Sélection des sous-traitants

(Menu Chantiers / Etude logistique)

L'essentiel...

Cette partie de l'étude permet :

• de sélectionner les sous-traitants auprès desquels vous souhaitez adresser des appels d'offre,

• examiner les propositions obtenues en retour,

• retenir ceux pour lesquels vous passerez des commandes.

Les sous-traitants désignent les entreprises ou organismes extérieurs qui assurent la prise en charge d'une partie des travaux prévus dans le cadre de l'affaire.

Les devis de la base de facturation fournissent la liste des travaux qui seront sous-traités.

Des appels d'offre peuvent être alors adressés à un voire plusieurs sous-traitants pour les travaux de votre choix.

La réception des retours d'appels d'offre vous permet alors de reporter les propositions de prix de vos sous-traitants.

Disposant des informations essentielles, vous pouvez efficacement orienter le choix des sous-traitants que vous retiendrez et auprès de qui vous adresserez vos commandes de travaux.

L'aide champ par champ...

Tâches

Cette colonne affiche la liste des tâches qui composent l'affaire. La navigation au sein de cette liste est facilitée par une arborescence composée d'icônes :

• : il s'agit du niveau le plus haut de l'arborescence, soit le niveau de l'étude.
  Notez que si l'étude est basée sur un seul devis ne comportant pas de tranche, d'ouvrage ou d'article incluant de la main-d'oeuvre de pose, c'est le seul niveau qui sera visible,

• : les devis correspondent au second niveau de l'arborescence de l'étude, seuls les devis de la base de facturation d'une étude seront affichés,

• : la tâche correspond à une tranche ou une sous-tranche. Elle ne contient pas de sous-tâches ou son contenu n'est pas visible dans la liste, auquel cas elle est précédée du symbole ,

• : la tâche correspond à une tranche ou une sous-tranche dont le contenu est affiché dans la liste, elle est alors précédée du symbole ,

• : la tâche correspond à un ouvrage ou un sous-ouvrage. Elle ne contient pas de sous-tâches ou son contenu n'est pas visible dans la liste, auquel cas elle est précédée du symbole ,

• : la tâche correspond à un ouvrage ou un sous-ouvrage dont le contenu est affiché dans la liste, elle est alors précédée du symbole ,

• : la tâche correspond à un article incluant de la main-d'oeuvre de pose.

• : cliquez sur cette icône pour développer l'arborescence d'une tâche et afficher ses sous-tâches,

• : cliquez sur cette icône pour réduire l'arborescence d'une tâche et masquer ses sous-tâches.

Cliquez sur l'icône de votre choix pour consulter le détail des éléments qui seront fournis ou pris en charge par le sous-traitant assurant la réalisation d'une tâche.

Code

Ce champ rappelle le code des éléments qui composent la tâche sélectionnée : il s'agit de tout ce qui sera pris en charge ou fourni par le sous-traitant.

Exemple

Dans le cadre d'une pose de fenêtre, le sous-traitant ne prend en charge que la partie main-d'oeuvre : les fournitures et matériaux nécessaires ne seront donc pas visibles. 

Nature

Cette colonne rappelle la nature des éléments qui seront nécessaires à la réalisation des travaux prévus dans le cadre des devis de la base de facturation de l'affaire. Les natures permettent de différencier les éléments d'un même type.

Les natures d'éléments sont créées depuis le menu Initialisation / Eléments / Natures d'éléments.

Libellé

Il s'agit de la désignation des éléments nécessaires aux travaux dont le sous-traitant assure la prise en charge.

Unité

Il s'agit de l'unité d'achat de l'élément de type sous-traitance.

Sous-traitants

Sous-traitant

Saisissez dans cette colonne le code d'un sous-traitant, vous pouvez effectuer une sélection dans une liste via la touche F4 ou l'icône .

Cette liste fait normalement référence aux sous-traitants pour lesquels vous souhaitez adresser un appel d'offre. En fonction des retours obtenus vous serez alors en mesure de retenir ceux auprès desquels vous passerez commande.

Sachez qu'il vous faut sélectionner élément par élément les sous-traitants pour lesquels vous souhaitez étudier les offres. L'affectation d'un sous-traitant à un élément peut se faire de manière globale pour une affaire ou pour une tâche. Affecter un sous-traitant à un élément dans une tranche de travaux l'affecte à ce même élément s'il est présent dans les sous-tranches correspondantes.

Vous noterez que l'ensemble des éléments prévus aux devis de la base de facturation sont accessibles, qu'ils soient prévus de les sous-traiter ou non : ceci est notamment utile pour les travaux dont vous ne pouvez finalement assurer la prise en charge.

Civilité

Cette colonne, non modifiable, rappelle la civilité rattachée aux sous-traitants sélectionnés.

Exemple

SARL, EURL, SA, SNC, Mr, Mme... 

Nom

Il s'agit du nom ou de la raison sociale des sous-traitants sélectionnés, elle n'est pas modifiable.

Montant

En fonction des retours d'appels d'offre envoyés par vos sous-traitants, saisissez le montant qui vous sera proposé pour assurer la prise en charge des travaux. C'est généralement sur la base de ce montant que vous retiendrez le sous-traitant auprès de qui vous passerez commande.

Retenu

Cochez cette case pour indiquer le sous-traitant que vous avez retenu pour assurer les travaux sélectionnés.

Exemple

C'est généralement suite au retour des appels d'offre adressés à vos sous-traitants que vous effectuez ce choix. 

Appels d'offre

Sous-traitants

Vous disposez de trois cases à cocher de manière à préciser auprès de qui adresser vos appels d'offre :

• Aucun sous-traitant sélectionné : Cette coche n'est pas activable et vous informe que le curseur est positionné sur une ligne où aucun sous-traitant n'a été spécifié,

• Tous les sous-traitants référencés : Les appels d'offre sont adressés aux sous-traitants qui ont été affectés aux éléments de la liste,

• Les sous-traitants spécifiés : Lorsque vous cochez cette option vous pouvez sélectionner un ou plusieurs sous-traitants à qui adresser vos appels d'offre, qu'ils aient été affectés ou non aux éléments. Vous activez alors un champ de saisie situé immédiatement à droite : via la touche F4 ou l'icône vous pouvez sélectionner les sous-traitants de votre choix.

Eléments

Deux cases à cocher vous permettent de sélectionner pour quels éléments les appels d'offre seront émis :

• Le premier bouton radio reprend la désignation de l'élément actuellement sélectionné dans la liste,

• Tous les éléments listés : L'ensemble des éléments actuellement visibles dans la liste seront concernés.

Exemple

Vous sélectionnez la tranche "Gros-Oeuvre" d'un devis et passez commande des travaux de cette tranche uniquement. 

Date des appels

Saisissez la date qui devra figurer en entête des appels d'offre, par défaut il s'agit de la date du jour.

Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône . Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.

Sachez que vous pourrez modifier la date des appels d'offre de manière individuelle.

Description

Saisissez dans ce champ un commentaire descriptif destiné à compléter les appels d'offre, il sera repris en tant que note dans les documents que vous allez générer.

Les boutons...

Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.

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