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Cet onglet de Sage Multi Devis Entreprise permet de préciser si un salarié est inactif, auquel cas il n'est plus possible de réaliser un suivi de son activité : dans le cadre d'un arrêt-maladie ou de congés par exemple.
Cet onglet permet d'autre part d'obtenir des informations sur les dernières affectations du salarié sur les chantiers déjà réalisés ou en cours de réalisation.
Le suivi de l'activité des salariés est assuré par la saisie des fiches de travail : fiches journalières et hebdomadaires.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des fiches journalières, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la saisie des fiches hebdomadaires, cliquez ici.
Ces informations facultatives seront partagées avec la Paie lors de la synchronisation.
Date de naissance
Indiquez la date de naissance du salarié.
Lieu de naissance
Saisissez le lieu de naissance du salarié.
La saisie accepte 26 caractères alphanumériques.
N° INSEE
Saisissez le numéro de Sécurité Sociale du salarié avec sa clé
La saisie accepte 13 + 2 caractères numériques.
Ces informations facultatives seront partagées avec la Paie lors de la synchronisation.
Date d'embauche
Indiquez la date d'embauche du salarié.
Date fin de contrat
Indiquez le cas échéant la date de sortie du salarié.
Cochez cette case pour que le salarié ne soit plus utilisable au sein de Sage Multi Devis Entreprise : il sera cependant maintenu dans les fiches des suivis existants.
Ce réglage est modifiable à tout moment, vous pouvez ainsi rendre de nouveau actif un salarié que vous avez préalablement déclaré inactif.
Exemple
Le salarié DEJEANS est en congé estival pour une durée de trois semaines, il est donc déclaré inactif durant cette période. Il ne pourra donc faire l'objet de nouveaux suivis, cependant il apparaîtra toujours en consultation pour les périodes durant lesquelles il était actif.
Type de contrat
Saisissez le type de contrat qui lie l'entreprise au salarié.
La saisie accepte 10 caractères alphanumériques.
Etablissement
Saisissez le code de l'établissement du salarié.
La saisie accepte 5 caractères alphanumériques.
Intérimaire
Cochez cette case si le salarié doit être identifié comme Intérimaire.
Les salariés identifiés comme intérimaires ne sont pas concernés par le transfert d'heures ni par le transfert de fiches.
Rédacteur
Cochez cette case si le salarié doit être identifié comme rédacteur des documents d'achats.
La situation d'un salarié est affichée en temps réel au niveau de ce champ, à savoir les chantiers sur lesquels il a fait ou fait l'objet d'un suivi à la date du jour.
Lorsqu'un salarié est déclaré inactif, cela signifie qu'il n'est utilisé dans le cadre d'aucun chantier à cette date.
Ce champ indique la date à laquelle la fiche du salarié a été créée, elle ne peut être modifiée.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions.
Exemple
Filtrer les salariés dont l'arrivée remonte à plus d'un an.
Chaque fois que vous réalisez une modification sur la fiche du salarié, la date de dernière modification se remet automatiquement à jour, elle n'est pas saisissable.
Cette information pourra être exploitée dans les listes ou les éditions.
Exemple
N'afficher que les salariés pour lesquels une modification est intervenue au cours du semestre.