(Menu Chantiers / Liste des chantiers - Bouton Créer ou Modifier - Dossier Réalisé / Sous-traitance)
Ce dossier récapitule les informations liées au travail accompli par les sous-traitants sur les chantiers et à sa facturation. Il offre sous forme chiffrée le résultat du suivi des tâches dont ils assurent la prise en charge et des montants qu'ils ont facturés.
Par défaut, seuls les éléments de sous-traitance, ou sous-traités, dans le ou les devis de la base de facturation pour lesquels un sous-traitant a été choisi, sont affichés. Les factures sous-traitants associées à une tâche du devis, que celle-ci soit sous-traitée ou non, seront affichées dans le suivi de la sous-traitance.
Les informations affichées dans cet onglet sont issues :
du suivi de la sous-traitance,
de la facturation des sous-traitants.
Pour en savoir plus sur le suivi de la sous-traitance, cliquez ici.
Pour en savoir plus sur les factures sous-traitants, cliquez ici.
Au travers d'une arborescence il vous est aisément possible de consulter les informations :
pour un chantier dans sa globalité,
pour une tâche ou une sous-tâche en particulier lorsqu'il rentre dans le cadre d'une affaire.
Cette colonne rappelle le numéro que porte la tâche sous-traitée dans le devis d'où elle est issue : il s'agit en fait du numéro de ligne sur laquelle elle a été saisie.
Une tâche peut faire référence à une tranche, une sous-tranche ou un ouvrage, voire un article sur lequel est associé une main-d'oeuvre de pose ou un article de type matériel.
Cette colonne rappelle la nature des ouvrages dont la réalisation sera assurée par le sous-traitant.
Exemple
Pose de carrelage, Elévation de mur...
Les natures d'éléments sont définies depuis le menu Initialisation / Bibliothèques / Natures des éléments.
Il s'agit du libellé qui permet d'identifier clairement la tâche dont le sous-traitant assure la réalisation. Cette information est issue du devis.
Il s'agit de la valeur en déboursé des travaux sous-traités qui ont été prévus dans le cadre de l'affaire : elle est obtenue à partir des devis de la base de facturation.
C'est en effet au niveau des lignes des devis que vous précisez quelle part des travaux doit être assurée par un organisme ou une entreprise extérieure.
Cette colonne rappelle la valeur en déboursé des travaux qui ont été réalisés par le sous-traitant sur la base du calcul suivant :
Déboursé chiffré sous-traité x pourcentage d'avancement
La saisie d'un suivi sous-traitant alimente cette colonne. L'exploitation des avancements se fait depuis le menu Chantiers / Suivi de la sous-traitance.
Il s'agit du pourcentage d'avancement des travaux qui ont été réalisés par le sous-traitant : le report des avancements se fait depuis le menu Chantiers / Suivi de la sous-traitance.
Cette colonne indique le montant des travaux sous-traités qui vous ont été facturés par le sous-traitant : ce montant est obtenu à partir des factures sous-traitants établies dans le cadre de l'affaire.
Cette colonne exploite les tâches pour lesquelles est saisie une facture sous-traitant (même si elle n'est pas prévue au devis). Dans ce cas, le chiffré sous-traité est égal à 0 et le réalisé correspond à la facture.
Si la facture sous-traitant n'est pas rattachée à une tâche, le réalisé est alimenté au niveau chantier.
Il s'agit du montant des travaux déjà réalisés mais non encore facturés, obtenu sur la base du calcul suivant :
Déboursé réalisé - Montant facturé
Le montant facturé est obtenu à partir de la facturation des tranches ou des ouvrages sous-traités d'une affaire.
La saisie d'un suivi sous-traitant alimente cette colonne (menu Chantiers / Suivi de la sous-traitance.
Cette colonne affiche le commentaire descriptif que vous pouvez avoir saisir lors du report de l'avancement des travaux effectués par le sous-traitant.
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.