La Bibliothèque standardisée SONEPAR SUD-EST
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L'essentiel...
Cette option vous permet de réaliser l'import des articles de la bibliothèque SONEPAR Sud-Est.
Les articles viendront s'ajouter à ceux de la bibliothèque de votre choix. La gestion multi-bibliothèques est soumise à préférence : menu Outils / Préférences / Générales / Profil société / Gestion multi-bibliothèques.
Pré-requis à l'import de la bibliothèque SONEPAR Sud-Est
La première étape consiste à insérer le CD fourni par SONEPAR et installer celui-ci. L'installation n'est possible qu'à l'aide du mot de passe qui vous a été délivré par SONEPAR.
Avant de procéder à un import il est impératif que le CD se trouve dans le lecteur de votre machine, lorsque c'est le cas vous visualisez le logo de l'agence auprès de qui vous l'avez acquis.
L'aide champ par champ...
Saisissez dans ce champ le mot de passe qui vous a été fourni par votre revendeur agréé SONEPAR.
Ce mot de passe diffère de celui fourni par SONEPAR pour l'installation du CD.
Seuls les revendeurs habilités par SONEPAR sont à même de le délivrer.
Indiquez dans ce champ le code de la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez réaliser l'import des articles SONEPAR. Vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des bibliothèques à l'aide de la touche F4 ou de l'icône 
.
Notez que ce champ n'est disponible que si vous travaillez en mode multi-bibliothèques.
La gestion multi-bibliothèques est soumise à préférence : menu Outils / Préférences / Générales / Profil société / Gestion multi-bibliothèques.
Sélectionnez le fournisseur qui sera associé aux articles intégrés, soit parmi les fournisseurs définis dans Sage Multi Devis Entreprise à l'aide la touche F4 ou de l'icône , soit parmi les agences du CD à l'aide de la combinaison de touches Shift-F4 ou de l'icône tout en maintenant la touche Shift enfoncée.
Sélectionnez dans ce champ les constructeurs pour lesquels vous souhaitez importer les articles, via la touche F4 ou l'icône . Par défaut l'import des articles se fait pour tous les constructeurs.
Saisissez ou sélectionnez via le calendrier, la date (JJ/MM/AA ou JJ/MM/AAAA) des tarifs qui vont être importés.
Cette date sera appliquée aussi bien aux nouveaux tarifs qu'à ceux déjà existants.
Ce champ est obligatoire.
Par défaut, la date renseignée sera la date du jour.
Cette colonne affiche la liste des types d'éléments pouvant être importés. Il s'agit en l'occurrence de fournitures et matériaux.
Il s'agit de types propres à la classification SONEPAR.
Sélectionnez dans cette colonne la nature des éléments de Sage Multi Devis Entreprise correspondant à chaque type d'élément de SONEPAR, via la touche F4 ou l'icône 
.
Exemple
Le type "fournitures et matériaux" de SONEPAR peut ainsi être rattaché à la nature "matériaux" de Sage Multi Devis Entreprise.
Les natures d'éléments sont définies depuis le menu Initialisation / Eléments / Natures d'éléments.
Indiquez dans cette colonne le coefficient de frais généraux qui sera affecté aux articles nouvellement importés. Les coefficients des articles déjà existants seront préservés.
Indiquez dans cette colonne le coefficient de bénéfice qui sera affecté aux articles nouvellement importés. Les coefficients des articles déjà existants seront préservés.
Cochez cette option si vous souhaitez intégrer les fichiers fournis sur le CD de SONEPAR.
Cochez cette option si vous souhaitez intégrer des fichiers fournis sur une disquette fournie par SONEPAR. Sachez que celle-ci n'est fournie qu'aux clients les plus représentatifs du chiffre d'affaires du groupe. Une fois l'option cochée, le champ de saisie est activé. Précisez le répertoire où se situent les fichiers nécessaires à la procédure d'import : que ce soit sur un lecteur local (connecté directement à votre machine) ou un lecteur réseau, à savoir un disque dur, une disquette, un CD-ROM ou un DVD-ROM...
Vous pouvez effectuer une recherche à travers l'arborescence de votre machine en utilisant la touche F4 ou l'icône : vous disposez alors d'une fenêtre de recherche au format standard Windows© . Pour valider le choix d'un répertoire, vous devez sélectionner l'un des fichiers qu'il contient.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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