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L'essentiel...
Un suivi des matériels adapté
Pour plus de souplesse, Sage Multi Devis Entreprise vous permet de gérer l'utilisation de vos matériels selon une unité variable : à l'heure, à la demi-journée ou à la journée.
Valorisez les coûts engendrés par l'utilisation de vos matériels sur les chantiers
Vous pouvez préciser pour chaque matériel un coût d'utilisation qui, en fonction de l'unité d'utilisation retenue, en facilitera la valorisation. Vous serez ainsi en mesure de déterminer les coûts engendrés par l'utilisation de vos matériels sur les chantiers.
La valorisation des matériels, lorsqu'ils sont classés comme véhicules, pourra se faire selon trois principes :
- sur la base des unités consommées,
- par rapport au nombre de kilomètres parcourus,
- sur ces deux critères simultanément.
Ils permettent en outre d'établir un suivi du kilométrage, lequel pourra automatiquement être remis à jour en fonction des saisies effectuées dans le suivi du matériel ou des fiches journalières.
En complément de ces informations vous pouvez affecter à chaque matériel une marque et un modèle que vous définissez librement.
Pour obtenir de plus amples informations sur le suivi du matériel, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des fiches journalières, cliquez ici.
L'aide champ par champ...
Saisissez ou modifiez la marque du matériel. Chaque fois que vous indiquez une nouvelle marque, celle-ci vient s'ajouter à celles que vous avez déjà saisies.
Vous pouvez sélectionner une marque existante à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
.
Exemple
Pour un véhicule il peut s'agit de la marque du fabricant : Renault, Peugeot...
Saisissez ou modifiez dans ce champ le modèle du matériel. Lorsque que vous renseignez un nouveau modèle, celui-ci s'ajoute à ceux déjà existants.
Le choix d'un modèle s'effectue via l'icône ou la touche F4.
Exemple
106, 206 ou 306 pour un véhicule commercial de marque Peugeot...
L'unité d'utilisation correspond à la mesure dans laquelle sera effectuée l'utilisation du matériel. Vous disposez des choix suivants : l'heure, la demi-journée ou la journée.
La sélection d'une unité se fait à l'aide de l'icône 
ou de la touche F4.
Le suivi du matériel se fera par défaut avec cette unité : vous pourrez cependant le faire dans une unité différente de manière ponctuelle. Si vous le souhaitez, vous pouvez spécifier au niveau des préférences que l'unité imposée soit cette unité.
Menu Outils / Préférences / Ressources / Matériels / Utilisation / Permettre la saisie d'une unité d'utilisation différente.
Sélectionnez dans ce champ l'article de type matériel auquel sera associée l'utilisation du matériel.
Exemple
Camion de terrassement, grue élévatrice...
Un article de type matériel correspond à une heure d'utilisation d'un matériel qui sera vendue à un client : lorsque vous sélectionnez un article, son déboursé est aussitôt repris au niveau du champ Coût horaire d'utilisation, sauf si vous avez déjà indiqué une valeur dans celui-ci.
Coût d'utilisation
Calcul coût d'utilisation
Sélectionnez le mode de calcul du coût d'utilisation du matériel à l'aide de l'icône ou de la touche F4. Vous disposez des choix suivants :
-
Horaire : le calcul se fait par rapport à l'unité d'utilisation soit l'heure, la demi-journée ou la journée,
-
Km : le coût d'utilisation est déterminé par rapport au kilométrage effectué,
-
Horaire et km : le calcul du coût d'utilisation dépend des deux critères précédemment évoqués.
Lorsque le matériel ne correspond pas à un véhicule, le calcul se fait uniquement sur le mode horaire.
Ce champ fait référence au coût d'une unité d'utilisation du matériel : sa valeur peut être saisie ou modifiée. Elle peut avoir été renseignée à partir du déboursé d'un article matériel sélectionné depuis le champ Heure matériel associée.
Lors de la saisie du suivi du matériel ou d'une fiche journalière, il s'agit de la valeur qui permettra de valoriser l'utilisation du matériel.
Saisissez dans ce champ la valeur du coût de revient de l'utilisation au kilomètre pour le matériel.
Ce champ n'est disponible que pour les matériels de type véhicule. La notion de véhicule se définit depuis le menu Initialisation / Types de matériels.
Véhicule
Cette partie de la fiche n'est visible que si vous avez défini la préférence Suivi du relevé kilométrique des véhicules à Oui dans le menu Outils / Préférences / Ressources / Matériels / Kilométrage.
Le kilométrage compteur d'un véhicule peut être suivi manuellement, auquel cas vous devez saisir les différentes valeurs constatées au niveau de ce champ.
La mise à jour peut-être faite de manière automatique en fonction des saisies effectuées dans le suivi des matériels ou la saisie en régie, à condition que vous ayez défini la préférence Mise à jour automatique du kilométrage compteur de la fiche à Oui dans les préférences.
Celle-ci est accessible via le menu Outils / Préférences / Ressources / Matériels / Kilométrage.
Si vous souhaitez diminuer le kilométrage d'un véhicule, par exemple dans le cadre d'une rectification, sachez que ce fonctionnement est soumis à préférence : Diminution du relevé kilométrique.
Celle-ci est accessible via le menu Outils / Préférences / Ressources / Matériels / Kilométrage.