(Menu Bibliothèques / Eléments (Ouvrages et composants)
Cet onglet, également accessible par la combinaison de touches Alt + D, vous permet de consulter la situation d'un article sur les différents dépôts que compte votre entreprise :
Stock physique, quantités réellement disponibles en stock,
Quantités en commande, soit les quantités destinées au dépôt et non encore livrées,
Quantités réservées, soit les quantités d'un dépôt qui ont été réservées pour les besoins de chantiers entrepris dans le cadre d' affaires (via l' étude logistique),
Stock théorique, soit les quantités réellement disponibles desquelles seront déduites les quantités réservées et ajoutées les quantités en commande.
Vous pouvez d'autre part indiquer pour chaque dépôt :
Seuil minimum, soit la quantité en-dessous de laquelle vous risquez la rupture de stock,
Seuil maximum, soit la quantité qui permet de répondre aux besoins d'exploitation courante pour des références que vous consommez ou vendez de manière fréquente.
Ces informations seront particulièrement utiles lors des phases de réapprovisionnements, de manière à automatiser le déclenchement des commandes à vos fournisseurs sur la base du seuil de votre choix.
Pour en savoir plus sur la réalisation d'une étude logistique, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les réservations d'éléments, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les commandes automatiques dans le cadre des réapprovisionnements, cliquez ici.
Cet onglet n'est disponible que pour les articles dont la nature se rattache au type fournitures et matériaux.
Notez que les dépôts déclarés inactifs ne sont pas visibles, les informations concernant les articles sur ces dépôts ne sont cependant pas perdues.
Cette colonne, non modifiable, indique à l'aide d'une coche si le dépôt est le dépôt principal de l'entreprise.
Lors de la rédaction d'un document fournisseur (demande de prix, commande...), c'est le dépôt qui sera sélectionné par défaut, de la même manière que lors de la saisie d'une entrée ou d'une sortie de stock. Vous pourrez cependant sélectionner un dépôt différent, voire un stock chantier si vous le souhaitez.
Il s'agit du nom du dépôt tel qu'il a été spécifié sur sa fiche, il ne peut être modifié.
Cette colonne ne peut être modifiée, elle indique l'adresse du dépôt comme spécifiée dans sa fiche.
Il s'agit du code postal et de la ville du dépôt comme spécifiés sur la fiche du dépôt, ces colonnes ne peuvent être modifiées.
Cette colonne ne peut être modifiée, elle indique le numéro de téléphone du dépôt comme spécifié dans sa fiche.
Il s'agit du numéro de fax tel qu'il a été spécifié sur la fiche du dépôt, il ne peut être modifié.
Le stock minimum correspond à la quantité en-dessous de laquelle vous risquez la rupture de stock sur un article, elle peut être assimilée à une notion de seuil critique.
Le stock minimum sert de base lors des réapprovisionnements de vos dépôts. Vous pouvez en effet générer les commandes d'un article de manière à atteindre le stock minimum.
Le stock maximum correspond à la quantité qui permet de répondre à vos besoins d'exploitation courante, elle peut être assimilée à un stock de roulement. Elle est notamment utile pour les articles que vous vendez ou consommez de manière fréquente.
Le stock maximum sert de base lors des réapprovisionnements de vos dépôts. Vous pouvez en effet générer les commandes d'un article de manière à atteindre le stock maximum.
Saisissez ou modifiez un texte descriptif pour le dépôt sélectionné.
Cette information pourra être exploitée dans les listes et les éditions.
Cette colonne n'est pas modifiable et indique le total des quantités présentes sur le dépôt qui ont été réservées pour des chantiers dans le cadre d'affaires.
La réservation des quantités s'effectue depuis l'étude logistique d'une affaire. Elle permet de ne pas déclencher de commandes pour des articles dont vous disposez en stock : une fois réservés ces derniers ne pourront être utilisés que dans le cadre du chantier correspondant à l'affaire. Vous pourrez les transférer sur le stock du chantier ou demander à les prendre en compte lors de la saisie du suivi de chantier ( suivi des consommations ou saisie régie).
Cette colonne affiche le total des quantités de l'article actuellement en commande à destination du dépôt. Vous ne pouvez saisir de valeur dans cette colonne.
Le stock théorique sur un dépôt est déterminé sur la base du calcul suivant :
Quantités en stock + Quantités en commande - Quantités réservées