(Menu Initialisation / Eléments / Natures d'éléments)
Les natures permettent de différencier les éléments d'un même type dont elles constituent en fait une subdivision. Les éléments peuvent ainsi être regroupés et classés par type puis par nature (au sein d'un même type).
Les matériels peuvent par exemple se composer des engins appartenant à l'entreprise, ceux loués auprès d'une société tierce, la main d'oeuvre à son tour peut faire référence à la main d'oeuvre intérimaire, la main d'oeuvre entreprise...
Il existe nécessairement une nature pour chaque type d'élément.
Il est possible de créer 100 natures par type d'élément.
Lorsque vous définissez une nature d'élément, celle-ci se caractérise notamment par les coefficients de frais généraux et de bénéfice qui lui seront applicables ainsi que le régime de T.V.A. associé.
Ces valeurs seront automatiquement reprises lors de la création d'une fiche élément ou lors de la saisie d'un élément non référencé dans un document commercial afin de déterminer une tarification générale que vous serez libre de modifier.
Pour obtenir de plus amples informations sur la sélection de la nature dans la fiche élément, cliquez ici.
Les natures constituent d'autre part une information destinée à faciliter les opérations de tri, de recherche, de classement dans les listes. Elles permettent de plus d'appliquer un filtre dans le cadre de traitements ou d'éditions.
Vous ne pouvez pas supprimer une nature associée à un élément, ou exploitée sur une ligne d'un document commercial.
Sélectionnez le type d'élément pour lequel vous souhaitez créer une nouvelle nature, les choix proposés sont les suivants :
Cochez cette case pour indiquer quelle nature sera proposée par défaut pour chaque type d'élément.
La présentation de ce tableau est totalement personnalisable. Vous pouvez librement déplacer, retailler, ajouter ou supprimer des colonnes.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des listes, cliquez ici.
Saisissez ou modifiez une abréviation afin de désigner la nature : elle ne peut excéder 3 caractères alphanumériques.
Cette abréviation peut être exploitée dans les listes et dans les éditions.
Vous ne pouvez attribuer deux fois la même abréviation pour le même type d'élément.
Saisissez ou modifiez le libellé de la nature.
Nous vous encourageons à saisir un libellé aussi explicite que possible, afin de faciliter l'identification des natures d'éléments : c'est en effet celui qui apparaîtra lors de la sélection à partir de la liste des natures d'éléments.
Dans ce champ vous pouvez indiquer le coefficient de frais généraux qui est appliqué par défaut lors de la création d'une fiche article en bibliothèque ou lors de la saisie d'un article non référencé dans un document commercial.
Cette colonne n'est pas disponible pour le type Ouvrages travaux et Ouvrages détaillés.
Indiquez pour chaque nature d'élément le coefficient de bénéfice qui sera appliqué par défaut au prix de revient pour obtenir le prix de vente.
Cette colonne n'est pas disponible pour le type ouvrages travaux et ouvrages détaillés.
Le coefficient de vente est par défaut égal au coefficient de frais généraux que multiplie le coefficient de bénéfice : il permet à partir du déboursé d'un article, d'obtenir son prix de vente. Il peut être modifié, auquel cas le coefficient de bénéfice sera réévalué.
Cette colonne n'est pas disponible pour le type Ouvrages travaux et Ouvrages détaillés.
Vous pouvez saisir un commentaire descriptif. Cette information pourra efficacement compléter le libellé dans les listes ou les éditions.
Décochez cette case pour que la nature ne soit plus utilisable au sein de Sage Multi Devis Entreprise : elle sera cependant maintenue dans les fiches et divers documents existants.
Ce réglage est modifiable à tout moment, vous pourrez ainsi réactiver une nature que vous aviez préalablement désactivée. Notez que la nature par défaut ne peut pas être désactivée.
Exemple
Si vous ne souhaitez plus gérer la notion de consommables, il ne vous sera par exemple plus possible de créer des articles de cette nature, mais ceux déjà existants seront cependant toujours utilisables.
Si vous avez opté pour le régime de T.V.A. mixte (encaissements avec option sur les débits), il vous est possible de préciser à quel régime sera soumis la vente des éléments pour cette nature.
Vous pouvez paramétrer une ventilation par nature.
Après sélection d'une nature et d'un sous-type, cliquez sur le bouton Répartition analytique.
Choisissez pour chaque plan désiré la pré-ventilation à mettre en place.
Pour les éléments existants, la modification des grilles par nature n'aucun effet de mise à jour. Pour réaliser la modification sur les éléments existants, utilisez la mise à jour globale (menu Bibliothèque / Mise à jour globale / Modifications globales / onglet Comptabilité).
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
|