Export de devis et de commandes
(Menu Outils / Données / Transfert de devis et de commandes / Export)
L'essentiel...
Ce menu sera uniquement présent si l'utilisateur connecté en tant qu'administrateur.
Cet outil permet d'exporter des devis et des commandes de Sage Multi Devis Entreprise vers un fichier externe au dossier, en vue de stockage ou d'une réutilisation dans une autre application.
Les fichiers ".bcd" peuvent être alimentés à trois endroits dans Sage Multi Devis Entreprise :
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par l'option Exporter du menu Administration / Données / Transfert de devis et de commandes / Exporter.
Les documents sont, dans ce cas, exportés de manière unitaires ou groupés en choisissant le type du document. -
dans la liste des devis ou la liste des commandes du menu Documents.
Les documents sont, dans ce cas, exportés de manière unitaires ou groupés par sélections multiples. -
dans l'option Exporter du menu Imprimer / Envoyer des devis ou des commandes.
Seule l'option Importer du menu Outils / Données / Transfert de devis et de commandes permet la récupération de ces documents dans un dossier de SAGE Multi Devis Entreprise.
L'aide champ par champ...
Indiquez le date de début et de fin de la période durant laquelle les devis ou les commandes doivent avoir été établis.
Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône 
. Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.
Vous pouvez également définir la période par sélection dans une liste proposée par Sage Multi Devis Entreprise.
Pour basculer du format de saisie au format de sélection dans une liste, cliquez sur le mot Période ou utilisez la combinaison de touches Alt + P depuis ce champ.
Ainsi, tous les devis ou commandes rédigés durant cette période et répondant aux autres critères de filtrage seront pris en compte lors de l'export.
Le logiciel propose par défaut le mois en cours du dossier et prendra en compte tous les devis ou commandes ayant été rédigés à des dates comprises dans cette période.
Sélectionnez le type de document à exporter à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
parmi les choix suivants :
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Devis (c'est le type proposé par défaut) ;
-
Commandes.
L'exportation concerne soit des devis, soit des commandes. Il est néanmoins possible d'exporter en deux fois des devis et des commandes dans le même fichier de destination.
En complément de tous les filtres dont vous disposez, vous pouvez encore limiter l'export aux seuls devis (ou commandes) que vous aurez sélectionnés : pour cela vous pouvez saisir une référence ou effectuer une sélection de devis (ou de commande) dans la liste à l'aide de l'icône 
ou de la touche F4.
Si vous sélectionnez un devis (ou une commande) qui n'a pas été rédigé au cours de la période retenue, il ne sera pas exporté.
Saisissez le nom du fichier ainsi que son chemin d'accès. A l'aide de l'icône ou de la touche F4 vous accéderez à la fenêtre Windows de sélection de fichier.
Dans cette fenêtre, vous pourrez :
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Choisir le chemin ;
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Créer un nouveau fichier d'extension ".bcd" ;
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Utiliser un fichier ".bcd" existant.
Supprimer les documents exportés
Cochez cette case si vous désirez supprimer définitivement les documents exportés.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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