Onglet Saisie
(Menu Chantiers / Suivi des consommations)
L'essentiel...
Assurez le suivi quantitatif et financier des fournitures et matériaux utilisés sur vos chantiers
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + S, permet de quantifier et de valoriser l'utilisation des fournitures et des matériaux nécessaires à la réalisation des travaux entrepris pour le compte d'un client ou maître d'ouvrage.
La saisie s'effectue jour par jour pour un chantier, sur la base des références de vos bibliothèques ou d' articles non référencés.
Notez que la saisie d'un suivi sur un chantier clôturé n'est pas possible.
Le suivi des consommations peut d'autre part être effectué par l'intermédiaire de la saisie régie.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie régie, cliquez ici.
Certains articles peuvent être considérés comme automatiquement consommés, notamment lorsque vous ne souhaitez pas en assurer spécifiquement le suivi : cela peut être le cas pour de petits consommables tels que la visserie. Cette information se gère au niveau de la fiche de vos articles en bibliothèque.
Suivi des consommations et gestion des stocks : des notions étroitement liées
La notion de chantier est directement associée à la notion de stock chantier, sur lequel sont temporairement stockées toutes les fournitures et les matériaux nécessaires à la réalisation des travaux. C'est sur ce stock que seront prélevées en priorité les quantités saisies lors du suivi des consommations.
Les articles consommés sur un chantier peuvent avoir pour provenance le stock du chantier, voire un dépôt de l'entreprise. Leur approvisionnement se décompose de la manière suivante :
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bons de réception à destination du stock du chantier, les quantités seront considérées automatiquement comme consommées sur le chantier,
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entrées effectuées sur le stock du chantier,
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transferts inter-dépôt à destination du stock du chantier, que les quantités correspondantes aient été réservées ou non,
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quantités en provenance d'un dépôt de l'entreprise, qu'elles aient été réservées ou non pour le stock du chantier (seules les quantités réservées pour un autre stock chantier ne pourront être prélevées).
Optimisez la saisie de vos suivis en fonction du prévisionnel des travaux à réaliser
Les quantités des articles consommés sur un chantier peuvent être réparties en fonction d'un prévisionnel de tâches issu des devis intégrés à la base de facturation d'une affaire. Vous pouvez de même réaliser un suivi de consommations directement au niveau d'une tâche, afin de faciliter cette répartition : ce qui est notamment utile lorsque les consommations d'une journée ont été effectuées pour une même tâche. Vos saisies n'en sont dès lors que plus précises.
L'aide champ par champ...
Saisissez la date à laquelle les consommations ont été effectuées sur le chantier, par défaut il s'agit de la date du jour.
Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône 
. Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.
Sélectionnez la tâche pour laquelle les consommations ont été effectuées, à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
. Toutes les saisies que vous allez effectuer seront automatiquement affectées à la tâche sélectionnée.
Exemple
A l'issue d'une journée, votre responsable de chantier vous fait parvenir un bordereau des consommations que les ouvriers ont réalisé, elles ne concernent que la partie "Canalisations". Vous pouvez alors sélectionner cette tâche et réaliser les saisies correspondantes.
Si vous ne spécifiez pas de tâche dans ce champ, vous pouvez le faire de manière individuelle pour chaque saisie.
Si vous ne répartissez pas les consommations d'un chantier sur les tâches qui le composent, elle sont alors affectées au niveau global du chantier.
Les tâches d'un chantier sont liées aux devis ajoutés à la base de facturation d'une affaire : elles peuvent correspondre à des tranches, des sous-tranches, des ouvrages ou des sous-ouvrages.
Répartir les consommations sur les tâches d'un chantier permet de suivre l'utilisation des fournitures et matériaux au niveau des différentes parties qui composent les travaux, et d'obtenir des analyses par tâche. Il est ainsi possible de déterminer votre rentabilité au niveau du chantier dans sa globalité ainsi que d'une tâche en particulier.
Exemple
A l'issue de la construction d'une salle des fêtes et d'une annexe, vous constatez que votre chantier offre une rentabilité positive. Cependant la tâche "Fondations" fait apparaître des consommations excessives comparées aux prévisions établies au marché.
Ce champ rappelle le libellé qui identifie les articles qui ont été consommés sur le chantier, comme précisé au niveau de leur fiche.
Ce champ rappelle la quantité de l'article présente sur le dépôt ou le stock chantier pour l'article consommé. Elle correspond au stock physique, soit les quantités réellement disponibles (dans le cadre d'un dépôt entreprise une partie peut être réservée pour les besoins d'une affaire).
Pour obtenir de plus amples informations sur la réservation des quantités, cliquez ici.
Ce champ rappelle l'unité qui permet de mesurer les quantités de l'article présentes sur le stock du chantier ou sur le dépôt sur lequel les consommations sont prélevées.
Ce champ affiche le prix d'achat moyen pondéré de l'article consommé sur le chantier.
Le prix d'achat moyen pondéré d'un article par dépôt/chantier est obtenu de la manière suivante :
PAMP = (Valorisation de l'entrée +(PAMP du dépôt/chantier avant entrée * Stock du dépôt/chantier avant entrée) / (Qté de l'entrée + Stock du dépôt/chantier avant entrée)
Dès lors qu'une entrée en stock est effectuée sur un dépôt de l'entreprise ou un stock chantier, le P.A.M.P. du dépôt ou du chantier est recalculé à la date du jour.
Exemple
Le 01/12/09 vous achetez 10 articles XX à 100 euros qui sont destinés au dépôt 1.
Le 11/01/10 vous en achetez 30 à 102 euros qui sont destinés au dépôt 1.
Il s'agit des premiers approvisionnements réalisés sur ces dépôts à ce jour.
P.A.M.P. du dépôt 1 au 01/12/10 : [ (0 x 0) + (10 x 100) ] / (0 + 10) = 100 euros.
P.A.M.P. du dépôt 1 au 11/01/11 : [ (100 x 10) + (30 x 102) ] / (10 + 30) = 101.50 euros.
La zone de saisie et la zone de liste
Cette colonne affiche la date à laquelle les consommations de fournitures et matériaux ont été effectuées sur le chantier : il s'agit de la date spécifiée en entête. Que ce soit en saisie ou en modification, elle n'est pas modifiable.
Cette colonne rappelle la nature à laquelle se rattachent les articles qui ont été consommés sur le chantier. Les natures permettent de différencier les éléments d'un même type.
Exemple
Les matériaux peuvent se décomposer en sables, graviers...
Si vous souhaitez saisir les consommations d'un article non référencé (défini uniquement pour les besoins du suivi), vous devez obligatoirement commencer par sélectionner une nature via la touche F4 ou l'icône Le choix d'une nature détermine notamment le coefficient de frais généraux qui sera appliqué au déboursé de l'article pour obtenir une valorisation en prix de revient.
Saisissez le code des articles qui ont été consommés sur le chantier, vous pouvez aussi effectuer une sélection via la touche F4 ou l'icône . Vous ne pouvez sélectionner que des fournitures et des matériaux.
En modification vous ne pouvez modifier ce code.
Si une nature a été précédemment sélectionnée dans la colonne Nature, la liste des éléments à laquelle vous accédez via la touche F4 ou l'icône est par défaut filtrée sur la nature en question.
Cette colonne affiche le libellé qui permet d'identifier clairement les fournitures et matériaux qui ont été consommés sur le chantier. Il s'agit du libellé qui a été spécifié au niveau de leur fiche.
Si vous souhaitez saisir les consommations d'un article non référencé, défini uniquement pour les besoins du suivi, vous devez commencer par sélectionner sa nature puis indiquer son libellé. La saisie d'un libellé est obligatoire.
Saisissez ou modifiez la quantité dans laquelle les articles ont été consommés sur le chantier.
Exemple
50 Kg de béton, 100 mètres de câble linéaire...
Si les quantités ne sont pas présentes en nombre suffisant sur le dépôt de l'entreprise ou le stock du chantier, une fenêtre vous permet :
- de prélever les quantités sur un dépôt de l'entreprise,
- de générer une demande de prix ou une commande fournisseur,
- de faire appel à des quantités qui avaient été réservées sur l'un des dépôts de l'entreprise.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des quantités insuffisantes, cliquez ici.
Cette colonne rappelle l'unité qui permet de mesurer la consommation de l'article, généralement celle dans laquelle il sera facturé au maître d'ouvrage.
Exemple
Mètre linéaire de câble, kilogramme de ciment...
Si vous avez mentionné plus d'une unité de vente pour un article dans sa fiche, vous pouvez sélectionner une autre unité que celle désignée par défaut. Utilisez la touche F4 ou l'icône 
pour sélectionner une unité.
Le choix d'une unité est libre pour les articles non référencés.
Le déboursé est la valeur unitaire des consommations, généralement leur valeur d'achat ou leur valeur en stock. Dans la mesure où elle est amenée à évoluer dans le temps, sachez que cela n'affecte pas les saisies déjà effectuées : Sage Multi Devis EntrepriseR gère une notion d'historique.
La valeur proposée par défaut dépend de deux facteurs essentiels:
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la provenance de l'article consommé : stock chantier ou dépôt entreprise,
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le mode de valorisation des sorties de stock.
Pour obtenir de plus amples informations sur les modes de valorisation proposés par Sage Multi Devis Entreprise, cliquez ici.
Si les consommations sont issues d'un bon de réception fournisseur, elles sont valorisées au prix d'achat net de ce document.
Selon le réglage de la préférence Accès à la valorisation des éléments référencés, ce champ peut être accessible en modification pour les éléments matériaux référencés.
Pour obtenir de plus amples informations sur cette préférence, cliquez ici.
Lorsque le Déboursé (ou le montant) d’une ligne d'élément matériau référencé est modifié, la valorisation du mouvement de stock associé (sortie de stock) se base sur le déboursé saisi.
Dans le cas contraire, lorsque seule la quantité est modifiée, la valorisation du mouvement de stock associé se base automatiquement sur le PAMP de l’élément.
Le montant correspond à la valorisation des consommations effectuées sur le chantier, obtenue en multipliant la quantité par le déboursé.
Selon le réglage de la préférence Accès à la valorisation des éléments référencés, ce champ peut être accessible en modification pour les éléments matériaux référencés.
Pour obtenir de plus amples informations sur cette préférence, cliquez ici.
La modification de la colonne Montant recalcule la quantité de la ligne en fonction du déboursé.
Le déboursé n’est recalculé dans ce contexte que si, à l’issue du recalcul de la quantité, le produit : Quantité x Déboursé n’est pas égal au montant saisi.
La saisie du montant peut s’effectuer en négatif, dans ce cas, la quantité adopte le signe du montant pour conserver un déboursé unitaire positif.
Vous pouvez saisir dans cette colonne un texte informatif destiné à compléter la saisie des consommations de vos articles.
Si vous n'avez pas sélectionné de tâche en entête de suivi, vous pouvez encore le faire de manière individuelle pour chaque consommation que vous saisissez. Sélectionnez une tâche à l'aide de la touche F4 ou de l'icône . Répartir les consommations sur une tâche permet de préciser pour quelle partie des travaux les consommations ont été nécessaires.
Si vous ne répartissez pas les consommations d'un chantier sur les tâches qui le composent, elle sont alors affectées au niveau global du chantier.
Les tâches d'un chantier sont liées aux devis ajoutés à la base de facturation d'une affaire : elles peuvent correspondre à des tranches, des sous-tranches, des ouvrages ou des sous-ouvrages.
Répartir les consommations sur les tâches d'un chantier permet de suivre l'utilisation des fournitures et matériaux au niveau des différentes parties qui composent les travaux, et d'obtenir des analyses par tâche. Il est ainsi possible de déterminer votre rentabilité au niveau du chantier dans sa globalité ainsi que d'une tâche en particulier.
Exemple
A l'issue de la construction d'une salle des fêtes et d'une annexe, vous constatez que votre chantier offre une rentabilité positive. Cependant la tâche Fondations fait apparaître des consommations excessives comparées aux prévisions établies au marché.
Notez que la saisie d'une tâche est facultative.
Sélectionnez le poste de travaux dans lequel vous souhaitez classer les consommations, via la touche F4 ou l'icône . Les postes de travaux vous permettent de réaliser un suivi analytique des travaux selon une classification propre à votre entreprise, vous pouvez ainsi obtenir des analyses détaillées par poste, voire dans le cadre d'une affaire d'établir un comparatif avec le prévu des devis de la base de facturation.
Les postes de travaux sont définis depuis le menu Initialisation / Chantiers / Postes de travaux.
Notez que la saisie d'un poste est facultative.
La zone de liste
Lorsque vous cliquez sur une ligne de suivi existante, vous pouvez au choix la modifier ou la supprimer.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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