Liste des Salariés
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L'essentiel...
Des informations détaillées sur les salariés, en un coup d'œil...
Cette option de Sage Multi Devis Entreprise vous permet de gérer la liste de vos salariés.
Les informations présentées dans cette liste sont saisies dans les différentes fiches des salariés.
A partir de cette liste, vous pouvez visualiser, créer, modifier, supprimer, copier ou imprimer les salariés associés au dossier courant. Grâce à la personnalisation du colonnage, vous pouvez faire figurer dans la liste toutes les informations relatives à chaque salarié.
Pour obtenir de plus amples informations sur les salariés, cliquez ici.
Pour obtenir de plus amples informations sur la gestion des listes, cliquez ici.
Liaison avec la paie Sage
La liaison de Sage Multi Devis Entreprise avec notre solution de gestion de la paie, vous permet d'exploiter des informations communes (principalement le fichier des employés), et d'autre part de récupérer dans la Paie l'ensemble des saisies d'heures ou autres rubriques (paniers, déplacements...) effectuées par ces employés sur les chantiers dans Sage Multi Devis Entreprise.
Dès lors que le dossier est lié à celui de la Paie, le partage des informations impose une certaine méthode de travail :
Un salarié de Sage Multi Devis Entreprise est par nature considéré comme un ouvrier "actif" pour un chantier, une affaire... et doit être référencé en tant que tel sous Sage Paie RH pour être éligible à la construction des bulletins.
De même que tous les employés créés sous Sage Paie RH ne sont pas systématiquement référencés sous Sage Multi Devis Entreprise (par exemple le personnel administratif), seuls les salariés de Sage Multi Devis Entreprise désignés par un matricule commun à Sage Paie RH y sont référencés dans le fichier des employés. Cela permet notamment de gérer de manière distincte la Main d'oeuvre directe de l'entreprise des employés intérimaires non éligibles aux bulletins de paie émis par l'entreprise.
Les heures, paniers, primes... saisies dans Sage Multi Devis Entreprise peuvent également être récupérées dans Sage Paie RH afin d'être exploiter dans les registres, et donc par conséquent au final dans les bulletins de paie.
Les champs d'en-tête...
Ce champ vous permet d'isoler une sélection de données. La recherche s'effectue sur la colonne de tri (repérée au moyen du triangle vert 
ou 
) :
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Tri par ordre croissant des valeurs (numériques ou alphabétiques)
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Tri par ordre décroissant des valeurs (numériques ou alphabétiques)
Le nom de cette zone est donc variable selon la colonne sélectionnée.
Pour procéder au filtrage, saisissez dans ce champ le début de la valeur ou du texte recherché. Appuyez sur Entrée ou attendez une seconde pour que les enregistrements correspondants s'affichent à l'écran. Pour changer de colonne de tri et donc de cible de recherche, cliquez sur l'en-tête de la colonne souhaitée.
Les boutons...
Cliquez sur les boutons et icônes ci-dessous pour obtenir des informations sur leurs rôles respectifs.
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