Les Familles Fournisseurs
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L'essentiel...
Groupez vos fournisseurs en fonction de leurs caractéristiques
Une famille fournisseur correspond à un ensemble de fournisseurs groupés de façon logique par rapport à une ou plusieurs caractéristiques qui leur sont communes : secteur d'activité, secteur géographique, appartenance à un groupe...
Une gestion des fournisseurs facilitée au quotidien
Le regroupement par famille facilite les tris, filtres, recherches, sélections et classements : que ce soit dans leur gestion (création, modification, suppression et édition des fournisseurs) ou lors de la rédaction de vos documents commerciaux (demandes de prix, commandes...), la consultation d'informations financières (échéancier, règlements...)...
Une organisation des familles sous forme d'arborescence
Une famille peut contenir des sous-familles, lesquelles peuvent à leur tour contenir des sous-familles. Il n'est cependant pas possible de définir de sous-famille sans sa famille (ou sous-famille) d'appartenance.
Lors de l'édition de la liste de vos fournisseurs, vous pouvez demander à ne voir que les fournisseurs appartenant à la famille plomberie et sanitaires...
Avant de commencer à codifier vos familles, si vous souhaitez mettre en place une telle structure, réfléchissez bien à cette notion d'imbrication des familles et des sous-familles : une fois constituée, cette arborescence risque de vous faire passer beaucoup de temps si vous devez la remanier.
Vous pouvez aussi faciliter la création de nouvelles familles fournisseurs en procédant à l'import d'un fichier de familles via le menu Outils / Données / Import.
Les champs d'en-tête...
En création, saisissez dans ce champ le code de la nouvelle famille (20 caractères alphanumériques). Toutes les familles sont nécessairement référencées par un code unique.
Le code d'une sous-famille est toujours précédé du code de la famille d'origine, chacun étant séparé par un point.
La création d'une sous-famille n'est d'ailleurs possible que si la famille ou sous-famille d'origine existe déjà.
1 Exemple
PLBSAN, PLBSAN.GROS, PLBSAN.DET...
Afin de faciliter votre utilisation quotidienne du logiciel, nous vous encourageons à choisir des codes suffisamment explicites. Sachez que vous pourrez sélectionner une famille depuis une liste car vous ne pourrez pas nécessairement vous souvenir de tous les codes que vous avez mis en place.
La saisie du code est obligatoire pour pouvoir valider les informations de la famille fournisseur et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de code. Notez qu'il ne peut plus être modifié une fois la fiche validée.
Saisissez ou modifiez le libellé de la famille, celui-ci ne peut excéder 50 caractères alphanumériques.
La saisie du libellé est obligatoire pour pouvoir valider les informations de la famille et vous ne pouvez pas quitter ce champ sans avoir saisi de libellé.
Ce libellé sera présent dans toutes les fiches ou fenêtres dans lesquelles vous serez amenés à sélectionner la famille : si vous le modifiez, c'est le nouveau libellé qui sera dorénavant visible.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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