Transfert vers la paie

(Chantiers / Transfert vers la paie)

L'essentiel...

Cette fonction permet le transfert vers la paie des heures et des rubriques saisies au sein du suivi de main d'oeuvre de Sage Multi Devis Entreprise.

Le transfert concerne toutes les saisies de suivi de Main d'oeuvre quel que soit le mode de saisie choisi : fiche journalière, saisie hebdomadaire et suivi de chantier.

Seuls les salariés actifs et ayant un matricule associé sont pris en compte lors du transfert.
Seules les heures et rubriques ayant fait l'objet d'une correspondance dans la fenêtre de paramétrage de la paie sont traitées lors du transfert.
Les heures se déversent dans les natures de la paie (dans les Natures d'événements avec le module Gestion des temps et dans les Natures d'heures sans ce module).

Pour plus d'informations sur le paramétrage de la paie, cliquez ici.

Limitations

Sage Multi Devis Entreprise doit être installé sur le même poste que celui de la Paie pour que la liaison puisse être opérationnelle.

Seuls les salariés de Sage Multi Devis Entreprise actifs (case Inactif non cochée) et référencés par un matricule font l'objet d'un transfert des heures et des rubriques vers la Paie.

Dans Sage Paie RH, seuls les salariés explicitement désignés comme employés éligibles à une gestion avec Sage Multi Devis Entreprise peuvent faire l'objet d'une liaison.

Ventilations analytique dans la Paie

Le module Gestion des temps de la Paie permet également de récupérer le code chantier au niveau des affectations dans la gestion analytique (Transfert du code chantier dans l'affectation dans la fenêtre de paramétrage).

La ventilation s'effectue ensuite à 100% sur une Section propre à chaque chantier concerné.

Au besoin, la section imputée fait l'objet d'une création automatique d'un Compte analytique associé au chantier sur le Plan analytique société.

L'aide champ par champ...

Transfert du... au...

Période des mouvements du suivi de Main d'oeuvre à transférer :

• Date de début (par défaut 1er jour du mois courant)

• Date de fin (par défaut date du jour)

Les dates peuvent être saisies au format JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA, ou sélectionnées dans le calendrier via l'icône . Pour obtenir de plus amples informations sur l'utilisation du calendrier, cliquez ici.

Le raccourci ALT+T ou un clic sur le libellé Transfert convertit la saisie de la période en une saisie multi-choix proposant une liste de période pré-définies (Mois courant, Mois précédent..). L'inverse permet de revenir en mode saisie de date à date.

Salariés

Vous permet de saisir une sélection de salariés à prendre en compte lors du transfert. Par défaut Tous les salariés sont sélectionnés.

Vous pouvez réaliser une recherche, ou une sélection, dans la liste des salariés via la touche F4.

Inclure les pièces déjà transférées

Cette case (non cochée par défaut) vous permet d'indiquer votre souhait de recommencer le transfert des mouvements de suivi déjà transférés en paie précédemment, à la condition qu'ils répondent aux critères de filtres.

A la validation de la fenêtre, si cette case est cochée alors un message de confirmation préalable s'affiche " Vous avez choisi d'inclure les mouvements déjà transférés. Il se peut que certains mouvements, déjà présents dans la paie se retrouvent en double à l'issue du transfert. Confirmez-vous ce choix ? ".

Les filtres

Ce bouton de critères optionnels permet de filtrer les mouvements de suivi de Main d'oeuvre exportés selon n'importe quelle information relative à ces derniers (informations salariés, heures, rubriques ou chantiers...).

Pour plus d'informations sur la composition de critères, cliquez ici.

Le bouton Contextes :

• permet d'enregistrer les saisies et les filtres de l'interface, ou de recharger un contexte précédemment enregistré.

• la période de transfert n'est prise en compte que si elle a été définie selon le mode de sélection de périodes pré-définies. Dans le cas d'une saisie de date à date, l'enregistrement n'a pas lieu d'exister car les dates sont fixes.

• la case Inclure les mouvements déjà transférés n'est pas prise en compte lors de l'enregistrement d'un contexte afin de limiter les risques d'erreur et la présence intempestive de doublons parmi les événements dans Sage Paie RH.

Les boutons...

Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.

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