
Reste à ventiler
La dernière ligne Reste à ventiler indique la somme en pourcentage et en montant de ce qui reste ventiler. Si cette somme est supérieure à 100% alors les lignes apparaissent en rouge.
Si le plan est obligatoire, un contrôle vérifie que le total réparti est égale à 100 % dès lors qu'une section est renseignée.
Préférences
La préférence Création automatique des ventilations à partir des éléments permet d'indiquer l'ordre de priorité de la ventilation ou si elle doit se faire dans la section d'attente (menu Outils / Préférences / Générales / Analytique / Générales).
Si la gestion de l'analytique ne doit pas être utilisée, la solution est de ne créer aucune section, et de positionner la préférence à Non.
Particularité concernant le plan Activité
Si une pré-ventilation est mise en place sur la nature, ou l'élément, sur le plan activité, alors c'est le chantier d'en-tête qui a la priorité et qui est affecté en tant que section du plan d'activité.
S'il n'y a pas de chantier, c'est la pré-ventilation Elément, ou nature, qui prévaut.
S'il n'y a pas de pré-ventilation, c'est la section d'attente du plan si elle est obligatoire qui prévaut. Dans le cas contraire, rien ne prévaut.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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