Onglet Comptabilité
(Menu Bibliothèques / Eléments (Ouvrages et composants))
L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + C, a pour but de faciliter :
- l'application d'un taux de T.V.A. aux éléments que vous chiffrez à vos clients (devis et factures),
- les comptes dans lesquels les transferts comptables des lignes de factures correspondantes sont effectués.
Vous pouvez en outre personnaliser ces informations pour chaque catégorie de T.V.A. en fonction des statuts des clients.
A la rédaction d'un document commercial, le choix d'une nature de travaux permettra, en fonction du statut du client, de déterminer le taux de T.V.A. et le compte de vente qui sera appliqué par défaut pour chaque ligne chiffrée.
Pour obtenir de plus amples informations sur les catégories de T.V.A., cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur les comptes de T.V.A. selon travaux, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur les natures de travaux, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur les statuts des clients, cliquez ici.
L'aide champ par champ...
En création d'un nouvel élément, cette zone est alimentée automatiquement de la manière suivante :
| Condition | Impact sur la zone Taux de TVA |
| Si une famille est renseignée avec TVA paramétrée | La zone TVA reprend la TVA paramétrée sur la famille. |
| Si pas de famille renseignée ou famille sans TVA paramétrée | La zone TVA reprend la TVA par défaut de la catégorie TVA France |
Vous pouvez bien entendu modifier la sélection. Les taux proposés sont définis dans le menu Initialisation / Comptabilité / Taux de TVA (pour la catégorie France). Pour effectuer une sélection, utilisez l'icône 
ou la touche F4.
En modification d'un élément existant, lorsque l'on modifie la famille et que l'on répond "OUI" à la reprise des valeurs par défaut de la famille, la TVA de l'élément reprend le code TVA paramétré sur la famille, s'il a été renseigné. Sinon la TVA n'est pas mise à jour.
Si on supprime la famille, en modification d'élément, la TVA n'est pas mise à jour.
Lorsque vous êtes en mode mixte, vous pouvez déterminer article par article à quel régime il sera soumis : vous avez alors le choix entre Débits ou Encaissements. Pour effectuer une sélection, utilisez l'icône ou la touche F4.
Le champ modifiable récupère automatiquement le compte paramétré dans le menu Comptes/TVA par type d'élément. Ce compte sera repris sur les lignes de vente, à nouveau modifiable, et sera finalement repris pour les écritures lors du transfert comptable.
La touche F4 permet d'ouvrir le plan comptable général.
Les différents onglets disponibles
La présence d'onglets est directement liée aux catégories définies dans le menu Initialisation / Taux de TVA et indiquées comme étant actives.
Pour chaque saisie de compte, il est possible d'afficher une liste filtrée (suivant les racines autorisées) du Plan comptable.
Après validation d'une saisie de compte, s'il n'existe pas dans le Plan Comptable Général, une liste filtrée sur la racine s'affiche pour faciliter la sélection.
Le champ modifiable récupère automatiquement le compte paramétré dans le menu Comptes/TVA par type d'élément. Ce compte sera repris sur les lignes d'achat, à nouveau modifiable, et sera finalement repris pour les écritures lors du transfert comptable. La touche F4 permet d'ouvrir le plan comptable général.
Pour chaque saisie de compte, il est possible d'afficher une liste filtrée (suivant les racines autorisées) du Plan comptable.
Après validation d'une saisie de compte, s'il n'existe pas dans le Plan Comptable Général, une liste filtrée sur la racine s'affiche pour faciliter la sélection.
Analytique vente / Analytique Achat
Vous pouvez paramétrer une ventilation analytique vente ou achat par élément.
A la création d'un nouvel élément, la répartition mise en place dans la nature d'élément est reprise. Choisissez, pour chaque plan désiré, la pré-ventilation à mettre en place.
Pour obtenir de plus amples informations sur les Répartition analytique des pièces, cliquez ici.
Ventes
Les comptes de TVA sont paramétrés par TVA en fonction de la nature des travaux et du statut du client.
Cette colonne n'est pas saisissable, à l'aide d'un simple clic de souris elle permet de sélectionner les différentes natures de travaux qui ont été crées dans le menu Initialisation / Chantiers / Natures des travaux.
Cette colonne n'est pas saisissable, elle vous permet de sélectionner le statut du client par rapport à la nature des travaux en cours.
Cochez cette case si vous souhaitez personnaliser le taux de T.V.A. et le compte de vente qui seront applicables pour l'élément dans le cadre de la nature des travaux et du statut du client sélectionné.
Il s'agit du taux de T.V.A. qui sera applicable à l'élément lorsqu'il sera inséré dans un devis ou une facture en fonction de la nature des travaux et du statut du client.
Il s'agit du taux de T.V.A. qui sera applicable à l'élément lorsqu'il sera inséré dans un devis ou une facture en fonction de la nature des travaux entrepris et du statut du client.
Achats
Permet d'affecter des comptes généraux différents par TVA. Indiquez pour chaque type de TVA le compte général à mouvementer en comptabilité.
Cochez cette case si vous souhaitez personnaliser le compte d'achat associé à la TVA.
Sélectionnez le type de TVA. La liste des TVA présentes correspond à celle initialisée dans les Taux de TVA.
Pour obtenir de plus amples informations sur les taux de T.V.A., cliquez ici.
Sélectionnez dans le plan comptable, le compte d'achat (compte de classe 6) associé à la TVA.