Les Architectes/Bureaux d'étude
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L'essentiel...
Les architectes ou bureaux d'étude désignent les personnes physiques ou morales chargées d'élaborer les plans de construction des projets que l'entreprise doit réaliser.
Les architectes et bureaux d'étude sont associés aux affaires que vous concluez avec vos clients, mais ils n'interviennent qu'à titre indicatif : ils pourront toutefois être exploités au sein des listes ou des éditions. La liste des affaires propose en outre un filtre sur les architectes et bureaux d'étude.
Le rattachement d'un architecte ou d'un bureau d'étude à une affaire se fait depuis le dossier Intervenants, au niveau des Responsables.
Pour obtenir plus d'informations sur la gestion des affaires, cliquez ici.
Un réglage de préférence essentiel...
La gestion des architectes ou bureaux d'étude est soumise à préférences, vous pouvez donc la désactiver si vous le souhaitez (menu Outils / Préférences / Générales / Profil société / Gestion des architectes/bureaux d'étude). Pour obtenir de plus amples informations sur la préférence Gestion des architectes/bureaux d'étude, cliquez ici.
Les champs d'en-tête...
Saisissez dans ce champ le code de l'architecte ou du bureau d'étude, il ne peut comporter plus de 8 caractères alphanumériques.
Afin de faciliter votre exploitation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner un architecte ou un bureau d'étude depuis une liste car vous ne pourrez pas nécessairement vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du code est obligatoire pour pouvoir valider les informations de l'architecte ou du bureau d'étude et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de code. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
L'affectation d'un architecte ou d'un bureau d'étude à une affaire se réalise depuis l'affaire au niveau de la partie Responsables du dossier Intervenants.
Sélectionnez parmi cette liste déroulante la civilité de l'architecte ou du bureau d'étude en cours de création ou de modification, via la touche F4 ou l'icône 
.
Vous pouvez aussi saisir une civilité manuellement, elle ne peut excéder 15 caractères alphanumériques. Dans certains cas Sage Multi Devis Entreprise sera en mesure de compléter la civilité en fonction des caractères que vous aurez saisis : si vous souhaitez prendre en compte une proposition, appuyez sur la touche Entrée.
Saisissez ou modifiez le nom de l'architecte ou du bureau d'étude, celui-ci ne peut excéder 30 caractères alphanumériques.
La saisie du nom est obligatoire pour pouvoir valider les informations de la fiche et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de nom.
Ce nom sera affiché dans la liste des intervenants d'une affaire et de la partie Responsables du même dossier : si vous le modifiez, c'est le nouveau libellé qui sera dorénavant affiché.
Coordonnées
Les informations suivantes seront présentées dans un onglet Renseignements si des zones supplémentaires sont définies sur la fiche Architectes/Bureaux d'études.
Si aucune zone supplémentaire n'est créée sur cette fiche, ces coordonnées s'affichent telles quelles dans la fiche (sans onglet).
Vous disposez de plusieurs lignes pour saisir l'adresse complète de l'architecte ou du bureau d'étude (131 caractères alphanumériques maximum).
Pour passer d'un champ au suivant, utilisez la touche Bas ou Tabulation.
Pour passer d'un champ au précédent, utilisez la touche Haut ou les touches Maj + Tabulation.
Pour accéder directement à un champ, sélectionnez-le à l'aide de la souris.
Indiquez dans ce champ, le code postal (10 caractères alphanumériques maximum) ainsi que la ville de l'architecte ou du bureau d'étude (30 caractères alphanumériques maximum).
Afin de faciliter votre saisie, sachez qu'une liste des communes est accessible via l'icône 
du champ Ville.
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Si le code postal est connu, le logiciel affiche automatiquement la ville principale rattachée à ce code.
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Si vous souhaitez rattacher le code postal à une ville différente de celle qui est proposée par défaut, saisissez le nom de la ville concernée : si cette ville n'est pas référencée dans Sage Multi Devis Entreprise avec ce code postal, le logiciel vous donne alors la possibilité de rattacher cette ville au nouveau code (en vue des prochaines saisies).
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Si le code postal est inconnu ainsi que la ville, le logiciel propose d'enregistrer ce nouveau code associé à la ville.
Lors de la saisie de la commune (et si le code postal n'a pas encore été saisi), le logiciel Sage Multi Devis Entreprise propose automatiquement le nom de commune le plus approchant, sur la base des premiers caractères saisis.
Vous pouvez saisir le nom de la ville sans pour autant saisir le code postal : si la ville est connue par Sage Multi Devis Entreprise, cette dernière vous retournera automatiquement le code postal associé (dans le cas où une ville existe dans plusieurs départements, le code postal retourné correspondra au premier département de la liste).
Interlocuteur
Indiquez dans ce champ le nom de l'interlocuteur auprès de qui se font généralement les contacts avec l'architecte ou le bureau d'étude. Vous ne pouvez saisir plus de 30 caractères.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions.
Saisissez le numéro de téléphone de l'architecte ou du bureau d'étude.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de télécopie de l'architecte ou du bureau d'étude.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Saisissez le numéro de téléphone portable de l'architecte ou du bureau d'étude.
Vous disposez de 30 caractères alphanumériques pour compléter ce champ.
Cette saisie sur 30 caractères sera notamment utilisée pour les correspondants étrangers. Nous vous rappelons que 10 chiffres sont théoriquement suffisants pour les appels nationaux.
Indiquez dans ce champ, l'adresse e-mail de l'architecte ou du bureau d'étude (50 caractères alphanumériques au maximum).
Un contrôle de validité de saisie vous empêche de valider ce champ tant que l'adresse e-mail ne contient pas d'arobase (@) ou de point.
Exemple
[email protected] est l'adresse e-mail de l'architecte.
Sélectionnez le secteur d'activités dans lequel exerce l'architecte ou le bureau d'étude. La sélection s'effectue à l'aide de la touche F4 ou de l'icône .
Les secteurs d'activité sont définis depuis le menu Initialisation / Tiers / Secteurs d'activité.
Seuls les secteurs déclarés actifs seront visibles.
Informations
Ce champ indique la date à laquelle la fiche de l'architecte ou du bureau d'étude a été créée, elle ne peut être modifiée.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions.
Filtrer les architectes ou les bureaux d'étude qui ont été référencés il y a deux ans.
Chaque fois que vous réalisez une modification sur la fiche de l'architecte ou du bureau d'étude, la date de dernière modification se remet automatiquement à jour, elle n'est pas saisissable.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions.
Exemple
N'afficher que les architectes ou bureaux d'étude pour lesquels une modification est intervenue au cours du semestre.
En savoir plus...
Les informations de la fiche ont été regroupées dans 2 onglets :
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L'onglet Renseignements n'est proposé que si des zones supplémentaires sont définies sur la fiche Architectes/Bureaux d'études.
Si aucune zone supplémentaire n'est créée sur cette fiche, ces renseignements s'affichent tels quels dans la fiche (sans onglet).
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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