(Corps du devis - Menu Propriétés / Propriétés)
(Corps de facture - Menu Propriétés / Propriétés)
Bien que la saisie ou la consultation d'une ligne puisse se faire à l'aide des colonnes mises à votre disposition dans le corps d'un document, vous disposez d'une fenêtre organisée en différents onglets pour cela.
Vous pouvez ainsi accéder aux informations de votre choix à tout moment, quel que soit l'environnement de travail que vous avez sélectionné.
Pour obtenir de plus amples informations sur la mise en place d'un environnement de travail personnalisé, cliquez ici.
Rappelons que l'accès à cette fenêtre se fait via la touche F5 ou via le menu Propriétés depuis les lignes du devis ou de la facture.
Ce champ n'est visible que pour les éléments provenant d'une bibliothèque, il affiche le code qui permet de les référencer de manière unique.
Ce champ n'est visible que pour les lignes comportant un élément provenant d'une bibliothèque ou saisi de manière ponctuelle dans le devis (ou la facture) : les éléments non référencés. Les natures permettent de différencier les éléments d'un même type.
Exemple
La main-d'oeuvre peut se décomposer en main-d'oeuvre entreprise, main-d'oeuvre stagiaire, main-d'oeuvre intérimaire...
Sélectionnez la nature des travaux à laquelle rattacher la ligne chiffrée, via la touche F4 ou l'icône . Par défaut la nature retenue est celle que vous avez mentionnée en entête du devis, via la section Options : elle reste modifiable ligne à ligne.
Lorsque vous indiquez une nature de travaux sur une tranche, elle s'applique à toutes les lignes qui la composent et celles qui lui seront ajoutées.
Le choix d'une nature oriente l'affectation d'un compte comptable sur les éléments chiffrés dans le devis en fonction du statut du client et de la catégorie de T.V.A. à laquelle il est rattaché.
Pour obtenir de plus amples informations sur les catégories de T.V.A., cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des comptes selon travaux, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur l'affectation des comptes selon la nature des travaux sur les fiches des éléments, cliquez ici.
Sélectionnez le poste de travaux auquel rattacher la ligne chiffrée via la touche F4 ou l'icône . Lorsque vous avez précisé un poste de travaux sur la fiche d'un élément, celui-ci est automatiquement repris lors de son intégration dans le devis.
Les postes de travaux vous permettent de réaliser un suivi analytique des travaux selon une classification propre à votre entreprise. L'intégration en base de facturation d'une affaire vous permet alors d'obtenir un prévu par poste. Le suivi de chantier pourra ainsi être effectué lui-même par poste et mis en comparaison avec le prévu dans le cadre d' analyses.
Les informations de la fiche des propriétés d'une ligne ont été regroupées dans 5 onglets :
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