Onglet Général

(Menu Initialisation / Comptabilité / Paramétrage)

L 'essentiel...

Cet onglet vous permet le paramétrage des journaux, préfixes et longueur de comptes et le plan analytique.

L'aide champ par champ...

Journaux

Ventes / Achats

Ces champs permettent la saisie des codes de journaux d'achats et de ventes de la comptabilité. Vide par défaut, un contrôle est réalisé sur l'intégrité de la saisie au moment du transfert.

Trésorerie

Vide par défaut, un contrôle est réalisé sur l'intégrité de la saisie au moment du transfert des acomptes.

En type de transfert Sage 100 Comptabilité Direct, le champ trésorerie ouvre la liste des journaux de trésorerie paramétrés dans la comptabilité Sage.

Pour les autres types de transfert, le champ est saisissable.

Le journal de trésorerie reste modifiable au niveau de l'échéance de la facture d'acompte.

Banque

Ce champ permet la sélection du compte de trésorerie du journal (ayant pour racine 51) de la comptabilité. Vide par défaut, un contrôle est réalisé sur l'intégrité de la saisie au moment du transfert des acomptes.

Ce paramétrage doit être cohérent avec les associations journal / compte de trésorerie faites sur les journaux dans le parmétrage de la comptabilité 100. En effet, les associations ne sont pas vérifiées dans Sage Multi Devis Entreprise.

Journaux communs à toutes les catégories

Cette case, cochée par défaut, permet d'indiquer si les journaux  sont communs à toutes les catégories. Dans ce cas, pas de saisie obligatoire des journaux dans le paramétrage des comptes de TVA.

Les journaux ne sont pas saisissables dans le cas d'un lien avec Sage 100 Comptabilité. Si un lien est créé, la liste des journaux paramétrés dans la comptabilité est récupérée (par exemple : pour les ventes uniquement la liste des journaux de type ventes...).

Préfixes de comptes

Clients / Fournisseurs / Sous-traitants

Ces champs permettent d'indiquer les préfixes des comptes Tiers sur 3 caractères alphanumériques. Par défaut, la valeur est reprise dans les fiches de tiers (le code client, fournisseur ou sous-traitant précédé de la racine indiquée ici).

Longueur des comptes

Généraux

Ce champ permet de définir la longueur de comptes lors de la création des comptes généraux dans Sage 100 Multi Devis Entreprise. La longueur est par défaut à 8 mais vous pouvez indiquer de 3 à 13 caractères fixes ou flottants.

• Si vous paramétrez un lien avec Sage 100 Comptabilité Direct, alors ce champ est grisé et la valeur affichée est, soit 0, soit un chiffre de 3 à 13 récupéré dans le logiciel de comptabilité. Dans Sage 100 Comptabilité la longueur est, par défaut, de 8 caractères mais peut être modifiée. Dans le cas d'une différence, si la longueur des comptes est supérieure dans la comptabilité alors des zéros sont ajoutés aux comptes de Sage Multi Devis et dans le cas contraire les numéros sont tronqués. Tant qu'il y a un lien entre les deux produits, la création des comptes dépend de la comptabilité :

• • Soit une longueur fixe permet la création de comptes de 3 à 13 caractères.

  • Soit est définie une longueur variable des comptes entre 3 et 13 caractères (dite flottante dans Sage 100 Comptabilité).

• S'il s'agit du paramétrage Sage 100 Comptabilité Texte, Sage 1000 Comptabilité ou Sage Coala, le champ est modifiable, un  0 permet d'indiquer une valeur variable.

La longueur choisie dans Sage 100 Comptabilité est définitive dès lors qu'un compte comptable est créé.

Déclaration de T.V.A.

Exigibilité

Il s'agit du type d'exigibilité des TVA, donnée nécessaire à la déclaration de TVA : Débit, Encaissement ou Mixte.

Transfert comptable

Date minimale

Il s'agit de la date à partir de laquelle le transfert comptable peut s'effectuer. Les pièces éventuellement antérieures à cette date sont ignorées lors du transfert.

Ce champ est intéressant lorsque les données ont déjà été traitées dans une autre comptabilité..

Analytique

Racine

Le préfixe déterminé ici sera repris lors des créations de sections analytiques dans le menu Plan analytique. il peut avoir une longueur de 3 caractères alphanumériques maximum.

Lors du choix des sections dans les grilles de ventilations, il n'y aura pas de contrôle de la structure  (présence ou non du préfixe) des sections afin de ne pas bloquer le choix d'une section créée avant la mise en place du préfixe.

Pour obtenir de plus amples informations sur les plans analytiques, cliquez ici.

Longueur sections

La longueur doit comporter la valeur 0 ou être vide pour la gestion d'une longueur flottante ou 13 caractères maximum.

Dans le cas d'un lien direct avec Sage Comptabilité, cette donnée est automatiquement renseignée. Dans le cas d'un lien via fichier texte, il est nécessaire de saisir cette valeur en fonction du paramétrage du dossier comptable.

Bouton Préférences

Ce bouton permet d'ouvrir les Préférences (Générales / Comptabilité) pour paramétrer les racines des comptes.

Les boutons...

Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.

Quitter

Valider