Réserver en stock
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L'essentiel...
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + O, permet de procéder à la réservation d'articles sur les différents dépôts que compte votre entreprise pour les besoins d'un chantier.
Réservez les quantités disponibles sur vos dépôts pour réduire le recours aux fournisseurs
La réalisation des travaux prévus dans le cadre d'un chantier nécessite des fournitures et des matériaux que vous pouvez acquérir auprès de vos fournisseurs. Lorsque vous disposez des quantités suffisantes sur l'un ou l'autre des dépôts de l'entreprise, vous pouvez envisager de les réserver, ceci vous évite de recourir de manière inutile à vos fournisseurs.
Notez que vous pouvez réserver le total des quantités qui vous sont indispensables ou une partie seulement, voire plus.
Mettez à disposition les stocks de vos dépôts pour les besoins d'un chantier
Les réservations sont destinées à être consommées spécifiquement sur les chantiers intégrés à l'étude, elles pourront faire l'objet d'un transfert sur le stock du chantier via les transferts inter-dépôts.
Bien que préférable, cette étape n'est pas obligatoire : si lors de la saisie du suivi des consommations ou de la saisie régie une rupture de stock intervient sur le chantier, vous avez la possibilité de prélever les quantités nécessaires à l'aide des quantités réservées sur vos dépôts.
Pour obtenir de plus amples informations sur les transferts inter-dépôts, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur le suivi des consommations, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie régie, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des quantités insuffisantes, cliquez ici.
L'aide champ par champ...
Saisissez dans cette colonne le code du dépôt sur lequel vous souhaitez réserver des quantités, via la touche F4 ou l'icône 
. Vous pouvez saisir un code de dépôt manuellement.
Il n'est pas possible de réserver des quantités sur un dépôt déclaré inactif.
Cette colonne affiche le libellé qui permet d'identifier le dépôt sur lequel vous souhaitez réserver des quantités. Le libellé du dépôt se définit au niveau de sa fiche dans le menu Initialisation / Dépôts.
Il s'agit du total des quantités de l'article physiquement présente sur le dépôt sélectionné : elles ne seront cependant pas nécessairement disponibles pour les besoins d'une réservation.
Il s'agit du total des quantités ayant déjà fait l'objet d'une réservation dans le cadre d'autres chantiers.
Il s'agit de la quantité réellement disponible pour les besoins d'une réservation : elle est obtenue en déduisant de la quantité physique les réservations effectuées dans le cadre d'autres chantiers.
Il n'est donc pas possible de réserver des quantités pour un chantier si elles le sont déjà pour un autre.
Saisissez la quantité de l'article que vous souhaitez réserver sur le dépôt. Vous ne pouvez réserver une quantité supérieure à la quantité disponible : vous pouvez cependant réserver une partie, la totalité ou davantage que la quantité nécessaire à la réalisation des travaux.
Cela vous permet par exemple de parer à des impondérables.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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