Commandes et réservations
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L'essentiel...
Une fois les fournisseurs retenus pour les fournitures et matériaux de l'étude, vous pouvez passer commande auprès de ces derniers ou de tout autre fournisseur de votre choix.
La phase d'approvisionnement n'est cependant possible que dans la mesure où le chantier lié à l'étude a été ouvert : il s'agit du lieu sur lequel les travaux doivent prendre part.
Les commandes peuvent être livrées sur le chantier ou sur le dépôt de votre choix, auquel cas elles pourront être transférés ultérieurement sur le chantier, via un transfert inter-dépôt.
Dans le souci de réduire le recours à vos fournisseurs, vous pouvez envisager de réserver des articles présents sur l'un des dépôts de l'entreprise : ces derniers seront alors spécifiquement destinés à être consommés sur le chantier.
A noter, la commande groupée pour un ensemble d'éléments d'un chantier est automatiquement répartie sur chacune des tâches où l'élément est prévu.
Les champs de l'entête...
Cette colonne affiche la liste des tâches qui composent l'étude. La navigation au sein de cette liste est facilitée par une arborescence composée d'icônes :
-
: il s'agit du niveau le plus haut de l'arborescence, soit le niveau de l'étude.
Notez que si l'étude est basée sur un seul devis ne comportant pas de tranche, d'ouvrage ou d'article incluant de la main-d'oeuvre de pose, c'est le seul niveau qui sera visible, -
: les devis correspondent au second niveau de l'arborescence de l'étude, seuls les devis de la base de facturation d'une étude seront affichés, -
: la tâche correspond à une tranche ou une sous-tranche. Elle ne contient pas de sous-tâches ou son contenu n'est pas visible dans la liste, auquel cas elle est précédée du symbole 
, -
: la tâche correspond à une tranche ou une sous-tranche dont le contenu est affiché dans la liste, elle est alors précédée du symbole 
, -
: la tâche correspond à un ouvrage ou un sous-ouvrage. Elle ne contient pas de sous-tâches ou son contenu n'est pas visible dans la liste, auquel cas elle est précédée du symbole , -
: la tâche correspond à un ouvrage ou un sous-ouvrage dont le contenu est affiché dans la liste, elle est alors précédée du symbole , -
: la tâche correspond à un article incluant de la main-d'oeuvre de pose. -
: cliquez sur cette icône pour développer l'arborescence d'une tâche et afficher ses sous-tâches,
-
: cliquez sur cette icône pour réduire l'arborescence d'une tâche et masquer ses sous-tâches.
Cliquez sur l'icône de votre choix pour consulter le détail des fournitures et matériaux qui sont nécessaires à la réalisation d'une tâche.
La commande groupée pour un ensemble d'éléments d'un chantier est automatiquement répartie sur chacune des tâches où l'élément est prévu dans les commandes générées.
Exemple
Vous générez une commande globale pour 10 m3 de sable sur un chantier. Ces 10 m3 sont répartis à parts égales entre deux tâches.
Dans la commande, le bouton [Destination] vous permet de retrouver la répartition à parts égales de cette commande sur les deux tâches du chantier.
Cette colonne rappelle le code qui référence les fournitures et matériaux nécessaires à la réalisation de la tâche sélectionnée.
Exemple
Dans le cadre d'une pose de fenêtre le vitrage et l'aluminium seront par exemple visibles mais pas les heures de main-d'oeuvre.
Ils s'agit du libellé qui permet d'identifier clairement les fournitures et matériaux nécessaires à la réalisation de la tâche sélectionnée.
Il s'agit de l'unité d'achat des articles nécessaires à la réalisation de la tâche sélectionnée, soit la forme sous laquelle ils seront acquis chez le fournisseur retenu.
Par défaut la quantité estimée correspond à la quantité prévue aux devis de la base de facturation du chantier, sur laquelle est appliquée un coefficient de perte éventuel. Vous pouvez cependant ajuster cette quantité depuis le dossier Quantitatif de l'étude, par exemple si vous jugez les quantités chiffrées finalement insuffisantes.
Cette colonne rappelle le total des quantités qui ont été consommées sur le chantier dans le cadre de la tâche sélectionnée. Il est pour cela indispensable que vous ayez procédé à une répartition depuis le suivi des consommations.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie du suivi des consommations, cliquez ici.
Cette colonne rappelle le total des quantités qui ont été réservées sur les différents dépôts de l'entreprise pour les besoins du chantier.
La réservation des quantités s'effectue depuis l'onglet Réserver en stock.
Cette colonne rappelle le total des quantités qui ont déjà fait l'objet de commandes, obtenu à partir des commandes destinées à l'approvisionnement de la tâche.
Il s'agit de la quantité des articles qui a fait l'objet d'une livraison, soit le total issu des bons de réception destinés à l'approvisionnement de la tâche.
Cette colonne rappelle le total des quantités qui ont fait l'objet d'une facturation par les fournisseurs, obtenu à partir des factures fournisseurs destinées à la tâche sélectionnée.
La quantité nécessaire est la quantité à acheter indispensable pour permettre la réalisation de la tâche sélectionnée : elle se base sur la quantité estimée issue des devis de la base de facturation du chantier, sur laquelle sera appliqué le coefficient d'équivalence du fournisseur retenu.
(Quantité estimée x Coefficient d'équivalence du fournisseur retenu) - quantités réservées
Saisissez la quantité que vous souhaitez commander pour l'article sélectionné.
Il s'agit du code du fournisseur qui a été retenu pour l'article, soit celui auprès duquel vous souhaitez passer commande.
Cette colonne rappelle du code qui permet de référencer les fournitures et des matériaux nécessaires à la réalisation de la tâche sélectionnée : il ne s'agit pas de celui que vous avez attribué dans votre bibliothèque mais celui qui est propre au fournisseur.
Vous adopterez généralement une codification différente de celle de vos fournisseurs pour les articles de vos bibliothèques.
Il s'agit du délai de livraison pratiqué par le fournisseur pour l'acheminement de la référence.
Cette information est issue de la fiche du fournisseur.
En savoir plus...
Les informations du dossier ont été regroupées dans 2 onglets :
| Réserver en stock | Commander aux fournisseurs |