Responsables
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L'essentiel...
Ce dossier regroupe les tiers ou les employés de l'entreprise qui assurent, à différents niveaux une part de responsabilité dans le cadre du chantier conclu avec le maître d'ouvrage :
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l'architecte : il s'agit de la personne physique ou morale chargée d'élaborer les plans de construction des projets que l'entreprise doit réaliser ,
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le chargé d'affaire: il désigne le salarié de l'entreprise dont le rôle est d'effectuer les démarches commerciales auprès des prospects et clients dans le cadre de la signature de nouveaux contrats. Il peut aussi s'agir d'une personne physique ou morale extérieure à l'entreprise comme un cabinet d'immobilier. Ils assurent d'autre part le suivi commercial des chantiers jusqu'à leurs aboutissement,
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le responsable de chantier : il s'agit du salarié de l'entreprise qui a été désigné comme responsable de la bonne conduite des travaux.
Pour en savoir plus sur la gestion des architectes et bureaux d'étude, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur la gestion des chargés d'affaires, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
Architecte
Sélectionnez dans ce champ le code de l' architecte ou du bureau d'étude rattaché au chantier, via la touche F4 ou l'icône 
. Vous pouvez aussi saisir un code manuellement.
Sélectionnez parmi cette liste déroulante la civilité de l'architecte ou du bureau d'étude rattaché au chantier, via la touche F4 ou l'icône .
Vous pouvez aussi saisir une civilité manuellement, elle ne peut excéder 15 caractères alphanumériques. Dans certains cas Sage Multi Devis Entreprise sera en mesure de compléter la civilité en fonction des caractères que vous aurez saisis : si vous souhaitez prendre en compte une proposition, appuyez sur la touche Entrée.
Saisissez ou modifiez le nom de l'architecte ou du bureau d'étude rattaché au chantier, celui-ci ne peut excéder 30 caractères alphanumériques.
Vous disposez de plusieurs lignes pour saisir ou modifier l'adresse complète de l'architecte ou du bureau d'étude (131 caractères alphanumériques maximum).
Pour passer d'un champ au suivant, utilisez la touche Bas ou Tabulation.
Pour passer d'un champ au précédent, utilisez la touche Haut ou les touches Maj + Tabulation.
Pour accéder directement à un champ, sélectionnez-le à l'aide de la souris.
Indiquez dans ce champ, le code postal (10 caractères alphanumériques maximum) ainsi que la ville de l'architecte (30 caractères alphanumériques maximum).
Afin de faciliter votre saisie, sachez qu'une liste des communes est accessible via l'icône 
du champ Ville.
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Si le code postal est connu, le logiciel affiche automatiquement la ville principale rattachée à ce code.
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Si vous souhaitez rattacher le code postal à une ville différente de celle qui est proposée par défaut, saisissez le nom de la ville concernée : si cette ville n'est pas référencée dans Sage Multi Devis Entreprise avec ce code postal, le logiciel vous donne alors la possibilité de rattacher cette ville au nouveau code (en vue des prochaines saisies).
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Si le code postal est inconnu ainsi que la ville, le logiciel propose d'enregistrer ce nouveau code associé à la ville.
Lors de la saisie de la commune (et si le code postal n'a pas encore été saisi), le logiciel propose automatiquement le nom de commune le plus approchant, sur la base des premiers caractères saisis.
Vous pouvez saisir le nom de la ville sans pour autant saisir le code postal : si la ville est connue par Sage Multi Devis Entreprise, cette dernière vous retournera automatiquement le code postal associé (dans le cas où une ville existe dans plusieurs départements, le code postal retourné correspondra au premier département de la liste).
Indiquez dans ce champ le nom de l'interlocuteur auprès de qui se font généralement les contacts avec l'architecte chargé du chantier. Vous ne pouvez saisir plus de 30 caractères.
Saisissez le numéro de téléphone de l'architecte ou du bureau d'étude.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de télécopie de l'architecte ou du bureau d'étude.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de téléphone portable de l'architecte ou du bureau d'étude.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Indiquez dans ce champ, l'adresse e-mail de l'architecte ou du bureau d'étude (50 caractères alphanumériques au maximum).
Un contrôle de validité de saisie vous empêche de valider ce champ tant que l'adresse e-mail ne contient pas d'arobase (@) ou de point.
[email protected] est l'adresse e-mail de l'architecte.
Chargé d'affaire
Sélectionnez dans ce champ le code du chargé d'affaire rattaché au chantier, via la touche F4 ou l'icône . Vous pouvez aussi saisir un code manuellement. Il s'agit de la personne physique ou morale chargée d'effectuer le suivi du chantier jusqu'à son aboutissement.
Si vous avez rattaché un chargé d'affaire au niveau de la fiche du maître d'ouvrage, celui-ci est repris automatiquement au niveau du chantier mais vous pouvez en sélectionner un autre.
Sélectionnez parmi cette liste déroulante la civilité du chargé d'affaire, via la touche F4 ou l'icône .
Vous pouvez aussi saisir une civilité manuellement, elle ne peut excéder 15 caractères alphanumériques. Dans certains cas Sage Multi Devis Entreprise sera en mesure de compléter la civilité en fonction des caractères que vous aurez saisis : si vous souhaitez prendre en compte une proposition, appuyez sur la touche Entrée.
Saisissez ou modifiez le nom du chargé d'affaire, celui-ci ne peut excéder 30 caractères alphanumériques.
Vous disposez de plusieurs lignes pour saisir l'adresse complète du chargé d'affaire (131 caractères alphanumériques maximum).
Pour passer d'un champ au suivant, utilisez la touche Bas ou Tabulation.
Pour passer d'un champ au précédent, utilisez la touche Haut ou les touches Maj + Tabulation.
Pour accéder directement à un champ, sélectionnez-le à l'aide de la souris.
Indiquez dans ce champ, le code postal (10 caractères alphanumériques maximum) ainsi que la ville du chargé d'affaire (30 caractères alphanumériques maximum).
Afin de faciliter votre saisie, sachez qu'une liste des communes est accessible via l'icône du champ Ville.
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Si le code postal est connu, le logiciel affiche automatiquement la ville principale rattachée à ce code.
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Si vous souhaitez rattacher le code postal à une ville différente de celle qui est proposée par défaut, saisissez le nom de la ville concernée : si cette ville n'est pas référencée dans Sage Multi Devis Entreprise avec ce code postal, le logiciel vous donne alors la possibilité de rattacher cette ville au nouveau code (en vue des prochaines saisies).
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Si le code postal est inconnu ainsi que la ville, le logiciel propose d'enregistrer ce nouveau code associé à la ville.
Lors de la saisie de la commune (et si le code postal n'a pas encore été saisi), le logiciel Sage Multi Devis Entreprise propose automatiquement le nom de commune le plus approchant, sur la base des premiers caractères saisis.
Vous pouvez saisir le nom de la ville sans pour autant saisir le code postal : si la ville est connue par Sage Multi Devis Entreprise, cette dernière vous retournera automatiquement le code postal associé (dans le cas où une ville existe dans plusieurs départements, le code postal retourné correspondra au premier département de la liste).
Indiquez dans ce champ le nom de l'interlocuteur auprès de qui se font généralement les contacts lorsque le chargé d'affaire est une entreprise extérieure. Vous ne pouvez saisir plus de 30 caractères.
Saisissez le numéro de téléphone du chargé d'affaire.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de télécopie du chargé d'affaire.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de téléphone portable du chargé d'affaire.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Un contrôle de cohérence est réalisé par Sage Multi Devis Entreprise pour s'assurer que le numéro saisi est bien un numéro de portable.
Si vous êtes équipé du Serveur de communication et que celui-ci est correctement paramétré notez que vous pouvez également envoyer un SMS via l'icône 
du champ Portable.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'envoi des SMS, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur le Serveur de communication, cliquez ici.
Indiquez dans ce champ, l'adresse e-mail du chargé d'affaire (50 caractères alphanumériques au maximum).
Un contrôle de validité de saisie vous empêche de valider ce champ tant que l'adresse e-mail ne contient pas d'arobase (@) ou de point.
[email protected] est l'adresse e-mail du chargé d'affaire.
Responsable de chantier
Sélectionnez dans ce champ le code du salarié désigné comme responsable de la conduite des travaux sur le chantier, via la touche F4 ou l'icône . Vous pouvez aussi saisir un code manuellement.
Sélectionnez parmi cette liste déroulante la civilité du responsable de chantier, via la touche F4 ou l'icône .
Vous pouvez aussi saisir une civilité manuellement, elle ne peut excéder 15 caractères alphanumériques. Dans certains cas Sage Multi Devis Entreprise sera en mesure de compléter la civilité en fonction des caractères que vous aurez saisis : si vous souhaitez prendre en compte une proposition, appuyez sur la touche Entrée.
Saisissez ou modifiez le nom du responsable de chantier, celui-ci ne peut excéder 30 caractères alphanumériques.
Vous disposez de plusieurs lignes pour saisir l'adresse complète du responsable de chantier (131 caractères alphanumériques maximum).
Pour passer d'un champ au suivant, utilisez la touche Bas ou Tabulation.
Pour passer d'un champ au précédent, utilisez la touche Haut ou les touches Maj + Tabulation.
Pour accéder directement à un champ, sélectionnez-le à l'aide de la souris.
Indiquez dans ce champ, le code postal (10 caractères alphanumériques maximum) ainsi que la ville du responsable de chantier (30 caractères alphanumériques maximum).
Afin de faciliter votre saisie, sachez qu'une liste des communes est accessible via l'icône du champ Ville.
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Si le code postal est connu, le logiciel affiche automatiquement la ville principale rattachée à ce code.
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Si vous souhaitez rattacher le code postal à une ville différente de celle qui est proposée par défaut, saisissez le nom de la ville concernée : si cette ville n'est pas référencée dans Sage Multi Devis Entreprise avec ce code postal, le logiciel vous donne alors la possibilité de rattacher cette ville au nouveau code (en vue des prochaines saisies).
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Si le code postal est inconnu ainsi que la ville, le logiciel propose d'enregistrer ce nouveau code associé à la ville.
Lors de la saisie de la commune (et si le code postal n'a pas encore été saisi), le logiciel Sage Multi Devis Entreprise propose automatiquement le nom de commune le plus approchant, sur la base des premiers caractères saisis.
Vous pouvez saisir le nom de la ville sans pour autant saisir le code postal : si la ville est connue par Sage Multi Devis Entreprise, cette dernière vous retournera automatiquement le code postal associé (dans le cas où une ville existe dans plusieurs départements, le code postal retourné correspondra au premier département de la liste).
Indiquez dans ce champ le nom de l'interlocuteur auprès de qui se font généralement les contacts lorsque le responsable de chantier est un tiers extérieur à l'entreprise. Vous ne pouvez saisir plus de 30 caractères.
Saisissez le numéro de téléphone du responsable de chantier.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de téléphone portable du responsable de chantier.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Un contrôle de cohérence est réalisé par Sage Multi Devis Entreprise pour s'assurer que le numéro saisi est bien un numéro de portable.
Si vous êtes équipé du Serveur de communication et que celui-ci est correctement paramétré notez que vous pouvez également envoyer un SMS via l'icône du champ Portable
Pour obtenir de plus amples informations sur l'envoi des SMS, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur le Serveur de communication, cliquez ici.